Ajuda do Sistema de Eventos: mudanças entre as edições

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==Descrição==
==Descrição==
O sistema de controle de eventos (software e serviços), é fornecido pela Coordenadoria de Tecnologia e Informação ([http://coorti.unicentro.br/ COORTI]) à comunidade acadêmica para gerenciamento de atividades relacionadas a eventos institucionais.
O sistema de controle de eventos é fornecido pela Coordenadoria de Tecnologia e Informação ([https://www3.unicentro.br/coorti/ COORTI]) à comunidade acadêmica para gerenciamento de atividades relacionadas a eventos institucionais.


O sistema proporciona um ambiente de controle do processo desde a recepção de inscrições, geração de boleto de cobrança de taxas, submissão de trabalhos e cadastramento de atividades do evento, como minicursos, oficinas e assim por diante.
O sistema proporciona um ambiente de controle do processo, desde a recepção de inscrições, geração de boleto de cobrança de taxas, submissão de trabalhos e cadastramento de atividades do evento, como minicursos, oficinas e assim por diante.


Cada tipo de atividade no sistema tem um ambiente próprio com ferramentas específicas. Os três ambientes do sistema, atualmente, são: '''Menu do Participante''', '''Menu do Avaliador''' e '''Menu Administrativo''' (Disponível apenas para a coordenação do evento).
Após a inscrição do participante no evento, o sistema disponibiliza ambientes diferentes, com ferramentas específicas. Os ambientes são: '''Menu do Evento''' e '''Site de Anais'''.


==Menu do Participante==
O Menu do Participante permite acesso à postagem de resumos e/ou artigos, alteração de dados pessoais, inscrição em atividades e impressão de boleto de cobrança. Para mais informações, acesse: [[Ajuda do Sistema de Eventos - Participante]]


==Menu do Avaliador==
==Site do Evento==
O Menu do Avaliador é destinado à comissão científica designada pela equipe de coordenação do evento. Usuários e senhas devem ser repassados pelos organizadores para que os avaliadores façam o acesso e realizem o processo de avaliação dos trabalhos postados. Para mais informações, acesse: [[Ajuda do Sistema de Eventos - Avaliador]]
É pelo site do evento que as inscrições poderão ser realizadas e seu evento poderá ser divulgado e acessado.
Ele é totalmente personalizável, com criação de MENUS que ficarão na lateral esquerda, podendo incluir o que for necessário, como programação, instruções e/ou informações relevantes.


==Menu Administrativo==
Aqui também poderão ser exibidos os prazos de inscrições para cada categoria de participante e a programação do evento. Veja o exemplo abaixo.
A documentação do '''Menu do Administrativo''' é enviada ao coordenador do evento no momento da solicitação de criação do site com mais detalhes e pode ser acessada também no seguinte endereço: [[Solicitação_do_evento|Guia do Coordenador]]
 
[[Arquivo:Captura de tela 2025-05-06 113610.png]]
 
==Menu do Evento==
O Menu do Evento permite a visualização de número do Protocolo, local do evento, categoria da inscrição, visualização e ajuste no registro de presença nas atividades (caso seja permitido), envio de comprovantes, emissão de boletos de pagamento, inscrição em atividades, e também o acesso às credenciais de acesso à rede Wi-Fi da Unicentro durante o período da realização do evento.
 
Esse menu só poderá ser acessado depois que o participante realizar sua inscrição. Por aqui também pode ser feito o cancelamento da inscrição no evento. Veja um exemplo de menu abaixo.
 
 
[[Arquivo:Configurações Iniciais (3).png]]
 
==Site de Anais==
Se o gestor do evento permitir o envio de trabalhos para avaliação, ele poderá configurar o Site de Anais, dentro das configurações iniciais. O site poderá ser utilizado para pesquisa de trabalhos e visualização do número de trabalhos publicados e de participantes do evento.
 
Ao cadastrar a SIGLA DO EVENTO nas configurações iniciais, ela será utilizada para a disponibilização dos links de acesso aos sites de inscrição e de anais. Esse site terá o endereço padrão da seguinte forma: evento.unicentro.br/anais/'''sigladoevento'''
 
 
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O site terá a seguinte forma:  
 
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Edição das 14h43min de 6 de maio de 2025

Descrição

O sistema de controle de eventos é fornecido pela Coordenadoria de Tecnologia e Informação (COORTI) à comunidade acadêmica para gerenciamento de atividades relacionadas a eventos institucionais.

O sistema proporciona um ambiente de controle do processo, desde a recepção de inscrições, geração de boleto de cobrança de taxas, submissão de trabalhos e cadastramento de atividades do evento, como minicursos, oficinas e assim por diante.

Após a inscrição do participante no evento, o sistema disponibiliza ambientes diferentes, com ferramentas específicas. Os ambientes são: Menu do Evento e Site de Anais.


Site do Evento

É pelo site do evento que as inscrições poderão ser realizadas e seu evento poderá ser divulgado e acessado. Ele é totalmente personalizável, com criação de MENUS que ficarão na lateral esquerda, podendo incluir o que for necessário, como programação, instruções e/ou informações relevantes.

Aqui também poderão ser exibidos os prazos de inscrições para cada categoria de participante e a programação do evento. Veja o exemplo abaixo.

Arquivo:Captura de tela 2025-05-06 113610.png

Menu do Evento

O Menu do Evento permite a visualização de número do Protocolo, local do evento, categoria da inscrição, visualização e ajuste no registro de presença nas atividades (caso seja permitido), envio de comprovantes, emissão de boletos de pagamento, inscrição em atividades, e também o acesso às credenciais de acesso à rede Wi-Fi da Unicentro durante o período da realização do evento.

Esse menu só poderá ser acessado depois que o participante realizar sua inscrição. Por aqui também pode ser feito o cancelamento da inscrição no evento. Veja um exemplo de menu abaixo.


Arquivo:Configurações Iniciais (3).png

Site de Anais

Se o gestor do evento permitir o envio de trabalhos para avaliação, ele poderá configurar o Site de Anais, dentro das configurações iniciais. O site poderá ser utilizado para pesquisa de trabalhos e visualização do número de trabalhos publicados e de participantes do evento.

Ao cadastrar a SIGLA DO EVENTO nas configurações iniciais, ela será utilizada para a disponibilização dos links de acesso aos sites de inscrição e de anais. Esse site terá o endereço padrão da seguinte forma: evento.unicentro.br/anais/sigladoevento


Arquivo:Configurações Iniciais (1).png


O site terá a seguinte forma:

Arquivo:Configurações Iniciais (2).png