SAAPI-Sistema de Acompanhamento e Avaliação de Projetos Institucionais

Apresentação

O SGUWeb/SAAPI, Sistema de Acompanhamento e Avaliação de Projetos Institucionais, oferece ferramentas para a gestão de programas institucionais de iniciação científica, tecnológica, à docência e à extensão. Atua nas fases de inscrição, seleção, avaliação e acompanhamento de projetos.

Na fase de inscrição, a extração da produção científica, tecnológica e artístico-cultural do orientador é realizada via sincronismo com a plataforma Lattes. Esse serviço é provido pelo software LattesMining, da empresa MagnaScience. Os itens de produção podem ser homologados por comitê assessor. O sistema permite aferir regras de validação da inscrição impostas pelo edital.

Na fase de seleção o sistema fará o ranking para a distribuição (rateio) de bolsas. Nesta fase os orientadores recrutam os orientandos (remunerados e voluntários), de acordo com o limite estabelecido no edital ou no rateio de vagas. O sistema permite que esta fase seja executada simultaneamente à fase de inscrição. Neste caso, pode haver a necessidade de migrar orientandos de modalidade. Os projetos submetidos pelos orientandos são revisados por outros orientadores inscritos (pares).

As ferramentas da fase de avaliação e acompanhamento permitem a gestão dos relatórios produzidos pelos orientadores e orientandos, o controle de produções científicas oriundas dos projetos, o controle de atividades obrigatórias e a certificação dos participantes.

Público alvo

O SAAPI interage com quatro diferentes tipos de usuários:

• Candidatos a orientadores de programas institucionais de iniciação científica, tecnológica, à docência e à extensão

Quem primeiro deve se inscrever são os candidatos a orientadores. Para realizar a inscrição à chamada de um edital que utiliza o SAAPI, os orientadores devem acessar o SGUWeb e acionar o ícone do guichê emissor do edital (geralmente Propesp ou Proec), disponível no Painel de Controle, na seção SAAPI, conforme se vê na figura abaixo.

Ao clicar, o candidato será levado à área de Editais, abertos e em outras fases, do guichê selecionado.

Todo edital aberto, fase de inscrição de orientadores e orientandos, exibirá um quadro de datas e prazos, ícone de visualização do edital (texto) e o ícone de acesso ao edital (“Entar no Edital”).

Ao acionar o ícone “Entrar no Edital” pela primeira vez (ou enquanto a inscrição não estiver finalizada) o candidato a orientador será levado ao formulário de inscrição. Este formulário apresenta 6 (seis) passos que o candidato a orientador deve seguir:

1. Regras básicas: o sistema fará a verificação de regras impostas pelo edital no cadastro do docente. Todas as regras básicas devem ser atendidas para se prosseguir com a inscrição.
2. Minhas informações: o candidato deverá selecionar a grande área e área de conhecimento – obrigatoriamente – e, se houver, uma subárea de atuação. É muito importante a correta informação deste item. O docente poderá ser penalizado na pontuação do extrato de produção científica, tecnológica e artístico-cultural, uma vez que os editais preveem a correlação da grande área/área de conhecimento às áreas de avaliação que recebem a classificação Qualis/Capes.
   1. O docente deverá, também, informar o link para o grupo de pesquisa que abarcará o projeto e o número de orientandos desejado – respeitando o quantitativo de remunerados e voluntários previstos no edital e apresentado na tela.

• Orientandos
• Membros de comitês assessores
• Gestores