4. CADASTROS DO EVENTO
Após o acessar o evento, o administrador, irá visualizar a tela principal de menus para a estruturação do evento Media:figura 03.ogg. Este menu irá possibilitar o acesso aos demais sub-menus, para a estruturação do evento. A partir destes é possível definir as categorias dos participantes, as diferentes tarifas que os participantes deverão pagar por sua inscrição, local e os turnos de realização, as formas de apresentação dos trabalhos e as atividades que serão oferecidas aos participantes.
4.1 Categorias dos participantes
Após o acesso ao menu principal recomendamos iniciar o preenchimento das informações definindo as categorias dos participantes do evento. Os eventos possuem geralmente as categorias apresentador ou ouvinte. Todavia, é possível definir categorias como apresentador de trabalho oral ou painel, participante mais minicurso, etc. conforme Media:figura 05.ogg
Importante Após inserir o registro de cada atividade deve ser acionado o botão gravar, posicionado na parte inferior da página.
Código: Deve ser definido tantos códigos quantas categorias de participantes houverem.
Nome: Deve ser definido o nome da categoria que o participante irá efetuar a inscrição.
Alojamento: Esta opção deverá ser marcada caso o evento disponha estrutura para alojar os participantes.
Material: Caso esteja disponível a opção de material para os inscritos nesta categoria.
Data Limite Inscrição: Campo com data e hora para os interessados na categoria efetuarem sua inscrição. Este campo deverá ser preenchido com dd/mm/aaaa espaço hora:minuto. Após esta data, a categoria não aparecerá mais na tela de inscrição de participantes.
Data limite Pagamento: Limite máximo para o pagamento do boleto bancário (data de vencimento do boleto). Deverá ser preenchido da mesma forma que o item anterior.
Número de resumos por participante: define o número máximo de resumos que cada participante poderá enviar para o evento.
Obriga orientador: Caso seja interesse da comissão organizadora tornar obrigatório o preenchimento do orientador de quem elaborou o trabalho. Caso não seja marcado, fica facultativo ao participante informar o nome do orientador.
Data limite para postagem: indica o prazo máximo para o participante enviar artigo ou resumo. Após essa data, o participante continua inscrito no evento, porém, não poderá mais postar ou alterar o seu resumo/artigo.
Mínimo de caracteres: determina o mínimo de caracteres que o resumo poderá conter. Utilizado quando a opção for de resumo normal.
Máximo de caracteres: indica qual será o máximo de caracteres que o resumo enviado poderá conter. idem
Tipos de arquivo: neste campo deverá ser determinado qual a extensão (formato) do aquivo, devendo ser separado por | (pipi). Considerando a ilustração 05, o participante que se inscrever na categoria de apresentador poderá postar seu resumo no formato “.rtf”, “.doc” ou “.pdf”. Exemplos: arquivo.doc, resumo.pdf,
