4. CADASTROS DO EVENTO

Após o acessar o evento, o administrador, irá visualizar a tela principal de menus para a estruturação do evento Media:figura 03.ogg. Este menu irá possibilitar o acesso aos demais sub-menus, para a estruturação do evento. A partir destes é possível definir as categorias dos participantes, as diferentes tarifas que os participantes deverão pagar por sua inscrição, local e os turnos de realização, as formas de apresentação dos trabalhos e as atividades que serão oferecidas aos participantes.

4.1 Categorias dos participantes

Após o acesso ao menu principal recomendamos iniciar o preenchimento das informações definindo as categorias dos participantes do evento. Os eventos possuem geralmente as categorias apresentador ou ouvinte. Todavia, é possível definir categorias como apresentador de trabalho oral ou painel, participante mais minicurso, etc. conforme Media:figura 05.ogg

Importante Após inserir o registro de cada atividade deve ser acionado o botão gravar, posicionado na parte inferior da página.

Código: Deve ser definido tantos códigos quantas categorias de participantes houverem.

Nome: Deve ser definido o nome da categoria que o participante irá efetuar a inscrição.

Alojamento: Esta opção deverá ser marcada caso o evento disponha estrutura para alojar os participantes.

Material: Caso esteja disponível a opção de material para os inscritos nesta categoria.

Data Limite Inscrição: Campo com data e hora para os interessados na categoria efetuarem sua inscrição. Este campo deverá ser preenchido com dd/mm/aaaa espaço hora:minuto. Após esta data, a categoria não aparecerá mais na tela de inscrição de participantes.

Data limite Pagamento: Limite máximo para o pagamento do boleto bancário (data de vencimento do boleto). Deverá ser preenchido da mesma forma que o item anterior.

Número de resumos por participante: define o número máximo de resumos que cada participante poderá enviar para o evento.

Obriga orientador: Caso seja interesse da comissão organizadora tornar obrigatório o preenchimento do orientador de quem elaborou o trabalho. Caso não seja marcado, fica facultativo ao participante informar o nome do orientador.

Data limite para postagem: indica o prazo máximo para o participante enviar artigo ou resumo. Após essa data, o participante continua inscrito no evento, porém, não poderá mais postar ou alterar o seu resumo/artigo.

Mínimo de caracteres: determina o mínimo de caracteres que o resumo poderá conter. Utilizado quando a opção for de resumo normal.

Máximo de caracteres: indica qual será o máximo de caracteres que o resumo enviado poderá conter. idem

Tipos de arquivo: neste campo deverá ser determinado qual a extensão (formato) do aquivo, devendo ser separado por | (pipi). O participante que se inscrever na categoria apresentador poderá postar seu resumo no formato “.rtf”, “.doc” ou “.pdf”.

4.2 Lista de Tarifações

Neste campo deve ser definido os diferentes valores das tarifas. Caso uma mesma categoria possua mais de um valor, em função da data, essa diferença deve ser inserida neste momento, informando as duas tarifações. Media:figura 06.ogg

4.3 Tarifação x Categoria

Neste campo o proponente deve cruzar a informação da categoria do participante com o valor da tarifa. Neste campo é possível definir valores diferenciados para a mesma categoria de participante, em função do período da inscrição. Media:figura 07.ogg