Ajuda do Sistema de Eventos - Avaliador

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Menu do Avaliador

Esse é o ambiente que será utilizado pela comissão científica do evento para avaliar os textos enviados pelos participantes.

Importante!
Após a postagem do resumo pelo participante, o sistema automaticamente calcula um prazo de três dias para o participante realizar alterações em seu texto. Tendo o pagamento da taxa de inscrição confirmado e transcorrido esse prazo, o resumo será listado para os avaliadores poderem selecioná-lo e fazer a avaliação.

No caso de resumo simples há ainda uma outra etapa a ser cumprida pela organização do evento que é uma verificação prévia do texto para o resumo passar a ser listado para os avaliadores. Em caso de dúvidas, entre em contato com a coordenação do evento.


Menu de Ações

O Menu de Ações dá acesso às tarefas principais do avaliador. Veremos a seguir os itens que compõem essa lista.
Menu de acoes.jpg


Selecionar Resumos - Processo de Avaliação

Esse botão dá acesso à lista de Resumos não Selecionados. Todos os resumos listados nessa janela ainda não estão sob responsabilidade de nenhum avaliador da comissão científica do evento. Para selecionar um resumo (assumindo a responsabilidade pela avaliação) basta clicar no ícone Seleciona.jpg. Automaticamente o resumo será removido da lista Resumos não Selecionados e passará a fazer parte da lista do avaliador que o selecionou.

Os resumos selecionados pelo avaliador serão mostrados em uma lista como a mostrada abaixo:

Lista resumos avaliacao.jpg

Para ter acesso ao resumo e realizar sua avaliação, o avaliador deve clicar sobre o título. Na sequência poderá ler o resumo diretamente na tela (modalidade Resumo Normal) ou ter acesso a um link para o arquivo de texto (modalidade Resumo Expandido).

Ao selecionar um resumo da lista, o seu status será terá a seguinte indicação visual: Estagio disponivel.jpg

Em caso de o avaliador solicitar revisão do texto, a indicação visual será a seguinte: Estagio revisao.jpg

Após a postagem da nova versão do texto pelo participante e transcorrido o prazo para alteração, calculado pelo sistema (três dias), o resumo terá seu status alterado automaticamente para "Disponível", como ilustrado acima.


Avaliação de Resumos

A tela de avaliação de resumos, na modalidade Resumo Expandido será semelhante à ilustrada abaixo.

Avaliacao resumoexp.jpg

Nessa tela o avaliador terá à sua disposição as seguintes opções: Não Avaliado, Resumo Aceito, Não Aceito, Revisar Resumo.

Para todas as opções o avaliador poderá incluir um texto que será enviado ao participante no momento da notificação da ação tomada pelo avaliador. Por exemplo, podem ser indicados os pontos a serem revisados, o motivo da rejeição do texto ou comentários sobre o processo de aceitação.


Notificação do Participante

A notificação é um passo importante a ser realizado pelo avaliador. Caso o avaliador marque para revisão, rejeite ou aceite um resumo, se a notificação não for realizada, a única forma do participante tomar conhecimento da ação é acessando o Menu do Participante. Realizando o processo de notificação, o avaliador dispara um processo de envio de um e-mail ao endereço cadastrado pelo participante, informando o destino de seu resumo juntamente com o texto fornecido pelo avaliador, se for o caso.

Para realizar o processo de notificação, o avaliador deve clicar no ícone Notificar.jpg correspondente ao resumo em questão. Ao fazer isso, a coluna Notificado automaticamente será alterada para Sim, permitindo ao avaliador controlar quais participantes já foram notificados sobre as ações de aceite, rejeição ou revisão do texto.


Atualizar Lista de Avaliação

O botão Atualizar Lista de Avaliação consulta a base do evento e atualiza possíveis alterações sobre o processo, como a postagem do arquivo revisado, disponibilidade para reavaliação e assim por diante.

Sempre que for realizada alguma atividade no Menu do Avaliador (Notificação, aceitação, etc.) recomenda-se a atualização para refletir as últimas ações tomadas.


Alterar Senha

Cada avaliador será cadastrado pela Comissão Organizadora do Evento. O acesso ao sistema é feito mediante a digitação do CPF do avaliador e senha, fornecida pela organização.

Importante!
Como a senha fornecida pela organização do evento é provisória e geralmente padrão para todos os avaliadores, recomenda-se enfaticamente que esta seja alterada no primeiro acesso ao Menu do Avaliador. No caso de esquecimento da senha, entre em contato com a comissão organizadora para obtenção de nova senha.


Sair do Menu do Avaliador

Ao concluir as atividades, recomenda-se por questões de segurança que o avaliador clique no botão Sair do Menu do Avaliador.