SAAPI

O que é o SAAPI

O SGUWeb/SAAPI, Sistema de Acompanhamento e Avaliação de Projetos Institucionais, oferece ferramentas para a gestão de programas institucionais de iniciação científica, tecnológica, à docência e à extensão. Atua nas fases de inscrição, seleção, avaliação e acompanhamento de projetos.

O SAAPI interage com quatro diferentes tipos de usuários:

• Orientadores
• Orientandos / Acadêmicos
• Membros de comitês assessores
• Gestores

SAAPI Orientadores

Na fase de inscrição, a extração da produção científica, tecnológica e artístico-cultural do orientador é realizada via sincronismo com a plataforma Lattes. Esse serviço é provido pelo software LattesMining, da empresa MagnaScience. Os itens de produção podem ser homologados por comitê assessor. O sistema permite aferir regras de validação da inscrição impostas pelo edital.

Na fase de seleção o sistema fará o ranking para a distribuição (rateio) de bolsas. Nesta fase os orientadores recrutam os orientandos (remunerados e voluntários), de acordo com o limite estabelecido no edital ou no rateio de vagas. O sistema permite que esta fase seja executada simultaneamente à fase de inscrição. Neste caso, pode haver a necessidade de migrar orientandos de modalidade. Os projetos submetidos pelos orientandos são revisados por outros orientadores inscritos (pares).

As ferramentas da fase de avaliação e acompanhamento permitem a gestão dos relatórios produzidos pelos orientadores e orientandos, o controle de produções científicas oriundas dos projetos, o controle de atividades obrigatórias e a certificação dos participantes.

Instruções para Orientadores

• Candidatos a orientadores de programas institucionais de iniciação científica, tecnológica, à docência e à extensão

Quem primeiro deve se inscrever são os candidatos a orientadores. Para realizar a inscrição à chamada de um edital que utiliza o SAAPI, os orientadores devem acessar o SGUWeb e acionar o ícone do guichê emissor do edital (geralmente Propesp ou Proec), disponível no Painel de Controle, na seção SAAPI, conforme se vê na figura abaixo.

Ao clicar, o candidato será levado à área de Editais, abertos e em outras fases, do guichê selecionado.

Todo edital aberto, fase de inscrição de orientadores, exibirá um quadro de datas e prazos, ícone de visualização do edital (texto) e o ícone de acesso ao edital (“Acessar Edital”).

Ao acionar o ícone “Acessar Edital” pela primeira vez (ou enquanto a inscrição não estiver finalizada) o candidato a orientador será levado ao formulário de inscrição. Este formulário apresenta 6 (seis) passos que o candidato a orientador deve seguir:

1. Regras básicas: o sistema fará a verificação de regras impostas pelo edital no cadastro do docente. Todas as regras básicas devem ser atendidas para se prosseguir com a inscrição.
2. Minhas informações: o candidato deverá selecionar a grande área e área de conhecimento – obrigatoriamente – e, se houver, uma subárea de atuação. É muito importante a correta informação deste item. O docente poderá ser penalizado na pontuação do extrato de produção científica, tecnológica e artístico-cultural, uma vez que os editais preveem a correlação da grande área/área de conhecimento às áreas de avaliação que recebem a classificação Qualis/Capes. O docente deverá, também, informar o link para o grupo de pesquisa que abarcará o(s) projeto(s) e o número de orientandos desejado – respeitando o quantitativo de remunerados e voluntários previstos no edital e apresentado na tela.
3. Importar CV-Lattes: os itens de produção, previstos para pontuação e dentro do interstício definido pelo edital, serão automaticamente importados da Plataforma Lattes e apresentados neste passo. O candidato a orientador deve conferir atentamente os itens importados antes de prosseguir. Para isso, pode utilizar a versão para impressão do Extrato da Produção Científica, Tecnológica e Artístico-cultural do Orientador (ícone “Extrato”) ou a lista apresentada na tela. Nesse momento, o docente pode verificar a sua pontuação (atentar para as regras que limitam a pontuação por categoria). Identificando a falta ou divergência de informações de um item de produção, que consta no CV-Lattes, o docente deve atentar para o seguinte:
   1. [Falta] A data de referência (publicação, registro, participação etc) está dentro do interstício definido no edital?
   2. [Falta] Produções relacionadas a projetos se enquadram nas modalidades e instituições de financiamento definidas no edital? As instituições de financiamento estão cadastradas no campo próprio?
   3. [Falta] No caso de artigos publicados, a fonte oficial de verificação da classificação Qualis/Capes de periódicos é a Plaforma Sucupira. Atentar para a versão da tabela de pontuação Qualis/Capes definida no edital. Editais podem prever a conversão de “Impact Factor”/JCR para Qualis/Capes. A fonte oficial de verificação do IF/JCR é a Plataforma JCR. Atentar para a regra de conversão definida no edital.
   4. [Falta] Produções que requerem, no edital, a chancela de um corpo editorial como, por exemplo, livros, organização de livros ou capítulos de livros devem receber no campo outras informações o código [#CE=SIM] .
   5. [Falta] Não identificando o motivo da ausência do item, o docente poderá solicitar suporte técnico junto a coordenação do programa.
   6. [Divergência] Anotar no item divergente, uma contestação - que será, posteriormente, analisada pelo comitê assessor.
4. Regras finais: o sistema fará a verificação de informações preenchidas no formulário de inscrição e no extrato de produção científica, tecnológica e artístico-cultural.
5. Orientandos: se o edital permitir que as fases de inscrição e seleção corram simultaneamente, o sistema permitirá, neste passo, o cadastro dos orientandos, previamente selecionados pelo orientador. O docente deverá clicar no ícone "Adicionar orientando" e, na próxima tela, selecionar o discente pelo nome - informando parte do nome ou sobrenome do mesmo. Para discentes de outras instituições, o orientador deverá clicar no ícone e informar o CPF e a data de nascimento para sincronismo no Cadastro Unificado de Pessoas da Unicentro.

Deverá, após, informar o e-mail e a modalidade do orientando (voluntário ou remunerado). O sistema fará a inspeção de regras relativas ao discente impostas pelo edital. O orientador deverá atentar para a ordem de prioridade dos orientandos. Essa informação será utilizada no momento da distribuição (rateio) de bolsas.

1. Confirmação: Ainda aqui, o orientador poderá voltar a qualquer passo anterior para corrigir informações e, inclusive, reimportar o CV-Lattes. O candidato a orientador deverá ler e concordar com o termo de responsabilidade apresentado. Ao concordar, o candidato finalizará sua inscrição e não poderá mais fazer alterações no formulário de inscrição. O orientador terá acesso a um comprovante descrevendo as principais informações de sua inscrição que deverá ser guardado em local seguro. Apelos e reclamações à comissão gestora deverão ser acompanhados do comprovante de inscrição.

SAAPI Orientandos

O Sistema de Acompanhamento e Avaliação de Projetos Institucionais é utilizado por orientandos participantes de projetos de Iniciação Científica da Unicentro.

Para que o orientando consiga acessar a plataforma, é fundamental que o orientador tenha o cadastrado previamente no sistema. Caso contrário, não será possível acessar o sistema.

Instruções para Orientandos

O acesso ao SGU - SAAPI é feito pelo site unicentro.br/ic com as credenciais do Aluno Online (Lyceum) e Moodle.

• Primeiro, acesse o SGU SAAPI

• Ao carregar a página, a tela de login deve ser exibida. Identifique-se conforme as instruções abaixo:

Caso você seja aluno da UNICENTRO:

• Informe seu RA (Registro Acadêmico) e sua senha e escolha: Acessar via Aluno on-line.

Caso você NÃO seja aluno da UNICENTRO:

• Informe seu CPF e senha do Moodle, e escolha Acessar via Moodle.

Marque a opção "Confirmo que li as Orientações para Inscrição e estou ciente do que preciso fazer", caso estiver de acordo (campo obrigatório). As orientações podem ser encontradas no Manual do Orientando. Caso você não confirme, não será possível prosseguir.

Se for necessário redefinir sua senha de acesso ao SAAPI, acesse o site do Aluno Online ou Moodle, de acordo com seu caso, e redefina a senha diretamente na plataforma. A senha que for redefinida será utilizada para acessar o SAAPI.

Se houver alguma outra dúvida, favor contatar a Diretoria de Pesquisa (DIRPES) pelo telefone (42) 3621-1038.

Membros de comitês assessores

Para acesso aos editais e relatórios os membros do comitê devem acessar o SGUWeb e acionar o ícone do guichê emissor do edital (Propesp ou Proec), disponível no Painel de Controle, na seção SAAPI, conforme figura abaixo.

Ao clicar, o membro será levado à área de Editais aos qual participa, e também aos abertos ou em outras fases do guichê selecionado. Logo abaixo, no fim da página, estão os "Comitês que você participa".

Caso não houver participação em nenhum comitê, o bloco será exibido vazio, porém, se houver participação em algum comitê, ele será listado, exibindo o nome do comitê, seguido do edital referente à esse comitê, e as ações que podem ser feitas sobre o comitê selecionado.

Uma das ações é a visualização de Relatórios que, ao acessar, será exibido o bloco Projetos a serem avaliados por mim, com instruções aos membros do comitê, prazo inicial e final da avaliação, a quantidade de rodadas utilizadas, seguido de outras informações.

Logo abaixo deverão estar os projetos avaliados pelo comitê, indicando o nome do orientando e título do plano de atividades/projeto. Caso o projeto ou plano de atividade não esteja disponível, possivelmente o orientando foi desligado do projeto ou teve sua inscrição indeferida.

Caso contrário, ao acessar a área dos relatórios, são exibidas as submissões do projeto, rodadas avaliativas e outras informações sobre o trabalho submetido.

Gestores

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