Dicas webconferencia: mudanças entre as edições

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= Dicas para realizar uma reunião pela Internet =
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Para realizar ou participar de uma reunião de maneira remota, avalie os itens abaixo que se aplicam conforme sua necessidade de interação na reunião. Por exemplo, se você fará intervenções somente pelo chat, itens como cuidados com a câmera e o som não se aplicam, mas a parte de conectividade é importante.
Para realizar ou participar de uma reunião de forma remota, avalie os itens abaixo conforme sua necessidade de interação durante a reunião. Por exemplo, se você fizer intervenções apenas pelo chat, itens como cuidados com a câmera e o som não se aplicam, mas a parte de conectividade continua sendo essencial.
 
Abaixo seguem algumas informações de dicas e cuidados ao realizar ou participar de uma conferência através da Internet.
 


A seguir, apresentamos algumas dicas e cuidados importantes ao realizar ou participar de uma conferência pela internet.


== Equipamento ==
== Equipamento ==
Atualmente os aplicativos que mediam webconferências permitem acesso tanto de computadores pessoais (desktop ou notebook) quanto de dispositivos móveis (tablets, smartphones). Antes de participar de qualquer reunião '''certifique-se que seu dispositivo esteja atualizado''', principalmente em relação ao sistema operacional - atualizações de sistemas operacionais podem demandar de uso de recursos de memória, processamento e rede, e afetar diretamente na qualidade da sua participação na conferência.
Atualmente, os aplicativos que mediam webconferências permitem acesso tanto por computadores pessoais (desktop ou notebook) quanto por dispositivos móveis (tablets e smartphones).
 
Antes de participar de qualquer reunião'''certifique-se que seu dispositivo esteja atualizado''', principalmente em relação ao sistema operacional atualizações podem demandar mais recursos de memória, processamento e rede, o que pode impactar diretamente a qualidade da sua participação na conferência.


=== Câmera ===
=== Câmera ===
* Certifique-se que sua webcam fornece uma boa qualidade de imagem.
* Certifique-se de que sua webcam oferece boa qualidade de imagem.
* Posicione sua câmera de maneira que tenha um '''bom enquadramento''': procure deixá-la na '''altura dos olhos''', que não fique capturando a imagem de baixo para cima e vice-versa.  
* Posicione sua câmera de forma a garantir um '''bom enquadramento''': procure deixá-la na '''altura dos olhos''', evitando ângulos de baixo para cima ou de cima para baixo.  
* Também procure ficar bem '''centralizado na imagem''' na câmera.
* Mantenha-se centralizado na imagem captada pela câmera.
* Se estiver utilizando um smartphone, procure deixá-lo bem apoiado, evite ficar segurando-o na mão.
* Se estiver utilizando um smartphone, apoie-o em uma superfície estável; evite segurá-lo com as mãos.
* Cuidado com a '''parede de fundo''', busque algo que seja neutro.
* Atente-se ao '''fundo''': prefira um ambiente neutro e sem distrações.
* As fontes de luz '''devem partir de sua frente, e não de suas costas'''. Se, por exemplo, houver uma janela atrás de você, a luminosidade vindo dela pode atrapalhar a qualidade da captação de sua imagem pela webcam.
* As '''fontes de luz devem estar à sua frente''', e não atrás de você. Por exemplo, uma janela às suas costas pode prejudicar a visibilidade da sua imagem.
* Os ambientes de webconferência atuais permitem que você desabilite sua câmera momentaneamente. Mantenha a imagem de sua câmera fechada se não houver necessidade de compartilhar sua imagem.
* Os ambientes de webconferência atuais permitem desativar a câmera temporariamente. Mantenha-a desligada quando não for necessário compartilhar sua imagem.
 


=== Som ===
=== Som ===
* Lembrar sempre que a qualidade do som em uma reunião é mais importante que a imagem. Você pode passar sua mensagem pela interação por voz mesmo que a câmera venha a falhar, portanto tenha muita atenção a este item.  
* Lembrar sempre que a qualidade do som em uma reunião é mais importante que a imagem. Você pode passar sua mensagem pela interação por voz mesmo que a câmera venha a falhar, portanto tenha muita atenção a este item.  
* Teste seus equipamentos de som de antemão, tanto a captação (microfone) quanto o retorno (caixas acústicas).
* Teste seus dispositivos de som com antecedência: tanto o microfone (captação) quanto os alto-falantes ou fones de ouvido (retorno).
* Se possível, utilize sempre dispositivos que '''forneçam uma qualidade de som mais concentrada''', como ''Headsets'' ou microfones específicos.  
* Sempre que possível, utilize equipamentos que ofereçam '''qualidade de som concentrada''', como headsets ou microfones dedicados.
** Evite utilizar, por exemplo, o microfone padrão do notebook, pois ele capta sons de maneira muito aberta, e sua fala pode ficar com ruídos que atrapalharão sua mensagem.
** Evite o microfone embutido do notebook, pois ele capta sons de forma ampla e pode gerar ruídos que dificultam a compreensão da fala.
** Microfones abertos também pode ocasionar "eco" na reunião, onde o microfone capta o som da própria caixa de som.
** Microfones abertos também pode ocasionar "eco" na reunião, onde o microfone capta o som da própria caixa de som.
* Procure um '''local adequado''' para participar da reunião, uma sala onde possa ficar isolado sem interferência externa, e que não propicie eco.
* Escolha um '''ambiente adequado''', preferencialmente uma sala silenciosa, sem interferências externas e com pouca reverberação (eco).
* Uma boa prática é '''manter sempre seu microfone fechado''': abra-o somente nos momentos em que for interagir.
* Uma boa prática é '''manter o microfone fechado (no mudo)''' e ativá-lo apenas quando for falar.
* Além das opções de som dentro do próprio aplicativo da reunião, você também pode fazer ajustes de som (se necessário) nas configurações de som do sistema operacional do seu dispositivo.
* Além das configurações do aplicativo de conferência, ajuste o som também no sistema operacional do seu dispositivo, se necessário.
* Reforçando: '''teste sempre com antecedência o seu som'''.
* Reforçando: '''teste sempre seu som com antecedência'''.
 


== Conectividade ==
== Conectividade ==
* A sua conectividade com a Internet é o fator primordial para uma webconferência.
* A sua conectividade com a Internet é o fator primordial para uma webconferência.
* Se for possível, sempre prefira utilizar uma conexão por cabo do que Wifi: a rede wireless pode sofrer interferências do meio.
* Sempre que possível, prefira conexão '''por cabo''' em vez de Wi-Fi, a rede sem fio pode sofrer interferências.
* Verifique a sua velocidade de conexão com antecedência. Existem vários sites que podem lhe fornecer esses testes. Ex.:  
* Verifique a velocidade da sua conexão com antecedência. Alguns sites úteis para isso:  
** https://www.minhaconexao.com.br/  
** https://www.minhaconexao.com.br/  
** https://www.vivo.com.br/para-voce/por-que-vivo/qualidade/teste-de-velocidade
** https://www.vivo.com.br/para-voce/por-que-vivo/qualidade/teste-de-velocidade
* Não existe uma métrica específica de qual deva ser a velocidade de sua conexão para uma reunião, pois depende de vários fatores. Se você tiver uma conexão estável, que não oscile muito, já deve garantir uma boa qualidade de conectividade.
* Não uma velocidade mínima exata recomendada, pois isso depende de diversos fatores. O mais importante é ter uma conexão estável, com pouca oscilação.
* Cuidado com outros dispositivos conectados na rede de sua casa, para que não influencie ou depreciar o seu sinal.
* Cuidado com outros dispositivos conectados à sua rede doméstica, pois podem prejudicar o desempenho da sua conexão.
* Caso esteja tendo problemas de corte quando você interage, uma opção é desabilitar sua imagem da webcam, para reduzir o consumo de banda (trafegar imagem consome mais recursos do que trafegar som ou texto).
* Caso esteja tendo problemas de corte quando você interage, uma opção é desabilitar sua imagem da webcam, para reduzir o consumo de banda (transmitir imagem consome mais recursos do que transmitir som ou texto).
 


== Postura durante a conferência ==
== Postura durante a conferência ==
* Procure olhar diretamente para a câmera como se fosse seu o público presencialmente.
* Procure olhar diretamente para a câmera, como se estivesse se dirigindo ao público presencialmente.
* Manter o microfone sempre fechado e abrir só quando for intervir.
* Mantenha o microfone fechado e ative-o apenas ao intervir.
* Se a câmera estiver aberta, cuidado com a postura e as mãos; sempre lembrar que está sendo assistido.
* Se a câmera estiver ligada, cuide da postura e movimentação das mãos, lembre-se de que você está visível.
* Fechar a câmera se necessitar se ausentar, mesmo que momentaneamente.
* Se precisar se ausentar, mesmo que brevemente, desative a câmera.
* Procure ficar em um ambiente que possa lhe dar algum isolamento e lhe garanta alguma privacidade, seja para evitar outras pessoas passando, garantir que não tenham interferências de sons externos ou outras situações.
* Escolha um ambiente que ofereça algum isolamento e privacidade, evitando interrupções visuais e sonoras de terceiros.
 
 
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Edição atual tal como às 17h36min de 9 de maio de 2025

Dicas para realizar uma reunião pela internet

Para realizar ou participar de uma reunião de forma remota, avalie os itens abaixo conforme sua necessidade de interação durante a reunião. Por exemplo, se você fizer intervenções apenas pelo chat, itens como cuidados com a câmera e o som não se aplicam, mas a parte de conectividade continua sendo essencial.

A seguir, apresentamos algumas dicas e cuidados importantes ao realizar ou participar de uma conferência pela internet.

Equipamento

Atualmente, os aplicativos que mediam webconferências permitem acesso tanto por computadores pessoais (desktop ou notebook) quanto por dispositivos móveis (tablets e smartphones). Antes de participar de qualquer reunião, certifique-se que seu dispositivo esteja atualizado, principalmente em relação ao sistema operacional — atualizações podem demandar mais recursos de memória, processamento e rede, o que pode impactar diretamente a qualidade da sua participação na conferência.

Câmera

  • Certifique-se de que sua webcam oferece boa qualidade de imagem.
  • Posicione sua câmera de forma a garantir um bom enquadramento: procure deixá-la na altura dos olhos, evitando ângulos de baixo para cima ou de cima para baixo.
  • Mantenha-se centralizado na imagem captada pela câmera.
  • Se estiver utilizando um smartphone, apoie-o em uma superfície estável; evite segurá-lo com as mãos.
  • Atente-se ao fundo: prefira um ambiente neutro e sem distrações.
  • As fontes de luz devem estar à sua frente, e não atrás de você. Por exemplo, uma janela às suas costas pode prejudicar a visibilidade da sua imagem.
  • Os ambientes de webconferência atuais permitem desativar a câmera temporariamente. Mantenha-a desligada quando não for necessário compartilhar sua imagem.

Som

  • Lembrar sempre que a qualidade do som em uma reunião é mais importante que a imagem. Você pode passar sua mensagem pela interação por voz mesmo que a câmera venha a falhar, portanto tenha muita atenção a este item.
  • Teste seus dispositivos de som com antecedência: tanto o microfone (captação) quanto os alto-falantes ou fones de ouvido (retorno).
  • Sempre que possível, utilize equipamentos que ofereçam qualidade de som concentrada, como headsets ou microfones dedicados.
    • Evite o microfone embutido do notebook, pois ele capta sons de forma ampla e pode gerar ruídos que dificultam a compreensão da fala.
    • Microfones abertos também pode ocasionar "eco" na reunião, onde o microfone capta o som da própria caixa de som.
  • Escolha um ambiente adequado, preferencialmente uma sala silenciosa, sem interferências externas e com pouca reverberação (eco).
  • Uma boa prática é manter o microfone fechado (no mudo) e ativá-lo apenas quando for falar.
  • Além das configurações do aplicativo de conferência, ajuste o som também no sistema operacional do seu dispositivo, se necessário.
  • Reforçando: teste sempre seu som com antecedência.

Conectividade

  • A sua conectividade com a Internet é o fator primordial para uma webconferência.
  • Sempre que possível, prefira conexão por cabo em vez de Wi-Fi, a rede sem fio pode sofrer interferências.
  • Verifique a velocidade da sua conexão com antecedência. Alguns sites úteis para isso:
  • Não há uma velocidade mínima exata recomendada, pois isso depende de diversos fatores. O mais importante é ter uma conexão estável, com pouca oscilação.
  • Cuidado com outros dispositivos conectados à sua rede doméstica, pois podem prejudicar o desempenho da sua conexão.
  • Caso esteja tendo problemas de corte quando você interage, uma opção é desabilitar sua imagem da webcam, para reduzir o consumo de banda (transmitir imagem consome mais recursos do que transmitir som ou texto).

Postura durante a conferência

  • Procure olhar diretamente para a câmera, como se estivesse se dirigindo ao público presencialmente.
  • Mantenha o microfone fechado e ative-o apenas ao intervir.
  • Se a câmera estiver ligada, cuide da postura e movimentação das mãos, lembre-se de que você está visível.
  • Se precisar se ausentar, mesmo que brevemente, desative a câmera.
  • Escolha um ambiente que ofereça algum isolamento e privacidade, evitando interrupções visuais e sonoras de terceiros.