Página de eventos da UNICENTRO

Eventos institucionais

Entendem-se por eventos institucionais projetos de ensino, pesquisa ou extensão relativos a seminários, semanas, congressos de estudo promovidos por setores da Unicentro.

A Coordenadoria de TI fornece o suporte tecnológico para assessorar desde a criação do site com menu informativos, inscrições, postagem de trabalhos e inscrição em atividades (minicursos, oficinas, mesas redondas), até a geração de cd de anais.

Listagem de eventos em andamento na instituição

• http://eventos.unicentro.br

Escolha do modelo de Site de Evento: Somente inscrição ou Site completo

Para esta escolha, o coordenador do evento deve considerar os seguintes fatores:

• 1) O processo do evento deve estar protocolado.

• 2) Opta-se por uma modalidade de site de evento (itens 3 e 4 abaixo) considerando-se:
  • 2.1) Número de recursos que deseja no site.
    • a) somente inscrição, ou;
    • b) além de inscrição, postagem de trabalho/resumo, inscrição em atividades (minicursos, oficinas, etc).
  • 2.2) Disponibilidade de tempo até a ativação do site.
    • a) imediata (24 horas), ou;
    • b) uma semana ou mais.

Se as respostas foram ambas "a", deve-se utilizar Somente Inscrição (item 3). Caso uma das respostas seja "b", deve-se utilizar a opção Site Completo (item 4).

• 3) Optando-se por "Somente Inscrição" (Central de Arrecadação).

Esta categoria permite a abertura de eventos de maneira mais rápida e simples, porém, com menos recursos e autonomia no site ao coordenador. São necessários dois passos:

• • 3.1) Contatar a Diretoria Financeira para criação da inscrição, e posteriormente para relatórios de inscritos e extrato financeiro;
  • 3.2) Contatar a Coordenadoria de Comunicação Social (COORCS) para criação do site informativo;

A parte informativa do evento é feita pela Coordenadoria de Comunicação Social, e a inscrição e geração do boleto fica em um site geral de geração de boletos, chamado de Central de Arrecadação. Para adição do evento na Central, deve ser contatada a Diretoria Financeira.

A Central de Arrecadação permite a criação de um evento e diversas categorias associadas a ele. Cada categoria pode ter um valor bem como período de inscrição distinto.

Neste formato, não é possível a postagem de trabalhos e consequente geração de CD de anais. O acompanhamento de inscrições e pagamentos só pode ser feito mediante solicitação de relatório junto à Diretoria Financeira.

• 4) Optando-se por "Site Completo" (Gerador de Site):

Esta é a opção mais completa, onde o coordenador tem controle total sobre a estrutura do site.

• • 4.1) Acessar o site http://www.unicentro.br/solicitacao_evento, com usuário e senha do SGU e preencher formulário inicial;
  • 4.2) A Coordenadoria de TI processa as informações prestadas no formulário inicial e gera a estrutura básica do site;
  • 4.3) São enviadas por e-mail, ao coordenador do evento (informado no formulário inicial), os links do site e da área administrativa;
  • 4.4) O coordenador acessa a área administrativa e configura o site com as características do evento.

Financeiro

Em ambas as categorias de site, serão gerados boletos para o participante efetuar o pagamento. Esse boleto poderá ser pago em qualquer agência da rede bancária.

Cada evento tem um código de identificação dentro do sistema financeiro. O valor pago pelo participante através do boleto é debitado na conta bancária da Unicentro, porém identificado pelo código do evento. Dessa maneira, mesmo sendo em uma conta geral da instituição, os valores pagos direcionados ao evento são identificados no módulo financeiro do SGU.

O retorno do banco em relação a boletos pagos se dá em um período entre 24 e 48 horas. Assim que ocorre, tanto o coordenador quanto o participante tem a informação no site ou no sistema on line.

Há uma tarifa cobrada pelo banco para a gestão dos boletos. Porém, somente boletos pagos são cobrados.

Maiores informações podem ser obtidas na Diretoria Financeira, ramal 1028.

Geração de CD dos anais do evento

• Pré-requisitos
  • Os trabalhos necessariamente tem que estar avaliados via sistema (categoria "gerador de site", status de avaliação "aceito").
  • Devem ser enviadas, por e-mail, as informações adicionais do CD (créditos, comissão organizadora, etc).
  • Não é possível acrescentar trabalhos que não tenham sido postados no sistema on line, devido o CD ter um mecanismo de busca.
• Prazos
• Exemplo de CD de anais

Controle de presença com leitor de código de barras

A cadastrar.

Gestão de sites de eventos: Módulo de Coordenação do evento

Guia do coordenador