Ordem de Serviço: mudanças entre as edições

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===Abertura de Chamado ===
===Abertura de Chamado ===
 
Depois ter entrado com o seu usuário e senha, o próximo passo acessar a guia Módulos e em seguida a opção Ordem de Serviço.
- Depois ter entrado com o seu usuário e senha, o próximo passo acessar a guia Módulos e em seguida a opção Ordem de Serviço (Figura 1).
- Logo em seguida na guia Tarefas acesse a opção Minhas ordens de Serviço (figura 2.
- Você pode também acessar diretamente pela opção Minhas Ordens de Serviço no painel de controle (figura 3).
'''Figura 1:'''
 


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'''Figura 2:'''
Logo em seguida na guia Tarefas acesse a opção Minhas ordens de Serviço.


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Você pode também acessar diretamente pela opção '''Abrir OS''' no painel de controle.


'''Figura 3:'''


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Nesta tela, na opção '''Prestador''', você deverá escolher de acordo com a sua solicitação, o setor que irá atender seu chamado.


A opção '''Setor solicitante''' já estará preenchida com o setor de onde a ordem está sendo aberta. O ramal para contato deve estar atualizado, para que se possa entrar em contato com o solicitante da ordem em caso de dúvidas sobre o pedido.


- Nesta tela clique na opção '''Novo''' (figura 4).
No campo solicitação, deve-se descrever o mais claramente possível o seu pedido para que o mesmo possa ser melhor atendido. A '''Bandeja de arquivos''' deve ser utilizada caso seja necessário anexar arquivos (textos, planilhas, slides, etc.) ou imagens que tenham relação com o pedido. Depois de tudo preenchido corretamente clique na opção '''Enviar'''.
- Na opção '''Prestador''', você deverá escolher de acordo com a sua solicitação, o setor que irá atender seu chamado (figura 5).
- A opção '''Setor solicitante''' já estará preenchida com o setor de onde a ordem está sendo aberta. O '''ramal para contato''' (2) deve ser preenchido para que se possa entrar em contato com o solicitante da ordem em caso de dúvidas sobre o pedido. No campo solicitação (3), deve-se descrever o mais claramente possível o seu pedido para que o mesmo possa ser melhor atendido.A '''bandeja de arquivos''' (4) deve ser utilizada caso seja necessário anexar arquivos (textos, planilhas, slides, etc.) ou imagens que tenham relação com o pedido (figura 6, 4.1 e 4.2). Depois de tudo preenchido corretamente clique na opção enviar.
   
   
'''Figura 4:'''
[[Arquivo:OSM5.jpg]]
'''Figura 5:'''


[[Arquivo:OSM6.jpg]]
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'''Figura 6:'''




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Na tela seguinte você encontrará todas as opções para acompanhar seu pedido, sendo que o '''número da ordem''' é gerado logo após a solicitação ser feito, e ficará visível como '''Exercício'''.


- Na tela seguinte você encontrará todas as opções de acompanhamento de seu pedido, sendo que o '''número da ordem''' é gerado logo após a solicitação ser feito e esta número fica visível nesta tela, mas caso você já tenha feito várias ordens e precise consultar uma delas que foi pedida há muito tempo ou simplesmente para acompanhar a situação dela, você terá as seguintes opções de busca (figura 7):
Caso você já tenha feito várias ordens e precise consultar uma delas que foi pedida há muito tempo ou simplesmente para acompanhar a situação dela, você terá as seguintes opções de busca:
 
*Campo para pesquisar com o número e data da ordem de serviço;
- '''1 -''' Campo para pesquisar com o número e data da ordem de serviço;
*Campo para pesquisar com nome do Setor para qual a ordem foi encaminhada;
- '''2 -''' Campo para pesquisar com nome do Setor para qual a ordem foi encaminhada;
*Campo para pesquisar com parte ou todo o texto que foi utilizado na descrição da ordem;
- '''3 -''' Campo para pesquisar com parte ou todo o texto que foi utilizado na descrição da ordem;
*Campo para pesquisar com o Status da ordem (se ela está aberta ou encerrada).
- '''4 -''' Campo para pesquisar com o Status da ordem (se ela está aberta ou encerrada.
 
'''Figura 7:'''
 
 
 
[[Arquivo:OSM9.jpg]]
 
 
 
- Ainda '''nesta mesma tela''' podemos encontrar mais algumas opções de acompanhamento:
 
'''5 - Alterar''' (figura 8), caso haja algum dado que precise ser alterado ou acrescentado em sua solicitação, valendo também para a adição de arquivos ou imagens, você terá os campos:
 
'''* Solicitação''' - para que seja feita alguma alteração no pedido;
'''* Mensagem''' - para que seja feita uma interação com o atendente de seu chamado enquanto a ordem estiver em andamento;
'''* Seguidores''' - onde pode se adicionar outros usuários que possam estar envolvidos no atendimento ou acompanhamento da ordem.
'''* Bandeja de Arquivos''' - para que sejam adicionados arquivos ou imagens caso haja necessidade.
 
 
'''Figura 8:'''
 
 
[[Arquivo:OSM10.jpg]]
 
 
'''6 - Visualização''' (figura 9), você encontrará também os campos '''Interações''' e '''Bandeja de arquivos''' o diferencial aqui é a opção '''Histórico''', que onde você poderá ver as ações ou conclusões feitas pelo atendente do seu chamado. Útil no caso de ter sido solicitados dados como Logins e Senhas ou orientações que serão explicadas na resolução da ordem visualizada na opção '''Histórico''', que será enviada também para o e-mail do solicitante que está cadastrado no SGU.
 
'''Figura 9:'''
 
 
[[Arquivo:OSM11.jpg]]
 
 


'''7 -''' Para um maiores esclarecimentos em relação ao procedimento de abertura de Ordens de Serviço, assista o vídeo que trata deste assusto no link abaixo:


http://www.youtube.com/watch?v=e8Zlr3oH1xY
[[Arquivo:MinhasOs.png]]


===Alteração e Recuperação de Senha===
===Alteração e Recuperação de Senha===

Edição das 18h34min de 9 de maio de 2025

Apostila para utilização de Ordem de Serviço via Web

Introdução

A Ordem de Serviço via Web visa facilitar e agilizar o atendimento dos chamados realizados pelos usuários do sistema. Essa apostila tem como objetivo auxiliar o usuário passo a passo e solucionar dúvidas quanto ao preenchimento dos campos localizados na página. A página para abertura de Ordem de Serviço encontra-se no endereço http://sguweb.unicentro.br, e pode ser encontrado também na página principal (Painel de Controle) do SGU, no módulo Ordem de Serviço - Abrir OS.

Login

Ao entrar na página inicial do SGU Web, essa janela se abrirá e nela deverá ser feito o login do usuário.

No campo apontado como 1, deve ser colocado seu nome de usuário do SGU. No espaço indicado como 2, deve ser inserida a senha do SGU correspondente ao usuário. Caso você não possua o nome de usuário e senha, deve-se entrar em contato com o suporte do seu campus e fazer a solicitação. Após ter preenchido os dois campos, o usuário deve-se clicar no ícone entrar.

Abertura de Chamado

Depois ter entrado com o seu usuário e senha, o próximo passo acessar a guia Módulos e em seguida a opção Ordem de Serviço.


Logo em seguida na guia Tarefas acesse a opção Minhas ordens de Serviço.


Você pode também acessar diretamente pela opção Abrir OS no painel de controle.



Nesta tela, na opção Prestador, você deverá escolher de acordo com a sua solicitação, o setor que irá atender seu chamado.

A opção Setor solicitante já estará preenchida com o setor de onde a ordem está sendo aberta. O ramal para contato deve estar atualizado, para que se possa entrar em contato com o solicitante da ordem em caso de dúvidas sobre o pedido.

No campo solicitação, deve-se descrever o mais claramente possível o seu pedido para que o mesmo possa ser melhor atendido. A Bandeja de arquivos deve ser utilizada caso seja necessário anexar arquivos (textos, planilhas, slides, etc.) ou imagens que tenham relação com o pedido. Depois de tudo preenchido corretamente clique na opção Enviar.




Na tela seguinte você encontrará todas as opções para acompanhar seu pedido, sendo que o número da ordem é gerado logo após a solicitação ser feito, e ficará visível como Exercício.

Caso você já tenha feito várias ordens e precise consultar uma delas que foi pedida há muito tempo ou simplesmente para acompanhar a situação dela, você terá as seguintes opções de busca:

  • Campo para pesquisar com o número e data da ordem de serviço;
  • Campo para pesquisar com nome do Setor para qual a ordem foi encaminhada;
  • Campo para pesquisar com parte ou todo o texto que foi utilizado na descrição da ordem;
  • Campo para pesquisar com o Status da ordem (se ela está aberta ou encerrada).


Alteração e Recuperação de Senha

- No painel de controle do SGU há uma opção de alteração de senha (Figuras 10 e 11) onde você poderá alterá-la caso haja a necessidade.
- Se você não lembra a sua senha, utilize a opção de recuperação de senha (figuras 11 e 12) onde após os dados solicitados serem preenchidos, a nova senha será encaminhada para o e-mail cadastrado no SGU.

Figuras 10 e 11:




Figuras 12 e 13




Atualização Cadastral

- Mantenha os seus dados no SGU atualizados, pois se você precisar recuperar sua senha ou se alguém da Instituição precisar entrar em contato com você, nenhum transtorno ocorrerá.