Mudanças entre as edições de "Solicitação do evento"

(3. ESTRUTURAÇÃO)
 
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== 1. Solicitação de evento ==
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'''SISTEMA DE GESTÃO DE EVENTOS -  Módulo Administrativo -  Manual do Coordenador
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Fase de solicitação do evento deve ser realizada por meio da página (http://web01.unicentro.br/solicitacao_eventos), informando o login de usuário e senha do [[Sistema de Gestão Universitária]] (SGU), devem ser preenchidas as informações iniciais para criação da estrutura do site
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1.[[ 1. SOLICITAÇÃO | Solicitação de Evento]]
[[Image:interbase_erro.jpg]]
 
  
'''Descrição para preenchimento'''
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2. [[ 2. APROVAÇÃO |Aprovação do Evento]]
  
'''Nome do Evento:''' inserir o nome completo do evento.
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3. [[ 3. ESTRUTURAÇÃO |Administração do Site]]
  
'''Representante:'''  informar o nome completo do responsável pelo evento. Esse será o contato único entre a Coordenação do evento e a Coorti, e a quem serão direcionados os atendimentos aos participantes. 
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4. [[ 4. CADASTROS DO EVENTO |Cadastros e Configurações]]
  
'''Telefone e e-mail pessoal:''' tais informações devem ser inseridas, porém não serão divulgadas.
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5. [[ 5. COMPLEMENTAR |Menu Complementar]]
  
'''Telefone para divulgação:''' informar o telefone onde comissão organizadora estará desenvolvendo suas atividades, ou o setor onde os participantes poderão esclarecer suas dúvidas. Esta informação aparecerá no rodapé do site.
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6. [[ 6. LISTAS |Listas]]
  
'''E-mail para divulgação:'''  informar o e-mail para contato entre a comissão organizadora e os participantes do evento. Este é uma das formas que os participantes utilizam para esclarecer suas dúvidas ([[ solicitação da lista de e-mails ]]). A exemplo do item anterior, também aparecerá no rodapé do site.
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7. [[ 7. RELATÓRIOS |Relatórios]]
  
'''Início e final das inscrições:''' informar o período que os participantes poderão efetuar suas inscrições. Ao encerramento desse prazo, as inscrições serão bloqueadas. O preenchimento deverá ser dd/mm/aaaa.
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8. [[ 8. ALTERAR DATA DO BOLETO |Alterar Data do Boleto]]
  
'''Período de realização:''' informar o período em que será realizado o evento. Ex.: Entre 02/10/2009 e 06/10/2009. Ao encerramento deste prazo as inscrições serão bloqueadas.  
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9. [[ 9. RECUPERAR SENHA DO PARTICIPANTE |Recuperar Senha do Participante]]
  
'''Estimativa de participantes:''' informar o número aproximado esperado de participantes. Esta informação auxiliará no mensuramento da estrutura de backup (cópia de segurança).
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10. [[ 10. ATUALIZAR BANDEJAS |Atualizar Bandejas]]
  
'''N. Processo protocolo:''' todo evento deve ter um processo do projeto protocolado. Caso já exista um número de protocolo do evento na UNICENTRO, deverá ser informado neste campo. Caso ainda não exista, deixe o campo em branco.
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11. [[ 11. SAIR DO MENU ADMINISTRATIVO |Sair do Menu Administrativo]]
  
'''A [[Categoria ]]do evento''' determinará o formato dos resumos/trabalhos que serão postados pelos participantes. Permite-se  a escolha de apenas uma das seguintes categorias.
 
  
'''A) Somente inscrição''': este item deverá ficar inativo, essa forma de inscrição deve ser feita via central de arrecadação – Ramal 1028.
 
Para a divulgação do evento entrar em contato com a Coordenadoria de Comunicação Social – COORC – Ramal 1004.
 
  
'''B) Resumo expandido:''' a escolha por esta opção possibilita ao participante enviar resumos expandidos para o evento. Os demais campos serão idênticos às demais modalidades de eventos. A escolha pelo resumo expandido possibilitará que o participante efetue upload (postagem do arquivo), A dimensão do resumo expandido é definido em número de páginas, a critério da comissão organizadora do evento.
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[[FAQ - SISTEMA DE GESTÃO DE EVENTOS |FAQ - Sistema de Gestão de Eventos]]<br>
 
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[[Dicas para a configuração do Site de Eventos | Dicas importantes para a configuração do Site de Eventos]]
'''C) Resumo:''' esta opção permite ao participante efetuar o envio de resumos para o evento. O resumo é caracterizado por um texto com menor quantidade de caracteres, por isso é definido por uma quantidade mínima e máxima de [http://pt.wikipedia.org/wiki/Caractere caracteres]
 
 
 
'''D) Resumos/Artigos:''' solicitação para criar estrutura do site onde o participante poderá enviar o artigo completo e o resumo do artigo. Caso a escolha tenha sido para o envio de artigos, deve ser selecionada a opção Resumos/Artigos e informar também o intervalo de caracteres que o resumo poderá conter.
 
 
 
'''Representantes extras:''' caso o evento possua mais de uma pessoa na organização, pode ser informado o telefone e e-mail de dois representantes, para tratar assuntos relacionados ao evento. (Não é divulgado no site de inscrições).
 
 
 
== 2. APROVAÇÃO ==
 
A avaliação e aprovação é realizada pela equipe da COORTI. Caso aprovado, este será  disponibilizado na página da COORTI, para o solicitante inserir os parâmetros e para a estruturação propriamente dita.
 
 
 
== 3. ESTRUTURAÇÃO ==
 
Após a aprovação, o evento deverá ser elaborado no site protótipo [[ http://web01.unicentro.br/eventoX2009/adm ]]
 
 
 
Todas as informações inseridas e as modificações posteriores podem ser visualizadas no endereço [[ http://web01.unicentro.br/eventoX2009 ]].
 
 
 
A comissão organizadora pode solicitar à Coorti, o redirecionamento para o endereço para [[www.unicentro.br/eventox2009]].
 
 
 
Usuário e senha para o primeiro acesso à página http://web01.unicentro.br/eventoX2009/adm são idênticos. Adota-se para tal acesso o nome e o ano de realização do evento. Exemplo: edinfantil2009.
 

Edição atual tal como às 10h48min de 23 de maio de 2013