Mudanças entre as edições de "Mala direta e Correspondência"

(Mala Direta – Etiquetas)
(Mala Direta – Etiquetas)
 
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1ª Etapa: Criação de Planilha no BrOffice.org Calc conforme o modelo abaixo:
 
1ª Etapa: Criação de Planilha no BrOffice.org Calc conforme o modelo abaixo:
  
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Linha 23: Linha 23:
 
'''ARQUIVO -> NOVO -> BANCO DE DADOS'''.
 
'''ARQUIVO -> NOVO -> BANCO DE DADOS'''.
  
[[Arquivo:md2.jpg]]
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Nesse momento, abre-se a janela ASSISTENTE DE BANCO DE DADOS, onde na Etapa 1.Selecionar Banco de Dados,
 
Nesse momento, abre-se a janela ASSISTENTE DE BANCO DE DADOS, onde na Etapa 1.Selecionar Banco de Dados,
Linha 29: Linha 29:
 
a opção PLANILHA foi selecionada. Em seguida deve-se clicar em PRÓXIMO.
 
a opção PLANILHA foi selecionada. Em seguida deve-se clicar em PRÓXIMO.
  
[[Arquivo:md3.jpg]]
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seguida, novamente clicar PRÓXIMO.
 
seguida, novamente clicar PRÓXIMO.
  
[[Arquivo:md4.jpg]]
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[[Arquivo:Mala04.jpg]]
  
 
Na última etapa desse assistente, Etapa 3.Salvar e Prosseguir, as seguintes opções devem se marcadas:
 
Na última etapa desse assistente, Etapa 3.Salvar e Prosseguir, as seguintes opções devem se marcadas:
Linha 43: Linha 43:
  
  
[[Arquivo:md5.jpg]]
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[[Arquivo:Mala06.jpg]]
  
  
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ARQUIVO -> NOVO -> ETIQUETAS
 
ARQUIVO -> NOVO -> ETIQUETAS
  
[[Arquivo:md6.png]]
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selecione a opção PLANILHA1.
 
selecione a opção PLANILHA1.
  
[[Arquivo:md7.jpg]]
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Os campos digitados anteriormente na planilha do BrOffice.org Calc, devem ser digitados neste quadro em  
 
Os campos digitados anteriormente na planilha do BrOffice.org Calc, devem ser digitados neste quadro em  
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na etiqueta estarão incorretos.
 
na etiqueta estarão incorretos.
  
[[Arquivo:md8.jpg]]
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[[Arquivo:Etiquetas 2.jpg]]
  
 
Posicione o cursor após cada item digitado e dê um espaço, então selecione no CAMPO DO BANCO DE DADOS o  
 
Posicione o cursor após cada item digitado e dê um espaço, então selecione no CAMPO DO BANCO DE DADOS o  
 
item correspondente e o adicione ao campo do texto da etiqueta conforme o modelo abaixo:
 
item correspondente e o adicione ao campo do texto da etiqueta conforme o modelo abaixo:
  
[[Arquivo:md9.jpg]]
+
[[Arquivo:Etiquetas 3.jpg]]
  
Após isso na opção MARCA -> Selecione a opção PIMACO,  se o ASSISTENTE PIMACO estiver instalado em seu computador.
+
Após isso na opção MARCA -> Selecione a opção AVERY A4.
  
[[Arquivo:md10.jpg]]
+
[[Arquivo:Etiquetas 4.jpg]]
  
Na opção TIPO, selecione o modelo da etiqueta desejada através de seu código, este se encontra impresso
+
Na opção TIPO, selecione o modelo [usuário].
na caixa das etiquetas que você usará.
 
  
[[Arquivo:md11.jpg]]
+
[[Arquivo:Etiquetas 5.jpg]]
  
Se não utilizar o ASSISTENTE PIMACO, você deverá clicar na aba PAPEL e alterar as dimensões conforme
+
Se ainda não configurou a marca AVERY A4, você deverá clicar na aba PAPEL e alterar as dimensões conforme
 
o padrão de etiquetas que estiver usando. Abaixo, tabela com dados e dimensões das etiquetas mais utilizadas:
 
o padrão de etiquetas que estiver usando. Abaixo, tabela com dados e dimensões das etiquetas mais utilizadas:
  
Linha 91: Linha 90:
  
  
[[Arquivo:md13.jpg]]
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[[Arquivo:Mala10.jpg]]
  
  
 
Após alterar, clique em SALVAR e uma janela como esta aparecerá:
 
Após alterar, clique em SALVAR e uma janela como esta aparecerá:
  
[[Arquivo:md14.jpg]]
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[[Arquivo:Mala11.jpg]]
  
 
Então, nas opções MARCA e TIPO coloque o nome de sua preferência e clique em OK.
 
Então, nas opções MARCA e TIPO coloque o nome de sua preferência e clique em OK.
Linha 107: Linha 106:
 
Agora, clique em NOVO DOCUMENTO. Como o exemplo abaixo:
 
Agora, clique em NOVO DOCUMENTO. Como o exemplo abaixo:
  
[[Arquivo:md15.jpg]]
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[[Arquivo:Mala012.jpg]]
  
 
Ao selecionar essa opção, uma janela como esta abaixo, se abrirá:
 
Ao selecionar essa opção, uma janela como esta abaixo, se abrirá:
  
[[Arquivo:md16.jpg]]
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[[Arquivo:Mala013.jpg]]
 
 
 
Qualquer alteração deve ser feita neste momento, seja alteração no tipo de letra, ou no seu tamanho.  
 
Qualquer alteração deve ser feita neste momento, seja alteração no tipo de letra, ou no seu tamanho.  
Linha 125: Linha 124:
 
Ver figuras a seguir:
 
Ver figuras a seguir:
  
[[Arquivo:md17.jpg]]
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[[Arquivo:Mala014.jpg]]
  
  
Linha 132: Linha 131:
 
Após clicar em SINCRONIZAR ETIQUETAS, as etiquetas seguirão o modelo a seguir:
 
Após clicar em SINCRONIZAR ETIQUETAS, as etiquetas seguirão o modelo a seguir:
  
[[Arquivo:md18.jpg]]
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[[Arquivo:Mala015.jpg]]
  
 
É importante ressaltar que se clicar mais de uma vez em SINCRONIZAR ETIQUETAS sem ter feito
 
É importante ressaltar que se clicar mais de uma vez em SINCRONIZAR ETIQUETAS sem ter feito
Linha 139: Linha 138:
 
3ª Etapa: Finalização do Documento.
 
3ª Etapa: Finalização do Documento.
  
        Clique em FORMATAR, em seguida ETIQUETAS e configure as seguintes informações na nota de rodapé PÁGINA. 1 Formato - Carta, 2 Bandeja de papel - Papel manual, 3 clique Ok.
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Clique em FORMATAR, em seguida PÁGINA, na aba página você deverá configurar as seguintes informações: 1 Formato - Carta, 2 Bandeja de papel - Papel manual, 3 clique Ok.
  
 
[[Arquivo:print1.jpg]]
 
[[Arquivo:print1.jpg]]
Linha 147: Linha 146:
 
Uma janela como esta abaixo se abrirá, clique em SIM.
 
Uma janela como esta abaixo se abrirá, clique em SIM.
  
[[Arquivo:md19.jpg]]
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[[Arquivo:Mala016.jpg]]
  
 
Obs.: Os dados completos da etiqueta, só aparecerão no momento da impressão.
 
Obs.: Os dados completos da etiqueta, só aparecerão no momento da impressão.
Linha 154: Linha 153:
 
Feito isso, uma janela como esta aparecerá:
 
Feito isso, uma janela como esta aparecerá:
  
[[Arquivo:md20.jpg]]
+
[[Arquivo:Mala017.jpg]]
  
 
Marque a opção DE (exemplificado na seta 1) e selecione o número de dados que deseja imprimir.
 
Marque a opção DE (exemplificado na seta 1) e selecione o número de dados que deseja imprimir.
Linha 163: Linha 162:
 
esse procedimento salvará apenas a carta-modelo, sendo necessário gerar as etiquetas quando trabalhar com as mesmas novamente.
 
esse procedimento salvará apenas a carta-modelo, sendo necessário gerar as etiquetas quando trabalhar com as mesmas novamente.
  
 +
[[Arquivo:Mala018.jpg]]
  
[[Arquivo:md21.jpg]]
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Antes de imprimir a mala direta configure a impressora clicando em propriedades.
  
==MALA DIRETA - CORRESPONDÊNCIA ==
+
[[Arquivo:Print2.png]]
  
 +
Apos acessar propriedades, na pagina aba clique em papel e configure as opções de entrada. No item 1 Tamanho de papel selecione CARTA, no item 2 Encaixar no tamanho do papel selecione CARTA, no 3 Bandeja de papel selecione BANDEJA MANUAL  e no 4 Tipo de papel selecione ETIQUETAS, por fim clique Ok.
  
1ª Etapa: Criação de Planilha no BrOffice.org Calc conforme o modelo abaixo:
+
[[Arquivo:imagem3.jpg]]
 
 
[[Arquivo:md22.png]]
 
 
 
Obrigatoriamente os campos NOME, DATA INICIAL, DATA FINAL, FUNÇÃO e LOCAL, DATA e ANO como no exemplo,
 
devem pertencer a linha 1, um campo em cada coluna.
 
 
 
Depois de terminada a planilha, clique em:
 
ARQUIVO -> NOVO -> BANCO DE DADOS.
 
 
 
[[Arquivo:md23.png]]
 
 
 
Nesse momento, abre-se a janela ASSISTENTE DE BANCO DE DADOS, onde na Etapa 1.Selecionar Banco de Dados,
 
a opção CONECTAR A UM BANCO DE DADOS EXISTENTE deve ser selecionada e nela escolhida a opção desejada.
 
Nesse caso, a opção PLANILHA foi selecionada. Em seguida deve-se clicar em PRÓXIMO
 
 
 
 
 
[[Arquivo:md24.jpg]]
 
 
 
 
 
 
Na Etapa 2.Configurar Conexão com a Planilha, clicando em PROCURAR, selecionar a planilha desejada e em seguida,
 
novamente clicar PRÓXIMO.
 
 
 
[[Arquivo:md25.png]]
 
 
 
 
 
Na última etapa desse assistente, Etapa 3.Salvar e Prosseguir, as seguintes opções devem se marcadas:
 
 
 
Sim, registre o banco de dados para mim;
 
Abrir o banco de dados para edição.
 
 
Então clicar em CONCLUIR, conforme o modelo abaixo:
 
 
 
[[Arquivo:md26.jpg]]
 
 
 
Após a conclusão desta etapa, salve o banco de dados que criou onde achar conveniente, e feche todas
 
as janelas, inclusive o BANCO DE DADOS.
 
 
 
Nos comandos: FERRAMENTAS --> ASSISTENTE DE MALA DIRETA, deve-se incluir o banco de dados no sistema.
 
 
 
[[Arquivo:md27.png]]
 
 
Na Etapa 3. Inserir bloco de endereço, clicar em selecionar a lista de endereços e procurar o banco de dados salvo.
 
 
 
[[Arquivo:md28.jpg]]
 
 
 
Em seguida, fechar a janela de assistente de mala direta.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2ª Etapa: Criação da Correspondência
 
 
 
Abra um novo documento do OpenOffice e digite a carta normalmente.
 
Posicione o cursor nos locais da carta em que você deseja que apareça os nomes das pessoas,
 
você deve clicar no menu Inserir --> Campos --> Outros, conforme o exemplo abaixo:
 
 
 
[[Arquivo:md29.png]]
 
 
 
 
Depois disso, uma caixa de diálogo como essa abaixo irá aparecer:
 
 
 
[[Arquivo:md30.png]]
 
 
Na caixa de diálogo que irá aparecer, selecione a aba Banco de Dados e escolha os campos que
 
devem aparecer. Se você quiser, você pode colocar mais de um campo.
 
 
Observe que no local em que você acrescentou o campo, não irá aparecer os nomes das pessoas,
 
mas o nome do campo. Somente na impressão das cartas é que os nomes das pessoas aparecerão.
 
 
 
[[Arquivo:md31.png]]
 
 
 
 
 
 
 
3ª Etapa: Finalização da Correspondência
 
 
 
Para gerar, salvar ou imprimir a correspondência, deve-se seguir os comandos:
 
FERRAMENTAS --> ASSISTENTE DE MALA DIRETA
 
 
 
[[Arquivo:md32.png]]
 
 
 
Na Etapa 8. Salvar, imprimir ou enviar, selecione a opção desejada.
 
 
 
[[Arquivo:md33.png]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Universidade Estadual do Centro-Oeste do Paraná - UNICENTRO
 
Coordenadoria de Tecnologia e Informação – COORTI
 
Diretoria de Suporte Computacional e Tecnologia Web – DIRSUPC
 
 
 
 
 
Suporte Computacional - campus Santa Cruz
 
Rua Presidente Zacarias, 875 – Santa Cruz
 
Fone/ramal: (42) 3621-1031
 
E-mail: suporte@unicentro.br 
 
Guarapuava – PR.
 
 
 
 
 
Suporte Computacional - campus Irati
 
PR-153 Km 7 - Bairro Riozinho
 
Fone/ramal: (42) 3423-3071
 
E-mail: suporte@irati.unicentro.br
 
Irati – PR.
 
 
 
 
 
Suporte Computacional – Centro Politécnico
 
Rua Simeão Camargo Varela de Sá, 03 Vila Carli
 
Fone/ramal: (42) 3629-8124
 
Guarapuava – PR.
 

Edição atual tal como às 10h05min de 26 de maio de 2014


Mala Direta – Etiquetas

No manual a seguir, mostraremos passo a passo como a mala direta é a forma mais fácil de se inserir dados em um documento, devido a forma dinâmica com que as informações são inseridas e possibilitando assim que, outros trabalhos possam utilizar a mesma base de dados.

Obs.: É importante deixar como padrão a impressora na qual sera impressa as etiquetas antes de começar seu trabalho. Caso contrario certas opções necessárias na hora da impressão não irão aparecer.

1ª Etapa: Criação de Planilha no BrOffice.org Calc conforme o modelo abaixo:

Mala00.jpg


Obrigatoriamente os campos NOME, CURSO, INSCRIÇÃO, RG, PERÍODO E INSTITUIÇÃO, como no exemplo, devem pertencer a linha 1, um campo em cada coluna.

Após o término da tabela, salvar e fechá-la.

Abrir novamente a planilha que acabou de criar e salvar e clicar em: ARQUIVO -> NOVO -> BANCO DE DADOS.

Mala01.jpg

Nesse momento, abre-se a janela ASSISTENTE DE BANCO DE DADOS, onde na Etapa 1.Selecionar Banco de Dados, a opção CONECTAR A UM BANCO DE DADOS EXISTENTE deve ser selecionada e nela escolhida a opção desejada. Nesse caso, a opção PLANILHA foi selecionada. Em seguida deve-se clicar em PRÓXIMO.

Mala03.jpg


Na Etapa 2.Configurar Conexão com a Planilha, clicando em PROCURAR, selecionar a planilha desejada e em seguida, novamente clicar PRÓXIMO.

Mala04.jpg

Na última etapa desse assistente, Etapa 3.Salvar e Prosseguir, as seguintes opções devem se marcadas: Sim, registre o banco de dados para mim; Abrir o banco de dados para edição. Então clicar em CONCLUIR, conforme o modelo abaixo:


Mala06.jpg


Após a conclusão desta etapa, salve o banco de dados que criou onde achar conveniente, e feche todas as janelas, inclusive o BANCO DE DADOS.


2ª Etapa: Iniciar a Criação de Etiquetas no BrOffice.org Writer:

Abra o Writer e siga os comandos abaixo: ARQUIVO -> NOVO -> ETIQUETAS

Mala07.jpg


Na aba ETIQUETAS, localize na opção BANCO DE DADOS a planilha que salvou anteriormente. Na opção TABELA, selecione a opção PLANILHA1.

Etiquetas.jpg

Os campos digitados anteriormente na planilha do BrOffice.org Calc, devem ser digitados neste quadro em branco (TEXTO DA ETIQUETA), na mesma ordem em que se apresentavam na planilha, caso contrário os dados presentes na etiqueta estarão incorretos.

Etiquetas 2.jpg

Posicione o cursor após cada item digitado e dê um espaço, então selecione no CAMPO DO BANCO DE DADOS o item correspondente e o adicione ao campo do texto da etiqueta conforme o modelo abaixo:

Etiquetas 3.jpg

Após isso na opção MARCA -> Selecione a opção AVERY A4.

Etiquetas 4.jpg

Na opção TIPO, selecione o modelo [usuário].

Etiquetas 5.jpg

Se ainda não configurou a marca AVERY A4, você deverá clicar na aba PAPEL e alterar as dimensões conforme o padrão de etiquetas que estiver usando. Abaixo, tabela com dados e dimensões das etiquetas mais utilizadas:


Md12.jpg


Mala10.jpg


Após alterar, clique em SALVAR e uma janela como esta aparecerá:

Mala11.jpg

Então, nas opções MARCA e TIPO coloque o nome de sua preferência e clique em OK.

Na aba OPÇÕES, os seguintes campos devem estar selecionados:

Página inteira; Sincronizar conteúdo.

Agora, clique em NOVO DOCUMENTO. Como o exemplo abaixo:

Mala012.jpg

Ao selecionar essa opção, uma janela como esta abaixo, se abrirá:

Mala013.jpg

Qualquer alteração deve ser feita neste momento, seja alteração no tipo de letra, ou no seu tamanho.

Uma alteração importante e necessária é em relação a margem da etiqueta, é preciso selecionar a primeira etiqueta e arrastar a régua superior, para uma medida de aproximadamente 0,5cm ou se preferir clique na aba:

FORMATAR -> PARÁGRAFO -> RECUOS E ESPAÇAMENTO. Em RECUO -> ANTES DO TEXTO, deixar com 0,5cm de espaço.

Lembrando que é necessário selecionar a primeira etiqueta e fazer nela todas as alterações, e somente depois clicar na janela SINCRONIZAR ETIQUETAS, para que todas fiquem iguais a primeira. Ver figuras a seguir:

Mala014.jpg


Obs.: Nesse modelo, os dados da primeira etiqueta foram selecionados e foram alterados o tipo e o tamanho da letra e o recuo do parágrafo antes de sincronizar as etiquetas. Após clicar em SINCRONIZAR ETIQUETAS, as etiquetas seguirão o modelo a seguir:

Mala015.jpg

É importante ressaltar que se clicar mais de uma vez em SINCRONIZAR ETIQUETAS sem ter feito nenhuma alteração, todas as etiquetas ficarão iguais a primeira, portanto qualquer alteração deve ser feita antes de clicar no botão SINCRONIZAR ETIQUETAS. 3ª Etapa: Finalização do Documento.

Clique em FORMATAR, em seguida PÁGINA, na aba página você deverá configurar as seguintes informações: 1 Formato - Carta, 2 Bandeja de papel - Papel manual, 3 clique Ok.

Print1.jpg


Trabalhando ainda nessa mala direta clique em ARQUIVO -> IMPRIMIR. Uma janela como esta abaixo se abrirá, clique em SIM.

Mala016.jpg

Obs.: Os dados completos da etiqueta, só aparecerão no momento da impressão.

	Vale ressaltar que é necessário excluir manualmente as etiquetas que não serão utilizadas, selecionando e deletando-as.

Feito isso, uma janela como esta aparecerá:

Mala017.jpg

Marque a opção DE (exemplificado na seta 1) e selecione o número de dados que deseja imprimir. Caso queira imprimir todos os arquivos, marque a opção TODOS. Então, selecione a opção IMPRESSORA e clique em OK, feito isso basta escolher a impressora e imprimir os documentos na folha de etiquetas desejada e clicar novamente em OK. Se desejar salvar, selecione a opção ARQUIVO e escolha o destino do documento. Lembrando que esse procedimento salvará apenas a carta-modelo, sendo necessário gerar as etiquetas quando trabalhar com as mesmas novamente.

Mala018.jpg

Antes de imprimir a mala direta configure a impressora clicando em propriedades.

Print2.png

Apos acessar propriedades, na pagina aba clique em papel e configure as opções de entrada. No item 1 Tamanho de papel selecione CARTA, no item 2 Encaixar no tamanho do papel selecione CARTA, no 3 Bandeja de papel selecione BANDEJA MANUAL e no 4 Tipo de papel selecione ETIQUETAS, por fim clique Ok.

Imagem3.jpg