Mudanças entre as edições de "Manual do ExpressoMail"
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- Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela; | - Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela; |
Edição das 13h06min de 30 de novembro de 2011
1. Introdução
Este documento tem por objetivo introduzir os principais conceitos do novo software de E-
mail, Agenda e Lista de Contatos do Estado, o Expresso.
As principais funções dos módulos serão explicadas e demonstradas neste documento,
esperando-se que o mesmo possa ser utilizado da melhor forma possível, tirando proveito de todos
os recursos fornecidos por ele.
A documentação do ExpressoMail é uma adaptação do manual contido no próprio módulo,
feito pela Coordenadoria de tecnologia e Informação – COORTI da Universidade Estadual do
Centro-Oeste – UNICENTRO.
2.Utilizando o ExpressoMail
O ExpressoMail é o novo módulo de correio do Expresso. Com a aplicação de novas tecnologias,
deve ser mais ágil e rápido. A seguir, uma explicação passo-a-passo de como utilizá-lo.
O seu correio se divide em algumas partes principais, sendo elas:
Caixa de Entrada: Onde ficam as mensagens que chegam no seu e-mail.
Enviado: Onde ficam cópias das mensagens que foram enviadas, se assim configurado.
Lixeira: Para onde vão as mensagens após serem apagadas das outras pastas, se assim configurado.
Rascunho: Onde ficam as mensagens que foram salvas como rascunho, se assim configurado.
2.1. Como ler uma mensagem?
Para abrir uma mensagem, basta clicar sobre ela e uma aba se abrirá na parte superior para
leitura da mensagem.
2.2. Como fechar uma mensagem aberta?
Basta clicar no X vermelho da aba correspondente.
2.3. Como navegar para a mensagem anterior/próxima?
Enquanto visualizando uma mensagem:
— Clique na seta verde que aponta para cima, localizada à direita da tela, para navegar para
a próxima mensagem;
— Clique na seta verde que aponta para baixo, localizada à direita da tela, para navegar
para a mensagem anterior.
2.4. Como saber se recebi novas mensagens?
Basta clicar no link “Atualizar” e as mensagens novas aparecerão em negrito na pasta
xa de Entrada”.
- Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;
- Clique na opção “Preferências”;
2.5. Marque o item “Você quer receber um alerta para mensagens novas?”
2.6. Como marcar uma mensagem Lida/ Não Lida/ Importante/
Normal?
— Selecione a(s) mensagem(ns), clicando na caixinha à esquerda da(s) mensagem(s);
— Clique com o botão direito na mensagem;
— Clique na opção “Marcar como...” correspondente ao desejado no menu que aparecerá;
Perceba que:
— Não lida – Mensagem aparece em negrito (novas mensagens aparecem assim);
— Importante – Mensagem aparece em vermelho;
— Lida – Mensagem não está mais em negrito;
— Normal – Mensagem aparece em preto;
OBS.: Uma mensagem PODE ser marcada como Não Lida e Importante ao mesmo
tempo, aparecendo em negrito e vermelho;
OBS2.: Se estiver lendo uma mensagem, também pode marcar uma mensagem clicando
em “Mais opções” e depois no link correspondente.
2.7. Como visualizar a próxima tela de uma pasta?
— Para visualizar a segunda tela, clique em “2” no canto superior direito, para
visualizar a
terceira clique em “3”, e assim por diante;
— Para visualizar a última tela clique em “>>”;
— Para visualizar a primeira tela clique em “<<”;
OBS.: Estas opções aparecerão casa haja uma segunda, terceira tela, etc.
2.8. Como eu sei quanto da capacidade da minha conta estou usando?
— Verifique a barra de porcentagem de uso acima do menu;
— Nela são mostradas a porcentagem de uso e a quantidade de memória usada pelas
mensagens armazenadas;
— Enquanto a barra estiver verde, existe bastante espaço livre;
— Se ela estiver amarela, fique alerta e verifique a possibilidade de apagar algumas
mensagens;
— Se estiver vermelha, sua conta está lotada, ou próxima disso. Este estado é crítico!
Apague algumas mensagens, até que a barra mude de cor.
2.9. Como apagar uma mensagem?
— Clique na caixinha à esquerda da mensagem a ser apagada;
— Clique com o botão direto sobre a mensagem;
— Escolha a opção “Apagar”.
OU
— Abra a mensagem a ser apagada;
— Clique no link “Apagar”.
OU
— Clique na caixinha à esquerda da(s) mensagem(ns) a ser(em) apagada(s);
— Aperte a tecla “Delete” ou “Del”.
2.10. Como visualizar automaticamente a mensagem anterior ao apagar a mensagem atual?
— Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;
— Clique na opção “Preferências”;
— Marque a opção “Mostrar a mensagem anterior, após apagar a mensagem atual?”;
— Clique em “Salvar” para guardar as configurações.
2.11. Como apagar todas as mensagens que aparecem na tela?
— Clique na caixinha mais acima (na linha cinza) e todas as caixinhas na tela serão
marcadas, selecionando todas as mensagens que aparecem na tela;
— Clique com o botão direito em uma das mensagens selecionadas;
— Escolha a opção “Apagar”.
2.12. Existe algum método automático para limpar uma pasta, se ela tem mais de uma tela?
- Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;
— Clique na opção “Preferências”;
— Marque o item “Número máximo de e-mails por página”, escolha entre 25, 50, 75 ou
100;
— Clique em “Salvar” para guardar as configurações.
2.13. Como guardar na Lixeira as mensagens excluídas?
- Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;
— Clique na opção “Preferências”;
— Marque o item “Salvar mensagens excluídas na pasta Lixeira?”;
— Clique em “Salvar” para guardar as configurações.
2.14. Como configurar para que a Lixeira seja automaticamente
esvaziada?
- Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;
— Clique na opção “Preferências”;
— No item “Deletar” mensagens após quantos dias na “Lixeira”,
escolha entre 1, 2, 3, 4 ou 5 dias;
— Escolhendo a opção “não usar”, este recurso será desabilitado;
— Clique em “Salvar” para guardar as configurações.