4. CADASTROS DO EVENTO

Após o acessar a área administrativa do evento, o administrador, irá visualizar a tela principal de menus para a estruturação do mesmo. Este menu possibilitará o acesso aos demais sub-menus, para a estruturação. A partir destes é possível definir as categorias dos participantes, as diferentes tarifas que os participantes deverão pagar por sua inscrição, local e os turnos de realização, as formas de apresentação dos trabalhos e as atividades que serão oferecidas aos participantes.

4.1 Categorias dos participantes

Após o acesso ao menu principal recomendamos iniciar o preenchimento das informações definindo as categorias dos participantes do evento. Os eventos possuem geralmente as categorias apresentador ou ouvinte. Todavia, é possível definir categorias como apresentador de trabalho oral ou painel, participante mais minicurso e assim por diante, conforme as particularidades do evento.

Atenção! As categorias serão listadas para os participantes no momento da inscrição. Cada categoria deve ter pelo menos uma tarifação associada, caso contrário o processo de inscrição apresentará falha.

Importante:
Após inserir o registro de cada atividade deve ser acionado o botão gravar, posicionado na parte inferior da página.

Código: Deve ser definido tantos códigos numéricos quantas categorias de participantes houverem.

Nome: Deve ser definido o nome da categoria que o participante irá efetuar a inscrição.

Alojamento: Esta opção deverá ser marcada caso o evento disponha estrutura para alojar os participantes.

Material: Caso esteja disponível a opção de material para os inscritos nesta categoria.

Data limite inscrição: Campo com o prazo máximo para os interessados na categoria efetuarem sua inscrição. Este campo deverá ser preenchido com dd/mm/aaaa espaço hora:minuto. Após esta data, a categoria não aparecerá mais na tela de inscrição de participantes. Atenção: tomar cuidado para não definir data limite para inscrição da categoria superior ao prazo máximo das faixas de cobrança (Tarifação).

Data limite Pagamento: Limite máximo para o pagamento do boleto bancário (data de vencimento do boleto). Deverá ser preenchido da mesma forma que o item anterior.

Número de resumos por participante: define o número máximo de resumos que cada participante poderá enviar para o evento.

Obriga orientador: Caso seja do interesse da comissão organizadora tornar obrigatório o preenchimento do orientador de quem elaborou o trabalho. Caso não seja marcado, fica facultativo ao participante informar o nome do orientador.

Data limite para postagem: indica o prazo máximo, data e hora (dd/mm/aaa hh:mm), para o participante enviar artigo ou resumo. Após essa data, o participante continua inscrito no evento, porém, não poderá mais postar ou alterar o seu resumo/artigo.

Mínimo de caracteres: determina o mínimo de caracteres que o resumo poderá conter. Utilizado quando a opção for de resumo normal.

Máximo de caracteres: indica qual será o máximo de caracteres que o resumo enviado poderá conter.

Tipos de arquivo: neste campo deverá ser determinado qual a extensão (formato) do aquivo, devendo ser separado por | (pipe). O participante que se inscrever na categoria apresentador poderá postar seu resumo no formato “.rtf”, “.doc” ou “.pdf”.

4.2 Lista de Tarifações

Neste campo devem ser definidos os diferentes valores das categorias. Caso uma mesma categoria possua mais de um valor, em função da data, essa diferença deve ser inserida neste momento, informando as duas tarifações. Este recurso é particularmente interessante se forem adotadas diferentes faixas de valor para diferentes períodos de inscrição.

4.3 Tarifação x Categoria

Neste campo o proponente deve cruzar a informação da categoria do participante com o valor da tarifa. Neste campo é possível definir valores diferenciados para a mesma categoria de participante, em função do período da inscrição.

4.4 Locais de participação

Deve ser informado o local onde será realizado o evento. A definição de local fica a critério da comissão organizadora do evento. Juntamente com o local de participação deverão ser determinados os turnos de apresentação de trabalhos. O turno de apresentação dos trabalhos estará disponível para escolha do participante no ato de sua inscrição.

4.5 Tipos de apresentação

É destinado para que o participante que enviou trabalhos ao evento escolha a forma de apresentação.

4.6 Lista de tipos de atividade

Área destinada para o solicitante inserir os tipos de atividades extras que o participante poderá se inscrever. As atividades são geralmente oficinas, minicursos, etc. A lista completa das atividades oferecidas estará disponível no menu do participante, para escolha no momento da inscrição.

4.7 Atividades

Esta opção permite que sejam descritas as atividades do evento. Neste item deve ser informada detalhadamente cada. Com o nome, descrição, número de vagas, data de início e término, turno de realização, CPF e nome do responsável pela atividade, carga horária total da atividade, data limite para inscrição e observação Os campos que possuem asterisco (*) são obrigatórios. O registro será inserido apenas com o preenchimento de tais informações. O número com o campo código é gerado automaticamente, portanto, não há necessidade de numeração, ele é gerado a partir do número de atividades que foram informadas. Os campos CPF e Nome do responsável está disponível, contudo tal informação não é obrigatória. Caso a comissão organizadora não disponha, não é necessário informar.