Mudanças entre as edições de "Ajuda do Sistema de Eventos - Avaliador"
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| − | Após a postagem do resumo pelo participante, o sistema automaticamente calcula um prazo de três dias para o participante realizar alterações em seu texto. Tendo o pagamento da taxa de inscrição confirmado e transcorrido esse prazo, o resumo será listado para os avaliadores poderem selecioná-lo e fazer a avaliação.< | + | Após a postagem do resumo pelo participante, o sistema automaticamente calcula um prazo de três dias para o participante realizar alterações em seu texto. Tendo o pagamento da taxa de inscrição confirmado e transcorrido esse prazo, o resumo será listado para os avaliadores poderem selecioná-lo e fazer a avaliação.<br> |
No caso de resumo simples há ainda uma outra etapa a ser cumprida pela organização do evento que é uma verificação prévia do texto para o resumo passar a ser listado para os avaliadores. Em caso de dúvidas, entre em contato com a coordenação do evento. | No caso de resumo simples há ainda uma outra etapa a ser cumprida pela organização do evento que é uma verificação prévia do texto para o resumo passar a ser listado para os avaliadores. Em caso de dúvidas, entre em contato com a coordenação do evento. | ||
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| + | Esse botão dá acesso à lista de '''Resumos não Selecionados'''. Todos os resumos listados nessa janela ainda não estão sob responsabilidade de nenhum avaliador da comissão científica do evento. Para selecionar um resumo (assumindo a responsabilidade pela avaliação) basta clicar no ícone [[Arquivo:seleciona.jpg]]. Automaticamente o resumo será removido da lista '''Resumos não Selecionados''' e passará a fazer parte da lista do avaliador que o selecionou.<br> | ||
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| + | Os resumos selecionados pelo avaliador serão mostrados em uma lista como a mostrada abaixo:<br> | ||
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| + | Para ter acesso ao resumo e realizar sua avaliação, o avaliador deve clicar sobre o título. Na sequência poderá ler o resumo diretamente na tela (modalidade '''Resumo Normal''') ou ter acesso a um link para o arquivo de texto (modalidade '''Resumo Expandido''').<br> | ||
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| + | Ao selecionar um resumo da lista, o seu status será terá a seguinte indicação visual: [[Arquivo:estagio_disponivel.jpg]]<br> | ||
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| + | Para todas as opções o avaliador poderá incluir um texto que '''será enviado ao participante''' no momento da notificação da ação tomada pelo avaliador. Por exemplo, podem ser indicados os pontos a serem revisados, o motivo da rejeição do texto ou comentários sobre o processo de aceitação. | ||
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| + | A notificação é um passo importante a ser realizado pelo avaliador. Caso o avaliador marque para revisão, rejeite ou aceite um resumo, se a notificação não for realizada, a única forma do participante tomar conhecimento da ação é acessando o '''Menu do Participante'''. Realizando o processo de notificação, o avaliador dispara um processo de envio de um e-mail ao endereço cadastrado pelo participante, informando o destino de seu resumo juntamente com o texto fornecido pelo avaliador, se for o caso. | ||
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| + | Para realizar o processo de notificação, o avaliador deve clicar no ícone [[Arquivo:notificar.jpg]] correspondente ao resumo em questão. Ao fazer isso, a coluna '''Notificado''' automaticamente será alterada para '''Sim''', permitindo ao avaliador controlar quais participantes já foram notificados sobre as ações de aceite, rejeição ou revisão do texto. | ||
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| + | ====Atualizar Lista de Avaliação==== | ||
| + | O botão '''Atualizar Lista de Avaliação''' consulta a base do evento e atualiza possíveis alterações sobre o processo, como a postagem do arquivo revisado, disponibilidade para reavaliação e assim por diante. | ||
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| + | Sempre que for realizada alguma atividade no '''Menu do Avaliador''' (Notificação, aceitação, etc.) recomenda-se a atualização para refletir as últimas ações tomadas. | ||
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| + | Cada avaliador será cadastrado pela '''Comissão Organizadora do Evento'''. O acesso ao sistema é feito mediante a digitação do CPF do avaliador e senha, fornecida pela organização. | ||
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| + | '''Importante!'''<br> | ||
| + | Como a senha fornecida pela organização do evento é provisória e geralmente padrão para todos os avaliadores, recomenda-se enfaticamente que esta seja alterada no primeiro acesso ao '''Menu do Avaliador'''. No caso de esquecimento da senha, entre em contato com a comissão organizadora para obtenção de nova senha. | ||
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| + | ====Sair do Menu do Avaliador==== | ||
| + | Ao concluir as atividades, recomenda-se por questões de segurança que o avaliador clique no botão '''Sair do Menu do Avaliador'''. | ||
Edição atual tal como às 15h22min de 19 de outubro de 2012
Índice
Menu do Avaliador
Esse é o ambiente que será utilizado pela comissão científica do evento para avaliar os textos enviados pelos participantes.
Importante!
Após a postagem do resumo pelo participante, o sistema automaticamente calcula um prazo de três dias para o participante realizar alterações em seu texto. Tendo o pagamento da taxa de inscrição confirmado e transcorrido esse prazo, o resumo será listado para os avaliadores poderem selecioná-lo e fazer a avaliação.
No caso de resumo simples há ainda uma outra etapa a ser cumprida pela organização do evento que é uma verificação prévia do texto para o resumo passar a ser listado para os avaliadores. Em caso de dúvidas, entre em contato com a coordenação do evento.
Menu de Ações
O Menu de Ações dá acesso às tarefas principais do avaliador. Veremos a seguir os itens que compõem essa lista.
Selecionar Resumos - Processo de Avaliação
Esse botão dá acesso à lista de Resumos não Selecionados. Todos os resumos listados nessa janela ainda não estão sob responsabilidade de nenhum avaliador da comissão científica do evento. Para selecionar um resumo (assumindo a responsabilidade pela avaliação) basta clicar no ícone 
. Automaticamente o resumo será removido da lista Resumos não Selecionados e passará a fazer parte da lista do avaliador que o selecionou.
Os resumos selecionados pelo avaliador serão mostrados em uma lista como a mostrada abaixo:
Para ter acesso ao resumo e realizar sua avaliação, o avaliador deve clicar sobre o título. Na sequência poderá ler o resumo diretamente na tela (modalidade Resumo Normal) ou ter acesso a um link para o arquivo de texto (modalidade Resumo Expandido).
Ao selecionar um resumo da lista, o seu status será terá a seguinte indicação visual: 
Em caso de o avaliador solicitar revisão do texto, a indicação visual será a seguinte: 
Após a postagem da nova versão do texto pelo participante e transcorrido o prazo para alteração, calculado pelo sistema (três dias), o resumo terá seu status alterado automaticamente para "Disponível", como ilustrado acima.
Avaliação de Resumos
A tela de avaliação de resumos, na modalidade Resumo Expandido será semelhante à ilustrada abaixo.
Nessa tela o avaliador terá à sua disposição as seguintes opções: Não Avaliado, Resumo Aceito, Não Aceito, Revisar Resumo.
Para todas as opções o avaliador poderá incluir um texto que será enviado ao participante no momento da notificação da ação tomada pelo avaliador. Por exemplo, podem ser indicados os pontos a serem revisados, o motivo da rejeição do texto ou comentários sobre o processo de aceitação.
Notificação do Participante
A notificação é um passo importante a ser realizado pelo avaliador. Caso o avaliador marque para revisão, rejeite ou aceite um resumo, se a notificação não for realizada, a única forma do participante tomar conhecimento da ação é acessando o Menu do Participante. Realizando o processo de notificação, o avaliador dispara um processo de envio de um e-mail ao endereço cadastrado pelo participante, informando o destino de seu resumo juntamente com o texto fornecido pelo avaliador, se for o caso.
Para realizar o processo de notificação, o avaliador deve clicar no ícone 
correspondente ao resumo em questão. Ao fazer isso, a coluna Notificado automaticamente será alterada para Sim, permitindo ao avaliador controlar quais participantes já foram notificados sobre as ações de aceite, rejeição ou revisão do texto.
Atualizar Lista de Avaliação
O botão Atualizar Lista de Avaliação consulta a base do evento e atualiza possíveis alterações sobre o processo, como a postagem do arquivo revisado, disponibilidade para reavaliação e assim por diante.
Sempre que for realizada alguma atividade no Menu do Avaliador (Notificação, aceitação, etc.) recomenda-se a atualização para refletir as últimas ações tomadas.
Alterar Senha
Cada avaliador será cadastrado pela Comissão Organizadora do Evento. O acesso ao sistema é feito mediante a digitação do CPF do avaliador e senha, fornecida pela organização.
Importante!
Como a senha fornecida pela organização do evento é provisória e geralmente padrão para todos os avaliadores, recomenda-se enfaticamente que esta seja alterada no primeiro acesso ao Menu do Avaliador. No caso de esquecimento da senha, entre em contato com a comissão organizadora para obtenção de nova senha.
Sair do Menu do Avaliador
Ao concluir as atividades, recomenda-se por questões de segurança que o avaliador clique no botão Sair do Menu do Avaliador.
