Lyceum

LYCEUM - Sistema de controle acadêmico

O Lyceum é um sistema utilizado para informatizar a administração de Instituições de Ensino Superior, permitindo o acompanhamento e gerenciamento de atividades diversas, como o concurso vestibular, matrículas, turmas e horários de aula, emissão de listas e controle de freqüência, notas, solicitação e cobrança de serviços, provas, entre muitas outras.

Permite o acompanhamento das atividades e do desempenho do aluno desde o seu ingresso na Instituição, até a conclusão de seu curso. Tal acompanhamento pode ser realizado por funcionários habilitados e, dependendo do tipo de informação, pelos próprios alunos.

O sistema está dividido em oito módulos que trabalham de forma integrada com áreas específicas da vida acadêmica dos alunos:

- Vestibular

- Básico

- Acadêmico

- Currículos e Horários

- Controle de Freqüência

- Serviços

- Financeiro

- On-Line

GRADUAÇÃO

Docente Online Graduação

1) O que é

O docente online é a página onde os professores efetuam o cadastro das notas e faltas dos alunos matriculados em suas respectivas disciplinas. | Clique aqui

2) Primeiro acesso

O acesso ao Docente Online é obtido junto ao respectivo Setor de Conhecimento de cada docente. | Clique aqui

3) Dúvidas sobre o Setor de Conhecimento.

Entrar em contato com o Departamento Pedagógico. | Clique aqui

4) Alteração da senha.

A alteração da senha poderá ser solicitada ao Setor de Conhecimento que criou ou no próprio ambiente do docente online.

5) Cadastro de notas.

Acessar o campo Lançar/Alterar NOTAS. As notas devem ser cadastradas com valores entre 0 (zero) e 10 (dez), com até duas casas decimais. Cada aluno matriculado possui três campos para cadastro de notas: P1 (corresponde ao primeiro semestre), P2 (corresponde ao segundo semestre) e Ex (destinado ao cadastro das notas dos exames). Obs.: As disciplinas semestrais possuem apenas P1 e Ex. Após lançar as notas, basta clicar no campo Lançar/Alterar, no canto inferior direito da tela.

6) Cadastro de faltas.

Acessar o campo Lançar/Alterar FREQUÊNCIA. As faltas devem ser cadastradas com valores entre 0 (zero) até o total da carga horária da disciplina. Cada aluno matriculado possui dois campos para cadastro de faltas: F1 (corresponde ao primeiro semestre) e F2 (corresponde ao segundo semestre), exceto as disciplinas semestrais que possuem apenas F1. Após lançar as faltas, basta clicar no campo Lançar/Alterar, no canto inferior direito da tela.

7) Período para efetuar os cadastros.

Os cadastros podem ser efetuados desde o início do período letivo de cada ano até o seu fechamento, conforme calendário acadêmico, definido pelo CEPE anualmente. Obs.: após o fechamento do sistema, as alterações só poderão ser efetuadas por meio de Guia de Manutenção de Notas, apresentada na Divisão de Apoio Acadêmico - DIAP, responsável pelo curso.

8) Verificação das Notas/faltas lançadas.

Após lançar as notas e faltas e clicar no campo salvar, é possível verificar e imprimir o trabalho realizado. Para tanto basta clicar em IMPRIMIR, no canto superior direito da tela.

Obs.: após a DIAP disparar o processo de finalização das turmas, quando os alunos passam a constar como aprovados, reprovados ou em exame, este é o relatório indicado para a verificação da situação das notas, faltas e situação dos alunos.

Relatórios - GRADUAÇÃO

O Lyceum permite que as informações inseridas em um banco de dados próprio sejam sistematizadas e disponibilizadas ao usuário na forma de relatórios.

Tais informações podem ser acessadas por meio dos seguintes grupos de relatórios:

Acadêmico

Currículos e Horários

DIAP - Prioritariamente para uso da Divisão de Apoio Acadêmico

Documentos - Emissão de documentos

Estatísticos

Etiquetas - Emissão de etiquetas

Operacionais

PROEN - Prioritariamente para uso da Pró-Reitoria de Ensino

Relatórios Diversos

Características específicas de matrículas on line

Atualmente a UNICENTRO possui algumas situações diferenciadas de matrículas para os cursos de graduação, de acordo com as características particulares de cada curso, descritas na sequência.

1) Cursos anuais, com disciplinas anuais.

Maioria dos cursos de graduação da UNICENTRO. Nesta situação os alunos podem efetuar a matrícula, após ser disparado o processo de atualização de série, nas turmas abertas da própria série e nas dependências, até o número de 2 disciplinas pendentes de séries anteriores.

2) Disciplina ofertada em mais de uma série de um mesmo curso.

Um exemplo é no curso de Arte e Educação (550), que possui turmas semestrais e disciplinas optativas comuns a diferentes séries da grade do curso.
Sendo as turmas comuns a diferentes séries, aparecem todas as turmas como opção de escolha para o aluno. Para identificar a turma que o acadêmico deve se matricular, foi incluído na tela de escolha de turma, no cabeçalho de cada turma, a série a que ela pertence.

2.1) Mesmo código de disciplina ofertada em um mesmo curso, em séries e currículos diferentes.

O problema refere-se à oferta de uma mesma disciplina, em um mesmo curso, porém, em currículos diferentes. A solução adotada foi criar um novo tipo de disciplina - DUPLA_OFERTA - na qual a turma da disciplina deste tipo será exibida como opção ao aluno SE o currículo da turma for igual ao currículo do aluno.
O código no Aluno On Line para a situação citada em 04/05/2011.
Exemplo: disciplina 0967 é ofertada para o curso de Química-Bacharelado (290), nos currículos S-03 (2ª série) e S-2011 (1ª série). Na situação anterior, apareceriam como opção de escolha de turma para o aluno tanto as da 1ª quanto da 2ª série. No novo formato, aparecerá somente como opção para o aluno a(s) turma(s) de seu currículo.

3) Cursos modulares - Educação no Campo (EC010 e EC020).

Curso que é dividido em módulos, e não em semestres.
Mesmo não tendo concluído um módulo, o aluno pode se matricular no módulo seguinte. Sendo assim, foi implementado que se considere tal situação para estes cursos.
A data de matrícula também é diferenciada do período de matrícula dos demais cursos.

4) Cursos semestrais em Geral.

Situação até 2010

Cada semestre é considerado independente do outro, no que se refere à progressão de série. A grade de cada semestre independe do outro. São efetuadas duas matrículas on line pelo aluno no ano letivo, uma no primeiro e outra no segundo semestre.

Situação a partir de 2011

Os cursos passam a ser anuais com disciplinas semestrais. A grade dos semestres é unificada, porém, continua-se com dois processos de matrícula no ano letivo, um para cada semestre.

Processo de migração entre os currículos semestrais para anuais

• Alunos e Turmas - currículo alterado de "SEM_xx" para "S-xx", e série alterada de 2 para um dígito.
• Turmas do 2º semestre ficam como desativadas.
• No Aluno On Line, tela de incluir disciplinas, neste primeiro processo de matrícula do ano, serão exibidas somente disciplinas que possuam turmas criadas como semestre 0 ou 1.

5) Cursos anuais com disciplinas semestrais e com turmas ainda abertas no primeiro semestre (570 e 540/I).

Cursos da mesma Situação 3, porém, não há o fechamento de turmas do primeiro semestre. Estipula-se no Lyceum - Módulo On line, que as matrículas são referentes ao ano/período 201x/2 para que não ocorra alteração de sua matrícula do primeiro semestre.

6) Cursos de Química (280 e 290).

Os cursos de Bacharelado e Licenciatura em Química possuem turmas específicas de cada curso e turmas de núcleo comum.
Turmas específicas aparecerão com o código de turma terminando em "BACHARELADO" ou "LICENCIATURA", e somente aparecerão como opção de matrícula para o aluno do respectivo curso, e as de núcleo comum mantém a codificação normal ("QUI") e aparecerão tanto para alunos de licenciatura quando de bacharelado.

7) Cursos de Letras de Irati (150/I, 160/I e 190/I).

Disciplinas comuns aos 3 cursos possuem como código de turma a terminação "COMUMPIE" (comum a Português, Inglês e Espanhol). O mesmo ocorre para disciplinas comuns aos cursos de Letras Inglês e Letras Espanhol, onde a terminação da turma é "COMUM_IE". Demais disciplinas e turmas são específicas para cada curso.

8) Cursos na modalidade à Distância (EAD).

Não há verificação de horário de turmas, devido à característica EAD.
Também não há matrícula em disciplinas em dependência. Em caso de reprovação em disciplinas, deve haver reoferta das mesmas após o término da última série do currículo do aluno.

9) Obrigatoriedade de matrícula em disciplina em dependência.

Na opção de matrícula no Aluno On Line, após clicar na opção Incluir Disciplinas na tela de matrícula, as disciplinas da série anterior (dependências) do aluno virão previamente marcadas, desde que sejam disciplinas obrigatórias na grade curricular do curso, não podendo o aluno desmarcá-las. Também ao ao lado do nome da disciplina aparecerá o símbolo (*) indicando disciplina em dependência.

Na matrícula no primeiro semestre, serão exibidas somente disciplinas que possuam turmas criadas no sistema nos semestre 0 e 1. Da mesma forma, o aluno não poderá excluir uma matrícula já efetuada em disciplinas em dependência.

Na tela de escolha de turma, o aluno deve obrigatoriamente selecionar uma turma, caso contrário não poderá efetivar sua matrícula.
É importante ressaltar a importância de que os horários de turmas que terão alunos com dependência estejam corretamente cadastrados, pois caso contrário o aluno ficará impedido de fazer sua matrícula.

Na figura abaixo, é um exemplo de aluno da 4ª série do seu curso, com várias depedências de séries anteriores.

Manual de utilização

Principais ações

Dúvidas frequentes

1- Fórmulas. Necessito efetuar a modificação das fórmulas que processam as notas dos alunos

Tal situação está relacionada com a quantidade de faltas cadastradas para disciplinas com determinada carga horária. Foi inserida regra, não contemplada originalmente no Lyceum, para reprovar alunos com 26 faltas em disciplinas de 102 horas. A partir desta situação, ocorre a gravação na base de dados a condição de reprovada em tais disciplinas. Caso seja necessário modificar tal condição, recomenda-se que, após a aplicação das fórmulas e a finalização do período letivo, a intervenção seja diretamente no histórico de matrículas e não mais no campo “Notas e Faltas”, do módulo acadêmico.

2- Novo ingresso. Ocorre erro para a inserção de novo registro de aluno

O erro ocorre devido a ausência de senha para o aluno a ser cadastrado. Para a operação que utiliza a cópia de um registro já existente é necessário inserir uma senha anteriormente à cópia das informações. Para a inserção dos alunos sem a utilização de tal ferramente o sistema irá gerar uma senha automaticamente.

3- RA. Necessito modificar o Registro Acadêmico do aluno

1) A primeira coisa em mente é que o RA é uma chave que identifica o aluno no sistema, portanto, não é possível a simples edição do valor deste campo.

2) É mantido um vínculo do aluno com o sistema de inscrições através dos dados que constam na aba "Dados Acadêmicos", nas informações de ingresso, com os campos Concurso e Candidato. Caso proceda a tentativa de inserção de um segundo aluno com o mesmo número de Candidato de concurso, irá ocorrer erro. Então, antes de mais nada, edite o aluno, apague o valor nestes campos e grave. ATENÇÃO: anote esses valores para cadastrar no novo registro do aluno.

3) Para alterar, ainda na tela do cadastro do aluno, e com a tela exibindo os dados deste aluno, clicar no botão "Inserir registro (manter os dados atuais)", ou a sequência de teclas "Alt+Insert".

4) Altera-se o número do RA para o desejado, cadastra-se o número do candidato e concurso na aba "Dados acadêmicos" (aqueles anotados no item 2) e Grava as alterações.

5) Busca-se o registro anterior e apaga-o.

PÓS-GRADUAÇÃO

Docente On Line Pós-graduação

1) O que é

O docente online é a página onde os professores efetuam o cadastro das notas e faltas dos alunos matriculados em suas respectivas disciplinas. | Clique aqui

2) Primeiro acesso

O acesso ao Docente Online é obtido junto ao setor de Pós-graduação (Lato Sensu). Ou Junto às secretarias dos cursos (Stricto Sensu). | Clique aqui

3) Alteração da senha.

A alteração da senha poderá ser efetuada pelo mesmo setor que criou no próprio ambiente do docente online.

4) Cadastro de notas.

Acessar o campo Lançar/Alterar NOTAS. Nos cursos de Pós-graduação são lançados conceitos (A, B, C ou D).

5) Cadastro de faltas.

Acessar o campo Lançar/Alterar FREQUÊNCIA. As faltas devem ser cadastradas com valores entre 0 (zero) até o total da carga horária da disciplina.

6) Período para efetuar os cadastros.

Os cadastros podem ser efetuados desde o início do período letivo de cada ano até o seu fechamento, conforme calendário acadêmico, ou definição do setor de Pós-graduação.

Relatórios - PÓS-GRADUAÇÃO

Lato - Lato Sensu

Stricto - Stricto Sensu

Informações sobre códigos e tabelas auxiliares em uso

Códigos no Lyceum

Campo	Formato	Exemplos
Registro Acadêmico (RA)	<Cod.Curso><Ano_ingresso><Forma_de_ingresso><Sequencial><Mnemonico_polo> onde: - Código do curso: inicia-se com os caracteres ESP (especialização) ou MSC (mestrado) mais 3 dígitos, conforme cadastro do curso. Omite-se qualquer outro sufixo existente. - Ano de Ingresso: 2 dígitos. - Forma de Ingresso: é o tipo de ingresso, por inscrição (1) ou seleção (2). - Mnemônico do polo: nos casos de curso de EAD, ou queira identicar o campus.	ESP912132006AP ESP315121015 MSC011132005

Dúvidas frequentes

1- Dificuldades para emissão do certificado de conclusão.

Nas situações em que a disciplina consta no histórico do aluno, todavia, no momento da emissão do relatório a referida disciplina é omitida, o problema está relacionado com as informações cadastradas no histórico escolar do aluno e da turma cadastrada no Módulo Currículos e Horários, do Lyceum. O relatório foi elaborado de forma a utilizar informações cadastradas na turma. Desta forma, para emissão de todas as disciplinas, os campos ANO, SEMESTRE, DISCIPLINA e TURMA devem ser idênticos, tanto no cadastro da turma quanto do histórico de disciplinas do aluno.

2- Tenho dúvida sobre a busca de determinado item no Sistema Lyceum.

No caso de dúvida de busca no Sistema Lyceum, existem algumas opções para facilitar o trabalho:

A- utilizar o "%" (porcentagem) para uma sequência de caracteres.

B- utilizar o "_" (underline) para um único caracter.

C- utilizar apenas as primeiras letras do item que se faz a busca.

Exemplificando:

A) Buscar o município "Ampére", utilizando o "%"- "Am%re", retornaria todos os municípios que iniciam com "Am" e terminar com "re";

B) Buscar o município "Ampére", utilizando o "_" - "Amp_re", retornaria todos os municípios que tivessem a sequência "Amp" e "re", com exceção do quarto caractere, que poderia ser qualquer variação.

C) Buscar o município "Ampére", utilizando as três primeiras letras "Amp", retornaria todos os municípios com os três primeiros caracteres "Amp".

3- A disciplina inserida no Histórico de Matrículas não consta no histórico impresso

- Verifique atentamente que deve estar faltando alguma informação. No caso de disciplinas cursadas em outra instituição, se faz necessário informar o turma. Sugerimos que seja informada a turma "APROVEITAMENTO", ou outro nome, que venha a auxiliar inclusive no controle das disciplinas externas.

ALUNO ONLINE

O que é

- O aluno online é a página onde os alunos da Unicentro consultam suas informações acadêmicas, principalmente o histórico escolar, notas e faltas. Existe um endereço para os alunos dos cursos de graduação e outro para os alunos dos cursos de Pós-graduação.

| Aluno online Graduação

| Aluno online Pós-graduação

Primeiro acesso

Para o primeiro acesso ao aluno online é necessário informar a matrícula (RA) e a senha. A senha inicial é a mesma informada no vestibular (alunos de Graduação) e no ato da inscrição para o curso (Alunos de Pós-graduação).

Alteração/recuperação de senha

Caso o aluno não lembre sua senha, existe uma ferramenta para sua recuperação na própria página do aluno online. Para efetuar tal procedimento basta informar o número do RA e o número do CPF, que uma mensagem com a nova senha será enviada para seu endereço de e-mail. Caso tal procedimento não seja possível por algum motivo, é possível solicitar a modificação da senha, entrando em contato com o setor acadêmico responsável pelo seu curso, cujo número de telefone também consta na página do aluno online. Os alunos dos cursos Stricto Sensu devem entrar em contato com a secretaria responsável pelo seu curso. Após acessar, é possível ao aluno modificar sua senha substituindo por uma nova, com no mínimo quatro dígitos.

Consulta - notas e faltas

Após efetuar o acesso, é possível consultar as notas e as faltas do período letivo vigente, nos campos Notas e Frequência e também no campo Faltas. Após o encerramento do período letivo, as notas e a frequência passam a ser acessadas no campo Histórico Escolar, conforme figuras abaixo.

Após o encerramento do período de matrículas, as disciplinas matriculadas também devem ser visualizadas nos Notas e Frequência ou Faltas, pois a área matrícula não estará mais disponível.

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