Mudanças entre as edições de "Página de eventos da UNICENTRO"

(Financeiro)
Linha 26: Linha 26:
 
O retorno do banco em relação a boletos pagos se dá entre 24 e 48 horas. Assim que ocorre, tanto o coordenador quanto o participante tem a informação no site ou no sistema on line.
 
O retorno do banco em relação a boletos pagos se dá entre 24 e 48 horas. Assim que ocorre, tanto o coordenador quanto o participante tem a informação no site ou no sistema on line.
  
 +
Maiores informações podem ser obtidas na Diretoria Financeira, ramal 1028.
  
 
== Categorias de sites para informações, inscrições e postagem de trabalhos==
 
== Categorias de sites para informações, inscrições e postagem de trabalhos==

Edição das 11h16min de 17 de junho de 2009

Eventos institucionais

Entendem-se por eventos institucionais projetos de ensino, pesquisa ou extensão relativos a seminários, semanas, congressos de estudo promovidos por setores da Unicentro.

A Coordenadoria de TI fornece o suporte tecnológico para assessorar desde a criação do site com menu informativos, inscrições, postagem de trabalhos e inscrição em atividades (minicursos, oficinas, mesas redondas), até a geração de cd de anais.

Fluxo da criação de site de evento

Os fatores que devem ser considerados para criação de um site para suporte a evento são os seguintes:

  • 1) O processo do evento deve estar protocolado. (levantar possibilidades)
  • 2) Deve-se optar por uma categoria de site (vide abaixo)
  • 3) Optando-se por "Central de Arrecadação":
    • 3.1) Contatar a Diretoria Financeira para criação da inscrição, e posteriormente para relatórios de inscritos e extrato financeiro;
    • 3.2) Contatar a Coordenadoria de Comunicação Social para criação do site informativo;
  • 4) Optando-se por "Gerador de Site"
    • 4.1) Acessar o site de solicitação de evento, com usuário e senha do SGU e preencher formulário inicial;
    • 4.2) A Coordenadoria de TI processa as informações prestadas no formulário inicial e gera a estrutura básica do site;
    • 4.3) São enviadas por e-mail, ao coordenador do evento (informado no formulário inicial), os links do site e da área administrativa;
    • 4.4) O coordenador acessa a área administrativa e "personaliza" o site com as características do evento.


Financeiro

Em ambas as categorias de site, serão gerados boletos para o participante efetuar o pagamento. Esse boleto poderá ser pago em qualquer agência da rede bancária.

Cada evento tem um código de identificação dentro do sistema financeiro. O valor pago pelo participante através do boleto é debitado na conta bancária da Unicentro, porém identificado pelo código do evento. Dessa maneira, mesmo sendo em uma conta geral, os valores pagos direcionados ao evento são identificados no módulo financeiro do SGU.

O retorno do banco em relação a boletos pagos se dá entre 24 e 48 horas. Assim que ocorre, tanto o coordenador quanto o participante tem a informação no site ou no sistema on line.

Maiores informações podem ser obtidas na Diretoria Financeira, ramal 1028.

Categorias de sites para informações, inscrições e postagem de trabalhos

Via "Central de Arrecadação"

Via "Gerador de Site"

Geração de CD dos anais do evento

  • Pré-requisitos (trabalhos avaliados via sistema, categoria "gerador de site", status de avaliação "aceito")
  • Prazos
  • Exemplo de CD de anais

Controle de presença com leitor de código de barras

Gestão de sites de eventos: Módulo de Coordenação do evento

Guia do coordenador solicitação do evento

Para consultar a listagem de eventos da instituição: