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Os fatores que devem ser considerados para criação de um site para suporte a evento são os seguintes: | Os fatores que devem ser considerados para criação de um site para suporte a evento são os seguintes: | ||
| − | 1 | + | *1) O processo do evento deve estar protocolado. (levantar possibilidades) |
| − | 2 | + | *2) Deve-se optar por uma categoria de site (vide abaixo) |
| − | 3 | + | *3) Optando-se por "Central de Arrecadação": |
| − | 3.1 Contatar a Diretoria Financeira para criação da inscrição, e posteriormente para relatórios de inscritos e extrato financeiro; | + | **3.1) Contatar a Diretoria Financeira para criação da inscrição, e posteriormente para relatórios de inscritos e extrato financeiro; |
| − | 3.2 Contatar a Coordenadoria de Comunicação Social para criação do site informativo; | + | **3.2) Contatar a Coordenadoria de Comunicação Social para criação do site informativo; |
| − | 4 | + | *4) Optando-se por "Gerador de Site" |
| − | 4.1 Acessar o site de solicitação de evento, com usuário e senha do [[SGU]]; | + | **4.1) Acessar o site de solicitação de evento, com usuário e senha do [[SGU]] e preencher formulário inicial; |
| − | 4.2 A Coordenadoria de TI | + | **4.2) A Coordenadoria de TI processa as informações prestadas no formulário inicial e gera a estrutura básica do site; |
| − | + | **4.3) São enviadas por e-mail, ao coordenador do evento (informado no formulário inicial), os links do site e da área administrativa; | |
| + | **4.4) O coordenador acessa a área administrativa e "'''personaliza'''" o site com as características do evento. | ||
== Financeiro== | == Financeiro== | ||
Edição das 10h50min de 17 de junho de 2009
Índice
- 1 Eventos institucionais
- 1.1 Fluxo da criação de site de evento
- 1.2 Financeiro
- 1.3 Categorias de sites para informações, inscrições e postagem de trabalhos
- 1.4 Geração de CD dos anais do evento
- 1.5 Controle de presença com leitor de código de barras
- 1.6 Gestão de sites de eventos: Módulo de Coordenação do evento
- 1.7 Para consultar a listagem de eventos da instituição:
Eventos institucionais
Entendem-se por eventos institucionais projetos de ensino, pesquisa ou extensão relativos a seminários, semanas, congressos de estudo promovidos por setores da Unicentro.
A Coordenadoria de TI fornece o suporte tecnológico para assessorar desde a criação do site com menu informativos, inscrições, postagem de trabalhos e inscrição em atividades (minicursos, oficinas, mesas redondas), até a geração de cd de anais.
Fluxo da criação de site de evento
Os fatores que devem ser considerados para criação de um site para suporte a evento são os seguintes:
- 1) O processo do evento deve estar protocolado. (levantar possibilidades)
- 2) Deve-se optar por uma categoria de site (vide abaixo)
- 3) Optando-se por "Central de Arrecadação":
- 3.1) Contatar a Diretoria Financeira para criação da inscrição, e posteriormente para relatórios de inscritos e extrato financeiro;
- 3.2) Contatar a Coordenadoria de Comunicação Social para criação do site informativo;
- 4) Optando-se por "Gerador de Site"
- 4.1) Acessar o site de solicitação de evento, com usuário e senha do SGU e preencher formulário inicial;
- 4.2) A Coordenadoria de TI processa as informações prestadas no formulário inicial e gera a estrutura básica do site;
- 4.3) São enviadas por e-mail, ao coordenador do evento (informado no formulário inicial), os links do site e da área administrativa;
- 4.4) O coordenador acessa a área administrativa e "personaliza" o site com as características do evento.
Financeiro
Categorias de sites para informações, inscrições e postagem de trabalhos
Via "Central de Arrecadação"
Via "Gerador de Site"
Geração de CD dos anais do evento
- Pré-requisitos (trabalhos avaliados via sistema, categoria "gerador de site", status de avaliação "aceito")
- Prazos
- Exemplo de CD de anais
