Manual do ExpressoMail

1. Introdução

Este documento tem por objetivo introduzir os principais conceitos do novo software de E-

mail, Agenda e Lista de Contatos do Estado, o Expresso.

As principais funções dos módulos serão explicadas e demonstradas neste documento,

esperando-se que o mesmo possa ser utilizado da melhor forma possível, tirando proveito de todos

os recursos fornecidos por ele.

A documentação do ExpressoMail é uma adaptação do manual contido no próprio módulo,

feito pela Coordenadoria de tecnologia e Informação – COORTI da Universidade Estadual do

Centro-Oeste – UNICENTRO.

2.Utilizando o ExpressoMail

O ExpressoMail é o novo módulo de correio do Expresso. Com a aplicação de novas tecnologias,

deve ser mais ágil e rápido. A seguir, uma explicação passo-a-passo de como utilizá-lo.

O seu correio se divide em algumas partes principais, sendo elas:

Caixa de Entrada: Onde ficam as mensagens que chegam no seu e-mail.

Enviado: Onde ficam cópias das mensagens que foram enviadas, se assim configurado.

Lixeira: Para onde vão as mensagens após serem apagadas das outras pastas, se assim configurado.

Rascunho: Onde ficam as mensagens que foram salvas como rascunho, se assim configurado.

   2.1. Como ler uma mensagem?

Para abrir uma mensagem, basta clicar sobre ela e uma aba se abrirá na parte superior para

leitura da mensagem.

   2.2. Como fechar uma mensagem aberta?

Basta clicar no X vermelho da aba correspondente.

   2.3. Como navegar para a mensagem anterior/próxima?

Enquanto visualizando uma mensagem:

— Clique na seta verde que aponta para cima, localizada à direita da tela, para navegar para

a próxima mensagem;

— Clique na seta verde que aponta para baixo, localizada à direita da tela, para navegar

para a mensagem anterior.

   2.4. Como saber se recebi novas mensagens?

Basta clicar no link “Atualizar” e as mensagens novas aparecerão em negrito na pasta

xa de Entrada”.

- Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;

- Clique na opção “Preferências”;

   2.5.  Marque o item “Você quer receber um alerta para mensagens novas?”

   2.6. Como marcar uma mensagem Lida/ Não Lida/ Importante/

Normal?

— Selecione a(s) mensagem(ns), clicando na caixinha à esquerda da(s) mensagem(s);

— Clique com o botão direito na mensagem;

— Clique na opção “Marcar como...” correspondente ao desejado no menu que aparecerá;

Perceba que:

— Não lida – Mensagem aparece em negrito (novas mensagens aparecem assim);

— Importante – Mensagem aparece em vermelho;

— Lida – Mensagem não está mais em negrito;

— Normal – Mensagem aparece em preto;

OBS.: Uma mensagem PODE ser marcada como Não Lida e Importante ao mesmo

tempo, aparecendo em negrito e vermelho;

OBS2.: Se estiver lendo uma mensagem, também pode marcar uma mensagem clicando

em “Mais opções” e depois no link correspondente.

   2.7. Como visualizar a próxima tela de uma pasta?

— Para visualizar a segunda tela, clique em “2” no canto superior direito, para

visualizar a

terceira clique em “3”, e assim por diante;

— Para visualizar a última tela clique em “>>”;

— Para visualizar a primeira tela clique em “<<”;

OBS.: Estas opções aparecerão casa haja uma segunda, terceira tela, etc.

   2.8. Como eu sei quanto da capacidade da minha conta estou usando?

— Verifique a barra de porcentagem de uso acima do menu;

— Nela são mostradas a porcentagem de uso e a quantidade de memória usada pelas

mensagens armazenadas;

— Enquanto a barra estiver verde, existe bastante espaço livre;

— Se ela estiver amarela, fique alerta e verifique a possibilidade de apagar algumas

mensagens;

— Se estiver vermelha, sua conta está lotada, ou próxima disso. Este estado é crítico!

Apague algumas mensagens, até que a barra mude de cor.

   2.9. Como apagar uma mensagem?

— Clique na caixinha à esquerda da mensagem a ser apagada;

— Clique com o botão direto sobre a mensagem;

— Escolha a opção “Apagar”.

OU

— Abra a mensagem a ser apagada;

— Clique no link “Apagar”.

OU

— Clique na caixinha à esquerda da(s) mensagem(ns) a ser(em) apagada(s);

— Aperte a tecla “Delete” ou “Del”.

   2.10. Como visualizar automaticamente a mensagem anterior ao apagar a mensagem atual?

— Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;

— Clique na opção “Preferências”;

— Marque a opção “Mostrar a mensagem anterior, após apagar a mensagem atual?”;

— Clique em “Salvar” para guardar as configurações.

   2.11. Como apagar todas as mensagens que aparecem na tela?

— Clique na caixinha mais acima (na linha cinza) e todas as caixinhas na tela serão

marcadas, selecionando todas as mensagens que aparecem na tela;

— Clique com o botão direito em uma das mensagens selecionadas;

— Escolha a opção “Apagar”.

   2.12. Existe algum método automático para limpar uma pasta, se ela tem mais de uma tela?

- Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;

— Clique na opção “Preferências”;

— Marque o item “Número máximo de e-mails por página”, escolha entre 25, 50, 75 ou

100;

— Clique em “Salvar” para guardar as configurações.

2.13. Como guardar na Lixeira as mensagens excluídas?

- Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;

— Clique na opção “Preferências”;

— Marque o item “Salvar mensagens excluídas na pasta Lixeira?”;

— Clique em “Salvar” para guardar as configurações.

2.14. Como configurar para que a Lixeira seja automaticamente

esvaziada?

- Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;

— Clique na opção “Preferências”;

— No item “Deletar” mensagens após quantos dias na “Lixeira”,

escolha entre 1, 2, 3, 4 ou 5 dias;

— Escolhendo a opção “não usar”, este recurso será desabilitado;

— Clique em “Salvar” para guardar as configurações.