Dicas webconferencia

Dicas para realizar uma reunião pela Internet

Para realizar ou participar de uma reunião de maneira remota, avalie os itens abaixo que se aplicam conforme sua necessidade de interação na reunião. Por exemplo, se você fará intervenções somente pelo chat, itens como cuidados com a câmera e o som não se aplicam, mas a parte de conectividade é importante.

Abaixo seguem algumas informações de dicas e cuidados ao realizar ou participar de uma conferência através da Internet.

Equipamento

Atualmente os aplicativos que mediam webconferências permitem acesso tanto de computadores pessoais (desktop ou notebook) quanto de dispositivos móveis (tablets, smartphones). Antes de participar de qualquer reunião certifique-se que seu dispositivo esteja atualizado, principalmente em relação ao sistema operacional - atualizações de sistemas operacionais podem demandar de uso de recursos de memória, processamento e rede, e afetar diretamente na qualidade da sua participação na conferência.

Câmera

• Certifique-se que sua webcam fornece uma boa qualidade de imagem.
• Posicione sua câmera de maneira que tenha um bom enquadramento: procure deixá-la na altura dos olhos, que não fique capturando a imagem de baixo para cima e vice-versa.
• Também procure ficar bem centralizado na imagem na câmera.
• Cuidado com a parede de fundo, busque algo que seja neutro.
• As fontes de luz devem partir de sua frente, e não de suas costas. Se, por exemplo, houver uma janela atrás de você, a luminosidade vindo dela pode atrapalhar a qualidade da captação de sua imagem pela webcam.
• Os ambientes de webconferência atuais permitem que você desabilite sua câmera momentaneamente. Mantenha a imagem de sua câmera fechada se não houver necessidade de compartilhar sua imagem.

Som

• Eco (mic e caixas de dispositivos diferentes)
• Headset, microfone ou ambiente controlado.
• Abertura e fechamento do microfone.
• Testar com antecedência.

Conexão

• Rede cabeada a Wifi.
• Entrar com antecedência e testar.
• Cuidado com outros dispositivos conectados, para não depreciar o sinal.
• Caso esteja tendo problemas de corte quando você interage, desabilite a câmera para reduzir o consumo de banda.

Postura durante a conferência

• Olhar diretamente para a câmera como se olhasse para o público presencialmente.
• Manter o microfone sempre fechado e abrir só quando for intervir.
• Se a câmera estiver aberta, cuidado com a postura e as mãos; sempre lembrar que está sendo assistido.
• Fechar a câmera se necessitar se ausentar, mesmo que momentâneamente.