Solicitação do evento

1. Solicitação de evento

Fase de solicitação do evento deve ser realizada por meio da página (http://web01.unicentro.br/solicitacao_eventos), informando o login de usuário e senha do Sistema de Gestão Universitária (SGU), devem ser preenchidas as informações iniciais para criação da estrutura do site Arquivo:Interbase erro.jpg

Descrição para preenchimento

Nome do Evento: inserir o nome completo do evento.

Representante: informar o nome completo do responsável pelo evento. Esse será o contato único entre a Coordenação do evento e a Coorti, e a quem serão direcionados os atendimentos aos participantes.

Telefone e e-mail pessoal: tais informações devem ser inseridas, porém não serão divulgadas.

Telefone para divulgação: informar o telefone onde comissão organizadora estará desenvolvendo suas atividades, ou o setor onde os participantes poderão esclarecer suas dúvidas. Esta informação aparecerá no rodapé do site.

E-mail para divulgação: informar o e-mail para contato entre a comissão organizadora e os participantes do evento. Este é uma das formas que os participantes utilizam para esclarecer suas dúvidas (solicitação da lista de e-mails ). A exemplo do item anterior, também aparecerá no rodapé do site.

Início e final das inscrições: informar o período que os participantes poderão efetuar suas inscrições. Ao encerramento desse prazo, as inscrições serão bloqueadas. O preenchimento deverá ser dd/mm/aaaa.

Período de realização: informar o período em que será realizado o evento. Ex.: Entre 02/10/2009 e 06/10/2009. Ao encerramento deste prazo as inscrições serão bloqueadas.

Estimativa de participantes: informar o número aproximado esperado de participantes. Esta informação auxiliará no mensuramento da estrutura de backup (cópia de segurança).

N. Processo protocolo: todo evento deve ter um processo do projeto protocolado. Caso já exista um número de protocolo do evento na UNICENTRO, deverá ser informado neste campo. Caso ainda não exista, deixe o campo em branco.

A Categoria do evento determinará o formato dos resumos/trabalhos que serão postados pelos participantes. Permite-se a escolha de apenas uma das seguintes categorias.

A) Somente inscrição: este item deverá ficar inativo, essa forma de inscrição deve ser feita via central de arrecadação – Ramal 1028. Para a divulgação do evento entrar em contato com a Coordenadoria de Comunicação Social – COORC – Ramal 1004.

B) Resumo expandido: a escolha por esta opção possibilita ao participante enviar resumos expandidos para o evento. Os demais campos serão idênticos às demais modalidades de eventos. A escolha pelo resumo expandido possibilitará que o participante efetue upload (postagem do arquivo), A dimensão do resumo expandido é definido em número de páginas, a critério da comissão organizadora do evento.

C) Resumo: esta opção permite ao participante efetuar o envio de resumos para o evento. O resumo é caracterizado por um texto com menor quantidade de caracteres, por isso é definido por uma quantidade mínima e máxima de caracteres

D) Resumos/Artigos: solicitação para criar estrutura do site onde o participante poderá enviar o artigo completo e o resumo do artigo. Caso a escolha tenha sido para o envio de artigos, deve ser selecionada a opção Resumos/Artigos e informar também o intervalo de caracteres que o resumo poderá conter.

Representantes extras: caso o evento possua mais de uma pessoa na organização, pode ser informado o telefone e e-mail de dois representantes, para tratar assuntos relacionados ao evento. (Não é divulgado no site de inscrições).

2. APROVAÇÃO

A avaliação e aprovação é realizada pela equipe da COORTI. Caso aprovado, este será disponibilizado na página da COORTI, para o solicitante inserir os parâmetros e para a estruturação propriamente dita.

3. ESTRUTURAÇÃO

Após a aprovação, o evento deverá ser elaborado no site protótipo [[ http://web01.unicentro.br/eventoX2009/adm ]]. Este endereço permitirá ao solicitante efetuar as alterações pertinentes do evento. Todas as informações inseridas e as modificações posteriores podem ser visualizadas no endereço [[1]]. Esta é a estrutura que estará disponível para inscrição dos participantes. Sugerimos efetuar inscrições para teste, onde poderão ser avaliadas todas as informações inseridas. Caso seja do interesse do solicitante, pode solicitar à Coorti, um redirecionamento para o endereço www.unicentro.br/eventox2009.