Mudanças entre as edições de "BrOffice"
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== Mala Direta com o BrOffice == | == Mala Direta com o BrOffice == | ||
Edição das 08h40min de 23 de março de 2012
CALC
Como inserir dados e planilhas do Calc, como tabelas, em documentos do Writer
Quando copiados do BrOffice.org Calc e colados no BrOffice.org Writer os dados e/ou tabelas são incorporadas como objetos no BrOffice.org Writer. Quando colados dessa forma, para sua edição a tabela é aberta no BrOffice.org Calc, sendo que a mesma não fica com a formatação semelhante a formatação da tabela feita no próprio BrOffice.org Writer, o que prejudica a formatação dos documentos.
Para contornar este problema, selecione e copie os dados do BrOffice.org Calc e no BrOffice.org Writer acione o menu Editar – Colar Especial e selecione Link DDE e após clique no botão Ok. Dessa forma, os dados são inseridos no BrOffice.org Writer em uma tabela com formatação semelhante as tabelas feitas no próprio software.
Porém, essa tabela está vinculada ao arquivo de origem, ou seja o arquivo do BrOffice.org Calc com os dados originais e qualquer alteração feita neste arquivo do BrOffice.org Calc ocasionará alteração na tabela do BrOffice.org Writer.
Para evitar que isso ocorra, após inserir a tabela, acione o menu Editar – Vínculos aparecerá uma janela que contém o caminho dos arquivos vinculados. Selecione o caminho e acione Desvincular, assim o link entre o arquivo de origem e o documento atual será quebrado e as tabelas não serão mais modificadas pela alteração do arquivo original.
CALC - Vínculos em Arquivos Compartilhados (Linux e Windows)
CALC - Vínculos - Preparando ambiente
Objetivo:
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Fornecer informações técnicas de implementação e utilização do recurso de vínculo, disponível no calc, para documentos que serão acessados por diversos usuários em rede através dos sistemas operacionais linux e windows. |
Considerações iniciais:
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- A função de vínculos do CALC funciona perfeitamente quando a edição ocorre somente em uma estação da rede. - Quando é necessário o acesso em rede ao documento matriz, alguns padrões precisam ser seguidos para que não ocorra a quebra de vínculos. - A função DDE não funciona entre os ambientes linux e windows, devido a forma como cada um trata esta função. |
Implementação:
- 1) Colocar todos os documentos (matriz e vínculos) em um diretório de rede, preferencialmente no servidor de arquivos.
- 2) Nas estações windows mapear esta pasta de rede na unidade "V:".
- 3) Nas estações linux criar um diretório "V:" com permissão 777 no diretório raiz (/).
- 4) Ainda nas estações linux acrescentar no arquivo "/etc/security/pam_mount.conf.xml" as informações para montar a pasta de rede no diretório "/V:"
- 5) Configurar os vinculos no BrOffice da seguinte forma:
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- Abra o documento matriz, escolha a célula que receberá o vinculo e clique em = (igual) - Abra o documento que será usado para fornecer os valores, selecione a célula com o valor e pressione ENTER. |
- 6) Para atualizar os vinculos automaticamente, uma alternativa é criar uma macro:
Acesse o menu Ferramentas -> Macros -> Organizar Macros -> BrOffice.org Basic...
Clique em "Minhas macros -> Standard". No campo "Nome da macro" digite "Reler" e clique em "Novo":
Na tela de edição da macro, adicione o código da macro conforme o sistema operacional:
Windows:
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sub Reler |
Linux:
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sub Reler |
- 7) Para facilitar a execução da macro recém criada, adicione ela à barra de tarefas.
Acesse o menu "Exibir -> Barras de ferramentas -> Personalizar":
Na guia "Barras de ferramentas" clique em "Adicionar":
Localize na lista "Macros do BrOffice.org -> Minhas macros -> Standard -> Module1 -> Reler". Clique em "Adicionar":
Devolta à janela "Personalizar", selecione "Reler" e clique em "Modificar -> Alterar ícone":
Escolha um ícone que represente a opção reler:
Pronto, um atalho para a macro será disponibilizado na barra principal:
- 8) LEMBRE-SE: Antes de fazer a atualização dos vínculos, esta macro salva as alterações atuais do documento!
WRITER
WRITER - Como fazer numeração de páginas
Uma numeração de páginas pode envolver as seguintes situações:
1 – Numeração sequencial simples: Numeração sequencial normal feita a partir da 1° página.
2 – Numeração sequencial sem a primeira página: Situação muito usada quando desejamos colocar a 1ª página sem cabeçalho ou rodapé para capa de trabalhos escolares ou profissionais.
3- Numeração sequencial a partir de outra página: Situação muito usada quando não queremos que um número determinado de páginas esteja numerada, mas queremos que a numeração apareça a partir de uma outra página, continuando a sequência normal.
4 – Numeração sequencial a partir de outra página, ignore um determinado número da página: Muito comum em trabalhos de monografia onde algumas páginas não são levadas em consideração para a contagem das páginas. O que faz com que o total de páginas seja diferente do número de páginas numeradas.
Este tutorial tem por objetivo auxiliar os usuários do OpenOffice a personalizar seus documentos no que diz respeito a numeração de páginas levando em consideração os casos mencionados.
OBS 1 : Um elemento novo para aqueles que estão começando a trabalhar com o OpenOffice é o uso de Estilos. Quando queremos alterar o comportamento padrão de alguma coisas no OpenOffice temos que usar Estilos. Para o nosso caso, em várias situações vamos recorrer ao uso, ou criação, de Estilos de Páginas.
OBS 2 : Para não aparecer a numeração na 1ª página, ou em qualquer outra, é necessário que o Rodapé ou o Cabeçalho não apareçam na página. Esse conceito vai valer para todas as outras alterações que vamos fazer
1 – Numeração sequencial simples:
Para fazer uma numeração simples de páginas, basta apenas que se insira um cabeçalho ou rodapé e coloque a numeração de página na posição desejada.
Para isso vá em Inserir > Rodapé (ou Cabeçalho) > Padrão. Dentro do Rodapé (ou Cabeçalho) Coloque o cursor na posição em que se deseja. Vá em Inserir > campos Número de Página. A numeração irá aparecer automaticamente em todas as páginas criadas em seus documentos.
2 – Numeração sequencial sem a primeira página:
Para não aparecer a numeração na 1ª página você pode usar duas opções: a) Usar um Estilo pronto no OpenOffice chamado Primeira Página, ou b) Criar uma quebra de página a partir da 2ª pagina.
a)Para usar o Estilo chamado Primeira Página, basta apenas que se faça o seguinte, em Formatar > Estilos e Formatação, irá abrir uma janela com os Estilos disponíveis para uso no OpenOffice. Nos botões disponíveis, clique em Estilos de página. Escolha o estilo Primeira Página, clicando duas vezes no estilo. Imediatamente irá sumir o cabeçalho e rodapé na primeira página.
b) Para usar uma quebra de página, faça o seguinte: Coloque o cursor no final da página 1. Vá em Inserir > Quebra Manual. Deixe marcado a opção Quebra de página. Em Estilo, escolha Índice. Clique em Ok. Agora, vá em Inserir > Rodapé (ou Cabeçalho) > índice, e coloque a numeração a partir da página 2.
3- Numeração sequencial a partir de outra página.
Para fazer com que a numeração de página apareça apenas a partir de uma outra página qualquer, faça o seguinte: Coloque o cursor no final da página anterior a que se vai numerar, ou seja, se quero numerar a partir da página 10, coloco o cursor no final da página 9. Vá em Inserir > Quebra Manual. Deixe marcado a opção Quebra de página. Em Estilo, escolha Índice. Clique em Ok. Agora, vá em Inserir > Rodapé (ou Cabeçalho) > índice, e coloque a numeração nas página em que estão os cabeçalhos e rodapés.
4 – Numeração sequencial a partir de outra página, ignore um determinado número da página:
Para fazer com que a numeração de página ignore um determinado número da página, faça o seguinte: Coloque o cursor no final da página anterior a qual deseja numerar, ou seja, se quero numerar a partir da página 10, coloco o cursor no final da página 9. Vá em Inserir > Quebra Manual. Deixe marcado a opção Quebra de página. Em Estilo, escolha Índice. Marque a opção Alterar número de página. Clique em Ok. A numeração da página desejada irá sumir, sendo assim para que a posterior a essa continue com a numeração corrente coloque o cursor no final da página sem numeração e vá em Inserir > Quebra Manual escolha Quebra de Página e no estilo marque Padrão, logo abaixo marque a opção Alterar Número de Página e coloque o número a partir do qual deseja. Seguindo o exemplo acima seria a partir da página 11.
Paginação para monografias
Inserir texto não-formatado aqui exemplo para uso: Meu trabalho de monografia possui:
1ª página: Capa
2ª página: Contra-capa
3ª página: Agradecimentos
4ª página: Resumo
5ª página: Sumario
6ª página: Lista de Figuras
7ª página: Lista de Tabelas
8ª página: Introdução
9ª página em diante restante do trabalho...
Onde:
1ª e 2ª páginas não recebem numeração, mas são contadas.
3ª a 7ª paginas recebem numeração romana, com inicio em III (3)
3ª a 7ª paginas recebem numeração romana, com inicio em III (3)
8ª página em diante são numeradas com algarismos arábicos, com inicio em 1.
Vamos criar mais dois estilos, um que conterá a numeração Romana e outro que conterá a numeração Arábica para todo o restante do trabalho, foi necessário criar um estilo para a numeração arábica (1,2,3) para não misturar com o estilo Padrão, que servirá para Capa e Contracapa.
Então os estilos ficarão assim:
Página 1 e 2 : estilo Padrão
Página 3 a 7 : estilo Romana
Página 8 até o final : estilo Arábica
Abra a folha "Estilos e Formatação", pelo menu "Formatar/Estilos e formatação" ou pela tecla de atalho F11, nos estilos escolha “Estilos de página”.
Definindo estilo Romano: Clique com o botão direito em "Padrão" e clique em "Novo...", na aba “Organizador” defina o Nome "Romana", e em Proximo estilo também. Na aba “Página” coloque Formato com numeração romana, clique em OK.
Mala Direta com o BrOffice
Criação da mala direta
Clique em retornar ao Assistente de Mala Direta na janela que está minimizada do Assistente de Mala Direta;
De volta ao assistente clique em Próximo. Observe que aparecerá uma pequena janela mostrando o andamento da criação do arquivo. É nesse momento que é mesclado o documento inicial (Oficio Circular-Mala_Direta) com a base de dados de acordo com os campos que foram inseridos no documento inicial;
| Nota: devido a forma de trabalhar do BrOffice com páginas direita e esquerda, na geração da mala direta será gerada uma página em branco para cada página do documento. Para não imprimir esta página em branco você deve configurar através do menu "Arquivo > Imprimir > Opções - [ ] Imprimir automaticamente páginas em branco inseridas" e desmarcar esta opção. A mesma opção também está disponível quando se for criar um arquivo PDF. |
BrOffice.org / MsOffice – algumas perguntas frequentes
Em minha empresa, sempre surgem problemas com formatos de arquivos do MS-Office e do BrOffice. Qual a forma correta de tratar essa questão?
Esta questão requer um embasamento conceitual, afim de evitar o simples “adestramento”, infelizmente, tão comum entre os usuários de sistemas informatizados. Todos os conceitos abaixo se referem ao Microsoft Office até a versão 2003. A versão 2007 mudou completamente o seu formato de arquivos, como é de praxe ocorrer entre as diferentes versões deste software por questões mercadológicas (forçar o usuário a mudar de versão).
Formato de arquivos BrOffice.org x MS-Office
Um formato de arquivo eletrônico especifica como são organizados internamente os dados (texto, figuras, tabelas, etc) e as instruções de como recuperá-las, afim de possibilitar sua exibição em um monitor de vídeo, ou enviar para uma impressora.
Padrões fechados x padrões abertos
Este formato pode ser exclusivo e considerado “segredo” de um fornecedor, ou pode ser aberto, seguindo padrões internacionais, como as normas da ISO.
No caso dos pacotes de software para aplicações de escritório (Office suites), a Microsoft adota o primeiro modelo, ou seja, um formato de arquivo fechado que só ela conhece e não divulga, já o BrOffice.org, OpenOffice.org, StarOffice, Koffice, Lotus Symphony, etc, utilizam-se de um formato aberto padronizado internacionalmente através da norma ISO/IEC 26300 e conhecido como OpenDocumentFormat, ou ODF. Esta mesma norma tem sua correspondente brasileira, a NBR ISO 26300, elaborada pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) e específica para formatos de arquivos de software para escritório (texto, planilha eletrônica, slides de apresentação, gráficos vetoriais, fórmulas matemáticas e banco de dados).
Em princípio, usar um formato de arquivos da Microsoft, implica automaticamente em usar compulsoriamente um software da empresa. Ou seja, você tem que pagar para a Microsoft para poder ver e editar seus próprios dados. Na prática é um pouco diferente.
Através de processos de engenharia reversa, descobriu-se uma grande quantidade de detalhes do formato do arquivo da Microsoft, possibilitando assim, a outros softwares, tais como o BrOffice.org, poderem abrir e salvar arquivos neste formato com um bom nível de compatibilidade, que no entanto não chega a ser de 100%.
Os governos do mundo inteiro e o setor público de forma geral, iniciaram um esforço nos últimos anos no sentido de utilizar apenas padrões abertos, atendendo, assim, a princípios de preservação dos documentos públicos (como abriríamos um arquivo no formato da Microsoft daqui a 50 anos se a empresa, por exemplo, não existir mais ou não der mais suporte ao formato utilizado?) e de acessibilidade pelo cidadão a estes documentos, que no modelo fechado, para exercer seu direito, é obrigado a pagar uma taxa (adquirir o MS-Office custa mais de R$1.000,00 e pirataria é crime) a uma empresa privada para acessar documentos públicos.
Entendendo as extensões do nome dos arquivos, o formato dos arquivos, geralmente, pode ser reconhecido através das últimas três letras do seu nome, e que são separadas das demais através de um ponto. Estas últimas letras também são conhecidas como extensão ao nome do arquivo.
Tomemos como exemplo, um arquivo denominado notas_alunos.doc. A extensão doc refere-se a um arquivo que usa o formato de arquivo de texto do software Microsoft Word. Já um arquivo notas_alunos.odt, refere-se a um arquivo de texto do BrOffice.org-Writer (extensão odt). Continuando… um arquivo notas_alunos.xls refere-se a um arquivo da planilha eletrônica MS-Office Excel, ao passo que um arquivo notas_alunos.ods refere-se a um arquivo da planilha eletrônica do BrOffice.org – Calc.
A seguir um quadro relacionando os formatos de arquivos do BrOffice.org e do MS-Office:
Interoperabilidade entre os formatos da Microsoft e do BrOffice.org
Apesar do formato de arquivos da Microsoft ser fechado e sempre foi considerado “segredo”, através de técnicas de engenharia reversa, foi possível criar softwares que conseguem abrir e salvar arquivos neste formato. É certo que não há 100% de compatibilidade, havendo perdas quanto à formatação, especialmente se estivermos lidando com documentos relativamente complexos.
De forma geral podemos estabelecer os seguintes princípios:
- O MS-Office não consegue ler os arquivos gerados no formato nativo do BrOffice.org (odt, ods, odp);
- O BrOffice.org consegue ler e gravar arquivos no formato do MS-Office (doc, xls, ppt), com bom nível de compatibilidade.
O BrOffice.org pode, inclusive, ser configurado para operar diretamente com os formatos de arquivos do MS-Office, sem ser necessário recorrer ao menu Arquivo >> Salvar como…, porém, isto não é recomendado. Lembre-se! Não há 100% de compatibilidade entre os formatos dos arquivos e operar dessa forma, alternando os arquivos entre as duas aplicações, com certeza é a forma mais eficaz de “arrumar dor de cabeça” em algum momento. A recomendação é a seguinte:
- Utilize a capacidade que o BrOffice.org tem de ler os arquivos gerados pelo MS-Office, mas salve-os em seguida no formato nativo do mesmo (odt, ods, odp) e a partir daí utilize preferencialmente este formato, ou utilize o plugin Multisave para o BrOffice.org, que salva simultaneamente nos formatos doc, odf e pdf.
- Oriente os professores e demais interessados, para que sempre deem preferência ao formato aberto padrão ISO (utilizado pelo BrOffice.org), e que podem instalar o BrOffice.org de forma legal e segura, também em seus computadores pessoais mesmo que utilizem o Windows. Basta baixar o software de http://www.broffice.org/
- Oriente à quem esteja utilizando o MS-Office 2007, para que altere a configuração do programa, afim de que seja utilizado o formato doc, xls e ppt ao invés do formato docx, xlsx, pptx.
Linux educacional – Convivendo com os diferentes formatos no dia-a-dia
Infelizmente, até que todos se conscientizem da importância de usar apenas padrões abertos, teremos que conviver com a multiplicidade de formatos. Felizmente, não é necessário ser “cientista da Nasa” para gerenciar esta situação. A seguir, mostramos algumas práticas que, possivelmente, cobrem suas necessidades diárias.
Recomendações e informações finais
- Se for necessário trocar arquivos entre diferentes sistemas, e estes arquivos não precisarem ser editados, ou seja, a única finalidade é que sejam lidos ou impressos, o melhor formato de arquivo a utilizar é o PDF.
- Este tipo de arquivo é totalmente independente de sistema ou software, reproduzindo com exatidão, inclusive os diversos tipos de caracteres, mesmo que não existam no sistema aberto.
- O formato PDF também é padronizado internacionalmente (norma ISO/IEC 32000).
- O BrOffice.org já possui o recurso de exportar arquivos de qualquer de seus componentes (texto, planilha ou slides), para o formato PDF. Com o arquivo a ser exportado aberto, basta clicar em: Arquivo >> Exportar como PDF… >> Exportar >> Exportar
- Para dotar o MS-Office (e todas as outras aplicações do Windows) de recurso semelhante, pode ser instalado o software PDF Creator disponível em: http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/. Este software é livre e gratuito, podendo ser instalado e usado livremente em qualquer local e para qualquer fim. Este software cria uma impressora virtual no Windows, de forma que, para fazer a conversão de qualquer arquivo para PDF, basta carregá-lo e mandar imprimir através do diálogo completo (Arquivo >> Imprimir >>…), escolhendo a “impressora” PDF Creator.
- Anteriormente, afirmou-se que o MS-Office não tem a capacidade de ler e gravar arquivos no formato nativo do BrOffice.org. Na verdade, isto é possível sim, desde que se instale o plugin produzido pela empresa Sun Microsystems e que está disponível em: http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/get.jsp e serve para as versões do Ms-Office 2000, XP, 2003 e 2007. Recentemente a Oracle, que adquiriu a Sun Microsystems, passou a cobrar – muito caro – por uma cópia desse plugin, já que, para a empresa é antieconômico oferecer um plugin para um software concorrente do StarOffice – versão paga do OpenOffice.org/BrOffice.org – oferecida pela Oracle. No entanto, vale o que já foi dito anteriormente quanto à compatibilidade: ela não de 100%, embora não esteja tão longe assim desse ponto.
- Recomenda-se fortemente aconselhar a usuários do Microsoft Office 2007 que alterem a configuração do programa afim de gerar arquivos no mesmo formato do MS-Office 2003, sob pena de terem muitos problemas na troca de arquivos, inclusive com outros usuários de MS-Office de versões anteriores, e que são a ampla maioria no mercado.
Fonte:
ESTADO DE SANTA CATARINA
SECRETARIA DE ESTADO DE DESENVOLVIMENTO REGIONAL
GERÊNCIA REGIONAL DE EDUCAÇÃO
NTE – Núcleo de Tecnologia Educacional
JARAGUÁ DO SUL/SC
