Mudanças entre as edições de "Solicitação do evento"

 
(76 revisões intermediárias por 3 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:
Fase de solicitação do evento deve ser realizada por meio da página (http://web01.unicentro.br/solicitacao_eventos), informando o login de usuário e senha do [[Sistema de Gestão Universitária]] (SGU), devem ser preenchidas as informações iniciais para criação da estrutura do site
+
'''SISTEMA DE GESTÃO DE EVENTOS -  Módulo Administrativo -  Manual do Coordenador
[[Image:interbase_erro.jpg]]
+
'''
  
'''Descrição para preenchimento'''
+
1.[[ 1. SOLICITAÇÃO | Solicitação de Evento]]
  
'''Nome do Evento:''' inserir o nome completo do evento.
+
2. [[ 2. APROVAÇÃO |Aprovação do Evento]]
  
'''Representante:'''  informar o nome completo do responsável pelo evento. Esse será o contato único entre a Coordenação do evento e a Coorti, e a quem serão direcionados os atendimentos aos participantes. 
+
3. [[ 3. ESTRUTURAÇÃO |Administração do Site]]
  
'''Telefone e e-mail pessoal:''' tais informações devem ser inseridas, porém não serão divulgadas. 
+
4. [[ 4. CADASTROS DO EVENTO |Cadastros e Configurações]]
  
'''Telefone para divulgação:''' informar o telefone onde comissão organizadora estará desenvolvendo suas atividades, ou o setor onde os participantes poderão esclarecer suas dúvidas. Esta informação aparecerá no rodapé do site.
+
5. [[ 5. COMPLEMENTAR |Menu Complementar]]
  
'''E-mail para divulgação:'''  informar o e-mail para contato entre a comissão organizadora e os participantes do evento. Este é uma das formas que os participantes utilizam para esclarecer suas dúvidas ([[ solicitação da lista de e-mails ]]). A exemplo do item anterior, também aparecerá no rodapé do site.
+
6. [[ 6. LISTAS |Listas]]
  
'''Início e final das inscrições:''' informar o período que os participantes poderão efetuar suas inscrições. Ao encerramento desse prazo, as inscrições serão bloqueadas. O preenchimento deverá ser dd/mm/aaaa.
+
7. [[ 7. RELATÓRIOS |Relatórios]]
  
'''Período de realização:''' informar o período em que será realizado o evento. Ex.: Entre 02/10/2009 e 06/10/2009. Ao encerramento deste prazo as inscrições serão bloqueadas.  
+
8. [[ 8. ALTERAR DATA DO BOLETO |Alterar Data do Boleto]]
  
'''Estimativa de participantes:''' informar o número aproximado esperado de participantes. Esta informação auxiliará no mensuramento da estrutura de backup (cópia de segurança).
+
9. [[ 9. RECUPERAR SENHA DO PARTICIPANTE |Recuperar Senha do Participante]]
  
'''N. Processo protocolo:''' todo evento deve ter um processo do projeto protocolado. Caso já exista um número de protocolo do evento na UNICENTRO, deverá ser informado neste campo. Caso ainda não exista, deixe o campo em branco.  
+
10. [[ 10. ATUALIZAR BANDEJAS |Atualizar Bandejas]]
  
'''A [[Categoria ]]do evento''' determinará o formato dos resumos/trabalhos que serão postados pelos participantes. Permite-se  a escolha de apenas uma das seguintes categorias.
+
11. [[ 11. SAIR DO MENU ADMINISTRATIVO |Sair do Menu Administrativo]]
  
'''A) Somente inscrição''': este item deverá ficar inativo, essa forma de inscrição deve ser feita via central de arrecadação – Ramal 1028.
 
Para a divulgação do evento entrar em contato com a Coordenadoria de Comunicação Social – COORC – Ramal 1004.
 
  
'''B) Resumo expandido:''' a escolha por esta opção possibilita ao participante enviar resumos expandidos para o evento. Os demais campos serão idênticos às demais modalidades de eventos. A escolha pelo resumo expandido possibilitará que o participante efetue upload (postagem do arquivo), A dimensão do resumo expandido é definido em número de páginas, a critério da comissão organizadora do evento.
 
  
'''C) Resumo:''' esta opção permite ao participante efetuar o envio de resumos para o evento. O resumo é caracterizado por um texto com menor quantidade de caracteres, por isso é definido por uma quantidade mínima e máxima de [http://pt.wikipedia.org/wiki/Caractere caracteres]
+
[[FAQ - SISTEMA DE GESTÃO DE EVENTOS |FAQ - Sistema de Gestão de Eventos]]<br>
 
+
[[Dicas para a configuração do Site de Eventos | Dicas importantes para a configuração do Site de Eventos]]
'''D) Resumos/Artigos:''' solicitação para criar estrutura do site onde o participante poderá enviar o artigo completo e o resumo do artigo. Caso a escolha tenha sido para o envio de artigos, deve ser selecionada a opção Resumos/Artigos e informar também o intervalo de caracteres que o resumo poderá conter.
 
'''Representantes extras:''' caso o evento possua mais de uma pessoa na organização, pode ser informado o telefone e e-mail de dois representantes, para tratar assuntos relacionados ao evento. (Não é divulgado no site de inscrições).
 

Edição atual tal como às 10h48min de 23 de maio de 2013