Mudanças entre as edições de "Página de eventos da UNICENTRO"
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| − | *1) O processo do evento deve estar protocolado. | + | *1) O processo do evento deve estar protocolado. |
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*3) Optando-se por "Central de Arrecadação": | *3) Optando-se por "Central de Arrecadação": | ||
**3.1) Contatar a Diretoria Financeira para criação da inscrição, e posteriormente para relatórios de inscritos e extrato financeiro; | **3.1) Contatar a Diretoria Financeira para criação da inscrição, e posteriormente para relatórios de inscritos e extrato financeiro; | ||
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**4.3) São enviadas por e-mail, ao coordenador do evento (informado no formulário inicial), os links do site e da área administrativa; | **4.3) São enviadas por e-mail, ao coordenador do evento (informado no formulário inicial), os links do site e da área administrativa; | ||
**4.4) O coordenador acessa a área administrativa e "'''personaliza'''" o site com as características do evento. | **4.4) O coordenador acessa a área administrativa e "'''personaliza'''" o site com as características do evento. | ||
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Edição das 10h03min de 1 de setembro de 2009
Índice
- 1 Eventos institucionais
- 1.1 Fluxo da criação de site de evento
- 1.2 Financeiro
- 1.3 Categorias de sites para informações, inscrições e postagem de trabalhos
- 1.4 Geração de CD dos anais do evento
- 1.5 Controle de presença com leitor de código de barras
- 1.6 Gestão de sites de eventos: Módulo de Coordenação do evento
- 1.7 Para consultar a listagem de eventos da instituição:
Eventos institucionais
Entendem-se por eventos institucionais projetos de ensino, pesquisa ou extensão relativos a seminários, semanas, congressos de estudo promovidos por setores da Unicentro.
A Coordenadoria de TI fornece o suporte tecnológico para assessorar desde a criação do site com menu informativos, inscrições, postagem de trabalhos e inscrição em atividades (minicursos, oficinas, mesas redondas), até a geração de cd de anais.
Fluxo da criação de site de evento
Os fatores que devem ser considerados para criação de um site para suporte a evento são os seguintes:
- 1) O processo do evento deve estar protocolado.
- 2) Deve-se optar por uma categoria de site (vide itens 3 e 4)
- 3) Optando-se por "Central de Arrecadação":
- 3.1) Contatar a Diretoria Financeira para criação da inscrição, e posteriormente para relatórios de inscritos e extrato financeiro;
- 3.2) Contatar a Coordenadoria de Comunicação Social para criação do site informativo;
- 4) Optando-se por "Gerador de Site"
- 4.1) Acessar o site de solicitação de evento, com usuário e senha do SGU e preencher formulário inicial;
- 4.2) A Coordenadoria de TI processa as informações prestadas no formulário inicial e gera a estrutura básica do site;
- 4.3) São enviadas por e-mail, ao coordenador do evento (informado no formulário inicial), os links do site e da área administrativa;
- 4.4) O coordenador acessa a área administrativa e "personaliza" o site com as características do evento.
Financeiro
Em ambas as categorias de site, serão gerados boletos para o participante efetuar o pagamento. Esse boleto poderá ser pago em qualquer agência da rede bancária.
Cada evento tem um código de identificação dentro do sistema financeiro. O valor pago pelo participante através do boleto é debitado na conta bancária da Unicentro, porém identificado pelo código do evento. Dessa maneira, mesmo sendo em uma conta geral, os valores pagos direcionados ao evento são identificados no módulo financeiro do SGU.
O retorno do banco em relação a boletos pagos se dá entre 24 e 48 horas. Assim que ocorre, tanto o coordenador quanto o participante tem a informação no site ou no sistema on line.
Há uma tarifa cobrada pelo banco para a gestão dos boletos. Porém, somente boletos pagos são cobrados.
Maiores informações podem ser obtidas na Diretoria Financeira, ramal 1028.
Categorias de sites para informações, inscrições e postagem de trabalhos
Via "Central de Arrecadação"
Esta categoria permite a abertura de eventos de maneira mais rápida e simples, porém, com menos recursos ao coordenador.
A parte informativa do evento é feita pela Coordenadoria de Comunicação Social, e a inscrição e geração do boleto fica em um site geral, chamado de Central de Arrecadação. Para adição do evento na Central, deve ser contatada a Diretoria Financeira.
A Central de Arrecadação permite a criação de um evento e diversas categorias associadas a ele. Cada categoria pode ter um valor bem como período de inscrição distinto.
Neste formato, não é possível a postagem de trabalhos e consequente geração de CD de anais. O acompanhamento de inscrições e pagamentos só pode ser feito mediante solicitação de relatório junto à Diretoria Financeira.
Via "Gerador de Site"
Geração de CD dos anais do evento
- Pré-requisitos (trabalhos avaliados via sistema, categoria "gerador de site", status de avaliação "aceito")
- Prazos
- Exemplo de CD de anais
