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| − | Fase de solicitação do evento propriamente dito. Por meio da página da Coorti (http://www.unicentro.br/coorti), informando o login de usuário e senha do [[Sistema de Gestão Universitária]] (SGU), devem ser preenchidas as informações iniciais para criação da estrutura do site
| + | '''SISTEMA DE GESTÃO DE EVENTOS - Módulo Administrativo - Manual do Coordenador |
| − | [[Image:interbase_erro.jpg]]
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| − | '''Descrição para preenchimento'''
| + | 1.[[ 1. SOLICITAÇÃO | Solicitação de Evento]] |
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| − | '''Nome do Evento:''' inserir o nome completo do evento.
| + | 2. [[ 2. APROVAÇÃO |Aprovação do Evento]] |
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| − | Representante: informar o nome completo do responsável pelo evento. Esse será o contato único entre a Coordenação do evento e a Coorti, e a quem serão direcionados os atendimentos aos participantes.
| + | 3. [[ 3. ESTRUTURAÇÃO |Administração do Site]] |
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| − | Telefone e e-mail pessoal: tais informações devem ser inseridas, porém não serão divulgadas.
| + | 4. [[ 4. CADASTROS DO EVENTO |Cadastros e Configurações]] |
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| − | Telefone para divulgação: informar o telefone onde comissão organizadora estará desenvolvendo suas atividades, ou o setor onde os participantes poderão esclarecer suas dúvidas. Esta informação aparecerá no rodapé do site.
| + | 5. [[ 5. COMPLEMENTAR |Menu Complementar]] |
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| − | E-mail para divulgação: informar o e-mail para contato entre a comissão organizadora e os participantes do evento. Este é uma das formas que os participantes utilizam para esclarecer suas dúvidas2. A exemplo do item anterior, também aparecerá no rodapé do site.
| + | 6. [[ 6. LISTAS |Listas]] |
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| − | Início e final das inscrições: informar o período que os participantes poderão efetuar suas inscrições. Ao encerramento desse prazo, as inscrições serão bloqueadas. O preenchimento deverá ser dd/mm/aaaa.
| + | 7. [[ 7. RELATÓRIOS |Relatórios]] |
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| − | Período de realização: informar o período em que será realizado o evento. Ex.: Entre 02/10/2009 e 06/10/2009. Ao encerramento deste prazo as inscrições serão bloqueadas.
| + | 8. [[ 8. ALTERAR DATA DO BOLETO |Alterar Data do Boleto]] |
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| − | Estimativa de participantes: informar o número aproximado esperado de participantes. Esta informação auxiliará no mensuramento da estrutura de backup (cópia de segurança).
| + | 9. [[ 9. RECUPERAR SENHA DO PARTICIPANTE |Recuperar Senha do Participante]] |
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| − | N. Processo protocolo: todo evento deve ter um processo do projeto protocolado. Caso já exista um número de protocolo do evento na UNICENTRO, deverá ser informado neste campo. Caso ainda não exista, deixe o campo em branco.
| + | 10. [[ 10. ATUALIZAR BANDEJAS |Atualizar Bandejas]] |
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| − | Categoria: a categoria do evento determinará o formato dos resumos/trabalhos que serão postados pelos participantes. Permite-se a escolha de apenas uma das seguintes categorias.
| + | 11. [[ 11. SAIR DO MENU ADMINISTRATIVO |Sair do Menu Administrativo]] |
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| − | A) Somente inscrição: este item deverá ficar inativo, essa forma de inscrição deve ser feita via central de arrecadação – Ramal 1028.
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| − | Para a divulgação do evento entrar em contato com a Coordenadoria de Comunicação Social – COORC – Ramal 1004.
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| − | B) Resumo expandido: a escolha por esta opção possibilita ao participante enviar resumos expandidos para o evento. Os demais campos serão idênticos à demais
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| | + | [[FAQ - SISTEMA DE GESTÃO DE EVENTOS |FAQ - Sistema de Gestão de Eventos]]<br> |
| | + | [[Dicas para a configuração do Site de Eventos | Dicas importantes para a configuração do Site de Eventos]] |
