Página de eventos da UNICENTRO

Revisão de 10h50min de 17 de junho de 2009 por WikiCoorti (discussão | contribs) (Fluxo da criação de site de evento)

Eventos institucionais

Entendem-se por eventos institucionais projetos de ensino, pesquisa ou extensão relativos a seminários, semanas, congressos de estudo promovidos por setores da Unicentro.

A Coordenadoria de TI fornece o suporte tecnológico para assessorar desde a criação do site com menu informativos, inscrições, postagem de trabalhos e inscrição em atividades (minicursos, oficinas, mesas redondas), até a geração de cd de anais.

Fluxo da criação de site de evento

Os fatores que devem ser considerados para criação de um site para suporte a evento são os seguintes:

  • 1) O processo do evento deve estar protocolado. (levantar possibilidades)
  • 2) Deve-se optar por uma categoria de site (vide abaixo)
  • 3) Optando-se por "Central de Arrecadação":
    • 3.1) Contatar a Diretoria Financeira para criação da inscrição, e posteriormente para relatórios de inscritos e extrato financeiro;
    • 3.2) Contatar a Coordenadoria de Comunicação Social para criação do site informativo;
  • 4) Optando-se por "Gerador de Site"
    • 4.1) Acessar o site de solicitação de evento, com usuário e senha do SGU e preencher formulário inicial;
    • 4.2) A Coordenadoria de TI processa as informações prestadas no formulário inicial e gera a estrutura básica do site;
    • 4.3) São enviadas por e-mail, ao coordenador do evento (informado no formulário inicial), os links do site e da área administrativa;
    • 4.4) O coordenador acessa a área administrativa e "personaliza" o site com as características do evento.

Financeiro

Categorias de sites para informações, inscrições e postagem de trabalhos

Via "Central de Arrecadação"

Via "Gerador de Site"

Geração de CD dos anais do evento

  • Pré-requisitos (trabalhos avaliados via sistema, categoria "gerador de site", status de avaliação "aceito")
  • Prazos
  • Exemplo de CD de anais

Controle de presença com leitor de código de barras

Gestão de sites de eventos: Módulo de Coordenação do evento

Guia do coordenador solicitação do evento

Para consultar a listagem de eventos da instituição: