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| == 1. Solicitação de evento ==
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| Fase de solicitação do evento deve ser realizada por meio da página (http://eventos.unicentro.br/solicitacao_eventos), informando o login de usuário e senha do [[Sistema de Gestão Universitária]] (SGU), devem ser preenchidas as informações iniciais para criação da estrutura do site
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| [[Image:interbase_erro.jpg]]
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| '''Descrição para preenchimento'''
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| '''Nome do Evento:''' inserir o nome completo do evento.
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| '''Representante:''' informar o nome completo do responsável pelo evento. Esse será o contato único entre a Coordenação do evento e a Coorti, e a quem serão direcionados os atendimentos aos participantes.
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| '''Telefone e e-mail pessoal:''' tais informações devem ser inseridas, porém não serão divulgadas.
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| '''Telefone para divulgação:''' informar o telefone onde comissão organizadora estará desenvolvendo suas atividades, ou o setor onde os participantes poderão esclarecer suas dúvidas. Esta informação aparecerá no rodapé do site.
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| '''E-mail para divulgação:''' informar o e-mail para contato entre a comissão organizadora e os participantes do evento. Este é uma das formas que os participantes utilizam para esclarecer suas dúvidas ([[ solicitação da lista de e-mails ]]). A exemplo do item anterior, também aparecerá no rodapé do site.
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| '''Início e final das inscrições:''' informar o período que os participantes poderão efetuar suas inscrições. Ao encerramento desse prazo, as inscrições serão bloqueadas. O preenchimento deverá ser dd/mm/aaaa.
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| '''Período de realização:''' informar o período em que será realizado o evento. Ex.: Entre 02/10/2009 e 06/10/2009. Ao encerramento deste prazo as inscrições serão bloqueadas.
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| '''Estimativa de participantes:''' informar o número aproximado esperado de participantes. Esta informação auxiliará no mensuramento da estrutura de backup (cópia de segurança).
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| '''N. Processo protocolo:''' todo evento deve ter um processo do projeto protocolado. Caso já exista um número de protocolo do evento na UNICENTRO, deverá ser informado neste campo. Caso ainda não exista, deixe o campo em branco.
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| '''A [[Categoria ]]do evento''' determinará o formato dos resumos/trabalhos que serão postados pelos participantes. Permite-se a escolha de apenas uma das seguintes categorias.
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| '''A) Somente inscrição''': este item deverá ficar inativo, essa forma de inscrição deve ser feita via central de arrecadação – Ramal 1028.
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| Para a divulgação do evento entrar em contato com a Coordenadoria de Comunicação Social – COORC – Ramal 1004.
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| '''B) Resumo expandido:''' a escolha por esta opção possibilita ao participante enviar resumos expandidos para o evento. Os demais campos serão idênticos às demais modalidades de eventos. A escolha pelo resumo expandido possibilitará que o participante efetue upload (postagem do arquivo), A dimensão do resumo expandido é definido em número de páginas, a critério da comissão organizadora do evento.
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| '''C) Resumo:''' esta opção permite ao participante efetuar o envio de resumos para o evento. O resumo é caracterizado por um texto com menor quantidade de caracteres, por isso é definido por uma quantidade mínima e máxima de [http://pt.wikipedia.org/wiki/Caractere caracteres]
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| '''D) Resumos/Artigos:''' solicitação para criar estrutura do site onde o participante poderá enviar o artigo completo e o resumo do artigo. Caso a escolha tenha sido para o envio de artigos, deve ser selecionada a opção Resumos/Artigos e informar também o intervalo de caracteres que o resumo poderá conter.
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| '''Representantes extras:''' caso o evento possua mais de uma pessoa na organização, pode ser informado o telefone e e-mail de dois representantes, para tratar assuntos relacionados ao evento. (Não é divulgado no site de inscrições).
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| [[ 1. SOLICITAÇÃO ]] | | [[ 1. SOLICITAÇÃO ]] |
Edição das 14h46min de 16 de junho de 2009
1. SOLICITAÇÃO
2. APROVAÇÃO
3. ESTRUTURAÇÃO
3. ESTRUTURAÇÃO
Após a aprovação, o evento deverá ser elaborado no site protótipo [[ http://web01.unicentro.br/eventoX2009/adm ]].
Todas as informações inseridas e as modificações posteriores podem ser visualizadas no endereço [[ http://web01.unicentro.br/eventoX2009 ]].
A comissão organizadora pode solicitar à Coorti, o redirecionamento para o endereço para www.unicentro.br/eventox2009.
Usuário e senha para o primeiro acesso à página http://web01.unicentro.br/eventoX2009/adm são idênticos. Adota-se para tal acesso o nome e o ano de realização do evento. Exemplo: edinfantil2009.
