Página de eventos da UNICENTRO
Eventos institucionais
O Sistema de Gestão de Eventos pode ser utilizado para a criação de Editais de Inscrição, com a possibilidade do envio e avaliação de trabalhos, ou de Eventos Acadêmicos, com inscrição do público em diversas atividades.
A COORTI fornece o suporte tecnológico, mantendo automatizado o sistema de gerenciamento de inscrições. Fica sob responsabilidade da coordenação do evento a possível customização de: menus informativos, datas de inscrições, postagem de trabalhos e inscrição em atividades (minicursos, oficinas, mesas redondas), ou até a finalização com a publicação online dos anais do evento.
Caso você ainda não tenha utilizado o site de Eventos, clique aqui para conhecer os ambientes do site: https://wiki.unicentro.br/Ajuda_do_Sistema_de_Eventos
Listagem de eventos em andamento na instituição
Dicas para a configuração do Site de Eventos
Planejamento do Evento
A configuração do site é parte de todo o processo de realização do evento. Ele é a primeira forma de contato dos participantes com seu evento. Sendo assim, faça um planejamento prévio das atividades, valores por categoria, prazos de pagamento, prazo para envio de resumos e assim por diante.
Lembre-se de protocolar o seu evento, principalmente em casos de emissão de boleto, a fim de evitar atrasos na liberação do código de arrecadação pela Diretoria financeira. É a partir deste número que a equipe financeira fará a consulta do trâmite e poderá liberar um código de arrecadação para o seu evento.
Cadastro de Categorias
As categorias definem as principais características dos participantes do evento. Por elas que serão feitas as configurações de custos, prazos para inscrição, submissão de trabalhos e inscrição em atividades, etc. É importante atentar para as datas e características de envio de resumos/artigos, quando for o caso.
Procure criar nomes claros e objetivos para cada categoria, pois esses nomes serão mostrados aos participantes no preenchimento do formulário de inscrição. Procure utilizar nomes objetivos como “Profissional – Apresentador”, “Estudante – apresentador”, “Profissional – ouvinte” e assim por diante.
Embora essa configuração dependa de outros cadastros (Atividades e Tipos de submissão) é aqui que você fará toda essa integração e vale a pena reservar um tempo para planejar melhor as características das categorias
Cadastro de Tarifações
O cadastro de tarifações é transparente para os participantes. Esse cadastro, no entanto, é de grande importância e tem como finalidade a definição de valores de inscrição para cada categoria. Podem ser definidas, inclusive, tarifações diferenciadas para uma mesma categoria em situações ou necessidades diferentes.
Lembre-se que a Unicentro não retém o valor obtido das inscrições. Toda a arrecadação será direcionada para a gestão do evento, como investimentos em materiais, por exemplo, ou deslocamento e custos de palestrantes.
Envio de publicações e trabalhos
- Pré-requisitos
- Os trabalhos necessariamente tem que estar avaliados via sistema.
- Não é possível acrescentar trabalhos que não tenham sido postados/avaliados pelo site do evento.
Dúvidas frequentes
Recuperar a senha do participante
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Recuperar a senha do participante
- Pré-requisitos
Recuperar a senha do participante
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