Ajuda do Sistema de Eventos - Avaliador (Ecopar)
Índice
Menu do Avaliador
Esse é o ambiente que será utilizado pela comissão científica do evento para avaliar os artigos enviados pelos participantes.
Importante!
Após a postagem do artigo pelo participante, o sistema automaticamente calcula um prazo de três dias para o participante realizar alterações em seu texto. Tendo o pagamento da taxa de inscrição confirmado e transcorrido esse prazo, o artigo será listado para os avaliadores poderem selecioná-lo e fazer a avaliação.
Menu de Ações
O Menu de Ações dá acesso às tarefas principais do avaliador. Veremos a seguir os itens que compõem essa lista.
Selecionar artigos - Processo de Avaliação
Esse botão dá acesso à lista de Artigos não Selecionados. Todos os artigos listados nessa janela ainda não estão sob responsabilidade de nenhum avaliador da comissão científica do evento. Para selecionar um artigo (assumindo a responsabilidade pela avaliação) basta clicar no ícone . Automaticamente o artigo será removido da lista Artigos não Selecionados e passará a fazer parte da lista do avaliador que o selecionou.
Os artigos selecionados pelo avaliador serão mostrados em uma lista como a mostrada abaixo:
Para ter acesso ao artigo e realizar sua avaliação, o avaliador deve clicar sobre o título. Na sequência poderá ler o artigo e analisá-lo se está de acordo com as normas prpostas e se poderá ser aceito para apresentação no evento.
Atenção: é muito importante verificar se o texto foi criado a partir do modelo exposto no site, contendo cabeçalho e e rodapé com a logomarca do evento.
Ao selecionar um artigo da lista, o seu status será terá a seguinte indicação visual:
Em caso de o avaliador solicitar revisão do texto, a indicação visual será a seguinte:
Após a postagem da nova versão do texto pelo participante e transcorrido o prazo para alteração, calculado pelo sistema (três dias), o artigo terá seu status alterado automaticamente para "Disponível", como ilustrado acima.
Avaliação de Artigos
A tela de avaliação de artigos será semelhante à ilustrada abaixo.
Nessa tela o avaliador terá à sua disposição as seguintes opções: Não Avaliado, Artigo Aceito, Não Aceito, Revisar Artigo.
Para todas as opções o avaliador poderá incluir um texto que será enviado ao participante no momento da notificação da ação tomada pelo avaliador. Por exemplo, podem ser indicados os pontos a serem revisados, o motivo da rejeição do texto ou comentários sobre o processo de aceitação.
Notificação do Participante
A notificação é um passo importante a ser realizado pelo avaliador. Caso o avaliador marque para revisão, rejeite ou aceite um artigo, se a notificação não for realizada, a única forma do participante tomar conhecimento da ação é acessando o Menu do Participante. Realizando o processo de notificação, o avaliador dispara um processo de envio de um e-mail ao endereço cadastrado pelo participante, informando o destino de seu artigo juntamente com o texto fornecido pelo avaliador, se for o caso.
Para realizar o processo de notificação, o avaliador deve clicar no ícone correspondente ao artigo em questão. Ao fazer isso, a coluna Notificado automaticamente será alterada para Sim, permitindo ao avaliador controlar quais participantes já foram notificados sobre as ações de aceite, rejeição ou revisão do texto.
Atualizar Lista de Avaliação
O botão Atualizar Lista de Avaliação consulta a base do evento e atualiza possíveis alterações sobre o processo, como a postagem do arquivo revisado, disponibilidade para reavaliação e assim por diante.
Sempre que for realizada alguma atividade no Menu do Avaliador (Notificação, aceitação, etc.) recomenda-se a atualização para refletir as últimas ações tomadas.
Alterar Senha
Cada avaliador será cadastrado pela Comissão Organizadora do Evento. O acesso ao sistema é feito mediante a digitação do CPF do avaliador e senha, fornecida pela organização.
Importante!
Como a senha fornecida pela organização do evento é provisória e geralmente padrão para todos os avaliadores, recomenda-se enfaticamente que esta seja alterada no primeiro acesso ao Menu do Avaliador. No caso de esquecimento da senha, entre em contato com a comissão organizadora para obtenção de nova senha.
Sair do Menu do Avaliador
Ao concluir as atividades, recomenda-se por questões de segurança que o avaliador clique no botão Sair do Menu do Avaliador.