Solicitação do evento

Revisão de 17h13min de 10 de junho de 2009 por 200.201.100.8 (discussão) (3. ESTRUTURAÇÃO)

1. Solicitação de evento

Fase de solicitação do evento deve ser realizada por meio da página (http://web01.unicentro.br/solicitacao_eventos), informando o login de usuário e senha do Sistema de Gestão Universitária (SGU), devem ser preenchidas as informações iniciais para criação da estrutura do site Arquivo:Interbase erro.jpg

Descrição para preenchimento

Nome do Evento: inserir o nome completo do evento.

Representante: informar o nome completo do responsável pelo evento. Esse será o contato único entre a Coordenação do evento e a Coorti, e a quem serão direcionados os atendimentos aos participantes.

Telefone e e-mail pessoal: tais informações devem ser inseridas, porém não serão divulgadas.

Telefone para divulgação: informar o telefone onde comissão organizadora estará desenvolvendo suas atividades, ou o setor onde os participantes poderão esclarecer suas dúvidas. Esta informação aparecerá no rodapé do site.

E-mail para divulgação: informar o e-mail para contato entre a comissão organizadora e os participantes do evento. Este é uma das formas que os participantes utilizam para esclarecer suas dúvidas (solicitação da lista de e-mails ). A exemplo do item anterior, também aparecerá no rodapé do site.

Início e final das inscrições: informar o período que os participantes poderão efetuar suas inscrições. Ao encerramento desse prazo, as inscrições serão bloqueadas. O preenchimento deverá ser dd/mm/aaaa.

Período de realização: informar o período em que será realizado o evento. Ex.: Entre 02/10/2009 e 06/10/2009. Ao encerramento deste prazo as inscrições serão bloqueadas.

Estimativa de participantes: informar o número aproximado esperado de participantes. Esta informação auxiliará no mensuramento da estrutura de backup (cópia de segurança).

N. Processo protocolo: todo evento deve ter um processo do projeto protocolado. Caso já exista um número de protocolo do evento na UNICENTRO, deverá ser informado neste campo. Caso ainda não exista, deixe o campo em branco.

A Categoria do evento determinará o formato dos resumos/trabalhos que serão postados pelos participantes. Permite-se a escolha de apenas uma das seguintes categorias.

A) Somente inscrição: este item deverá ficar inativo, essa forma de inscrição deve ser feita via central de arrecadação – Ramal 1028. Para a divulgação do evento entrar em contato com a Coordenadoria de Comunicação Social – COORC – Ramal 1004.

B) Resumo expandido: a escolha por esta opção possibilita ao participante enviar resumos expandidos para o evento. Os demais campos serão idênticos às demais modalidades de eventos. A escolha pelo resumo expandido possibilitará que o participante efetue upload (postagem do arquivo), A dimensão do resumo expandido é definido em número de páginas, a critério da comissão organizadora do evento.

C) Resumo: esta opção permite ao participante efetuar o envio de resumos para o evento. O resumo é caracterizado por um texto com menor quantidade de caracteres, por isso é definido por uma quantidade mínima e máxima de caracteres

D) Resumos/Artigos: solicitação para criar estrutura do site onde o participante poderá enviar o artigo completo e o resumo do artigo. Caso a escolha tenha sido para o envio de artigos, deve ser selecionada a opção Resumos/Artigos e informar também o intervalo de caracteres que o resumo poderá conter.

Representantes extras: caso o evento possua mais de uma pessoa na organização, pode ser informado o telefone e e-mail de dois representantes, para tratar assuntos relacionados ao evento. (Não é divulgado no site de inscrições).

2. APROVAÇÃO

A avaliação e aprovação é realizada pela equipe da COORTI. Caso aprovado, este será disponibilizado na página da COORTI, para o solicitante inserir os parâmetros e para a estruturação propriamente dita.

3. ESTRUTURAÇÃO

Após a aprovação, o evento deverá ser elaborado no site protótipo [[ http://web01.unicentro.br/eventoX2009/adm ]]. Este endereço permitirá ao solicitante efetuar as alterações pertinentes do evento. Todas as informações inseridas e as modificações posteriores podem ser visualizadas no endereço [[1]]. Esta é a estrutura que estará disponível para inscrição dos participantes. Sugerimos efetuar inscrições para teste, onde poderão ser avaliadas todas as informações inseridas. Caso seja do interesse do solicitante, pode solicitar à Coorti, um redirecionamento para o endereço www.unicentro.br/eventox2009.