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= Eventos institucionais =
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Entendem-se por eventos institucionais projetos de ensino, pesquisa ou extensão relativos a seminários, semanas, congressos de estudo promovidos por setores da Unicentro.
= Eventos Institucionais =


A Coordenadoria de TI fornece o suporte tecnológico para assessorar desde a criação do site com menu informativos, inscrições, postagem de trabalhos e inscrição em atividades (minicursos, oficinas, mesas redondas), até a geração de cd de anais.  
O Sistema de Gestão de Eventos pode ser utilizado para a criação de '''Editais de Inscrição''', com a possibilidade do envio e avaliação de trabalhos, ou de '''Eventos Acadêmicos''', com inscrição do público em diversas atividades.


== Escolha do modelo de Site de Evento: Somente inscrição X Site completo ==
A COORTI fornece o suporte tecnológico, mantendo automatizado o sistema de gerenciamento de inscrições. Fica sob responsabilidade da coordenação do evento a possível customização de: menus informativos, datas de inscrições, postagem de trabalhos e inscrição em atividades (minicursos, oficinas, mesas redondas), ou até a finalização com a publicação online dos anais do evento.
Os fatores que devem ser considerados para criação de um site para suporte a evento são os seguintes:
*1) O processo do evento deve estar protocolado.


*2) Deve-se optar por uma modalidade de site de evento(vide itens 3 e 4)
Caso você ainda não tenha utilizado o site de Eventos, clique aqui para conhecer os ambientes do site: https://wiki.unicentro.br/Ajuda_do_Sistema_de_Eventos


*3) Optando-se por "Somente Inscrição" (Central de Arrecadação):
=== Listagem de eventos em andamento na instituição ===
**3.1) Contatar a Diretoria Financeira para criação da inscrição, e posteriormente para relatórios de inscritos e extrato financeiro;
* [https://eventos.unicentro.br/eventos/hosted/Evento Eventos Acadêmicos]
**3.2) Contatar a Coordenadoria de Comunicação Social (COORCS) para criação do site informativo;
* [https://eventos.unicentro.br/eventos/hosted/Edital Editais de Inscrição]


*4) Optando-se por "Site Completo" (Gerador de Site):
**4.1) Acessar o site de [http://eventos.unicentro.br/solicitacao_eventos solicitação de evento], com usuário e senha do [[SGU]] e preencher formulário inicial;
**4.2) A Coordenadoria de TI processa as informações prestadas no formulário inicial e gera a estrutura básica do site;
**4.3) São enviadas por e-mail, ao coordenador do evento (informado no formulário inicial), os links do site e da área administrativa;
**4.4) O coordenador acessa a área administrativa e "'''personaliza'''" o site com as características do evento.


== Financeiro==
= Tutorial de Criação de Eventos =
Em ambas as categorias de site, serão gerados boletos para o participante efetuar o pagamento. Esse boleto poderá ser pago em qualquer agência da rede bancária.
Acesse o [https://evento.unicentro.br/wikis/view/home Tutorial de Criação de Eventos] para visualizar todos os passos das configurações realizadas para a construção do seu evento.


Cada evento tem um código de identificação dentro do sistema financeiro. O valor pago pelo participante através do boleto é debitado na conta bancária da Unicentro, porém identificado pelo código do evento. Dessa maneira, mesmo sendo em uma conta geral da instituição, os valores pagos direcionados ao evento são identificados no módulo financeiro do SGU.
'''Lembre-se que toda a criação e gestão do seu evento é de sua responsabilidade!''' A COORTI não realiza a criação ou gestão de eventos, porém se for necessário o cadastro de algo específico que não esteja disponível para os gestores, como um formulário, uma nova cidade ou local de realização, por exemplo, poderá ser aberta uma Ordem de Serviço solicitando essa inclusão.


O retorno do banco em relação a boletos pagos se dá em um período entre 24 e 48 horas. Assim que ocorre, tanto o coordenador quanto o participante tem a informação no site ou no sistema on line.


Há uma tarifa cobrada pelo banco para a gestão dos boletos. Porém, somente boletos pagos são cobrados.
= Dicas para a Configuração do Site de Eventos =


Maiores informações podem ser obtidas na Diretoria Financeira, ramal 1028.
=== Planejamento do Evento ===
A configuração do site é parte de todo o processo de realização do evento. Ele é a primeira forma de contato dos participantes com seu evento. Sendo assim, faça um planejamento prévio das atividades, valores por categoria, prazos de pagamento, prazo para envio de resumos e assim por diante.  


'''Lembre-se de protocolar o seu evento''', principalmente em casos de emissão de boleto, a fim de evitar atrasos na liberação do código de arrecadação pela Diretoria financeira. É a partir deste número que a equipe financeira fará a consulta do trâmite e poderá liberar um código de arrecadação para o seu evento.


== Modelos de sites para eventos ==
A escolha entre as duas modalidades de sites para eventos deve basear-se se a necessidade é somente de inscrição de participantes (Central de Arrecadação), ou se o coordenador deseja ter um site personalizado com mais funções além da inscrição, como postagem de trabalhos ou inscrições em minicursos, oficinas, etc (Gerador de Site).


=== Via "Central de Arrecadação"===
=== Listas e Gerenciamento de Participantes ===
Existem várias listas que são possíveis de serem geradas. O gestor do evento pode acessar o menu retrátil lateral esquerdo, dentro do item GESTÃO, na aba "'''Exportações'''", gerando diferentes listas, dentre elas, lista de participantes, atividades, submissões, entre outras.


Esta categoria permite a abertura de eventos de maneira mais rápida e simples, porém, com menos recursos e autonomia no site ao coordenador.
Logo abaixo, no menu "'''Secretaria'''", é possível emitir listas e gerenciar boletos, crachás, certificados, questionários, lista de espera, e outras sessões relevantes. O mesmo gerenciamento se aplica para as abas do menu "'''Atividades'''" e "'''Submissões'''".


A parte informativa do evento é feita pela Coordenadoria de Comunicação Social, e a inscrição e geração do boleto fica em um site geral de geração de boletos, chamado de '''[http://www.unicentro.br/arrecadacao Central de Arrecadação]'''. Para adição do evento na Central, deve ser contatada a Diretoria Financeira.


A '''[http://www.unicentro.br/arrecadacao Central de Arrecadação]''' permite a criação de um evento e diversas categorias associadas a ele. Cada categoria pode ter um valor bem como período de inscrição distinto.
= Dúvidas Frequentes =
=== Recuperação de Senha ===
O usuário do Sistema de Gestão de Eventos que não tiver acesso à sua senha, poderá solicitar a [https://evento.unicentro.br/pessoas/account-recovery Recuperação de Senha].  


[[Arquivo:central_tela_acesso.png]]
A recuperação poderá ser feita pelo '''e-mail''' ou '''documento''' cadastrado no sistema de eventos (CPF, CNPJ, DNI ou Passaporte). Se você não souber o seu e-mail de recuperação, informe seu documento. Dessa forma, o próprio sistema te informará para qual e-mail foi enviado o link de recuperação.


Neste formato, não é possível a postagem de trabalhos e consequente geração de CD de anais. O acompanhamento de inscrições e pagamentos só pode ser feito mediante solicitação de relatório junto à Diretoria Financeira.
Caso você não tenha mais acesso ao e-mail cadastrado no sistema, abra uma Ordem de Serviço no SGU para a COORTI, ou entre em contato pelos ramais 1030, 1231 ou 1358 solicitando a sua alteração de e-mail do SGE. Será necessário informar seu nome completo e CPF para verificação.


=== Cadastro de Categorias ===
As categorias definem as principais características dos participantes do evento. Por elas que serão feitas as configurações de custos, prazos para inscrição, submissão de trabalhos e inscrição em atividades, etc. É importante atentar para as datas e características de envio de resumos/artigos, quando for o caso.


=== Via "Gerador de Site"===
Procure criar nomes claros e objetivos para cada categoria, pois esses nomes serão mostrados aos participantes no preenchimento do formulário de inscrição. Procure utilizar '''nomes objetivos''' como “Profissional – Apresentador”, “Estudante – apresentador”, “Profissional – ouvinte” e assim por diante.
Esta é a opção mais completa, onde o coordenador tem controle total sobre a estrutura do site.  


== Geração de CD dos anais do evento==
Embora essa configuração dependa de outros cadastros (Atividades e Tipos de submissão) é aqui que você fará toda essa integração e vale a pena reservar um tempo para planejar melhor as características das categorias
* Pré-requisitos (trabalhos avaliados via sistema, categoria "gerador de site", status de avaliação "aceito")
* Prazos
* [http://eventos.unicentro.br/modelo_cd Exemplo de CD de anais ]


== Controle de presença com leitor de código de barras==
=== Cadastro de Tarifações ===
O cadastro de tarifações é transparente para os participantes. Esse cadastro, no entanto, é de grande importância e tem como finalidade a definição de valores de inscrição para cada categoria. Podem ser definidas, inclusive, tarifações diferenciadas para uma mesma categoria em situações ou necessidades diferentes.


== '''Gestão de sites de eventos:''' Módulo de Coordenação do evento ==
'''Lembre-se que a Unicentro não retém o valor obtido das inscrições.''' Toda a arrecadação será direcionada para a gestão do evento, como investimentos em materiais, por exemplo, ou deslocamento e custos de palestrantes.
===  Guia do coordenador [[solicitação do evento]]===
 
 
==Para consultar a listagem de eventos da instituição:==
* [http://eventos.unicentro.br http://eventos.unicentro.br]

Edição atual tal como às 11h23min de 12 de maio de 2025

Eventos Institucionais

O Sistema de Gestão de Eventos pode ser utilizado para a criação de Editais de Inscrição, com a possibilidade do envio e avaliação de trabalhos, ou de Eventos Acadêmicos, com inscrição do público em diversas atividades.

A COORTI fornece o suporte tecnológico, mantendo automatizado o sistema de gerenciamento de inscrições. Fica sob responsabilidade da coordenação do evento a possível customização de: menus informativos, datas de inscrições, postagem de trabalhos e inscrição em atividades (minicursos, oficinas, mesas redondas), ou até a finalização com a publicação online dos anais do evento.

Caso você ainda não tenha utilizado o site de Eventos, clique aqui para conhecer os ambientes do site: https://wiki.unicentro.br/Ajuda_do_Sistema_de_Eventos

Listagem de eventos em andamento na instituição


Tutorial de Criação de Eventos

Acesse o Tutorial de Criação de Eventos para visualizar todos os passos das configurações realizadas para a construção do seu evento.

Lembre-se que toda a criação e gestão do seu evento é de sua responsabilidade! A COORTI não realiza a criação ou gestão de eventos, porém se for necessário o cadastro de algo específico que não esteja disponível para os gestores, como um formulário, uma nova cidade ou local de realização, por exemplo, poderá ser aberta uma Ordem de Serviço solicitando essa inclusão.


Dicas para a Configuração do Site de Eventos

Planejamento do Evento

A configuração do site é parte de todo o processo de realização do evento. Ele é a primeira forma de contato dos participantes com seu evento. Sendo assim, faça um planejamento prévio das atividades, valores por categoria, prazos de pagamento, prazo para envio de resumos e assim por diante.

Lembre-se de protocolar o seu evento, principalmente em casos de emissão de boleto, a fim de evitar atrasos na liberação do código de arrecadação pela Diretoria financeira. É a partir deste número que a equipe financeira fará a consulta do trâmite e poderá liberar um código de arrecadação para o seu evento.


Listas e Gerenciamento de Participantes

Existem várias listas que são possíveis de serem geradas. O gestor do evento pode acessar o menu retrátil lateral esquerdo, dentro do item GESTÃO, na aba "Exportações", gerando diferentes listas, dentre elas, lista de participantes, atividades, submissões, entre outras.

Logo abaixo, no menu "Secretaria", é possível emitir listas e gerenciar boletos, crachás, certificados, questionários, lista de espera, e outras sessões relevantes. O mesmo gerenciamento se aplica para as abas do menu "Atividades" e "Submissões".


Dúvidas Frequentes

Recuperação de Senha

O usuário do Sistema de Gestão de Eventos que não tiver acesso à sua senha, poderá solicitar a Recuperação de Senha.

A recuperação poderá ser feita pelo e-mail ou documento cadastrado no sistema de eventos (CPF, CNPJ, DNI ou Passaporte). Se você não souber o seu e-mail de recuperação, informe seu documento. Dessa forma, o próprio sistema te informará para qual e-mail foi enviado o link de recuperação.

Caso você não tenha mais acesso ao e-mail cadastrado no sistema, abra uma Ordem de Serviço no SGU para a COORTI, ou entre em contato pelos ramais 1030, 1231 ou 1358 solicitando a sua alteração de e-mail do SGE. Será necessário informar seu nome completo e CPF para verificação.

Cadastro de Categorias

As categorias definem as principais características dos participantes do evento. Por elas que serão feitas as configurações de custos, prazos para inscrição, submissão de trabalhos e inscrição em atividades, etc. É importante atentar para as datas e características de envio de resumos/artigos, quando for o caso.

Procure criar nomes claros e objetivos para cada categoria, pois esses nomes serão mostrados aos participantes no preenchimento do formulário de inscrição. Procure utilizar nomes objetivos como “Profissional – Apresentador”, “Estudante – apresentador”, “Profissional – ouvinte” e assim por diante.

Embora essa configuração dependa de outros cadastros (Atividades e Tipos de submissão) é aqui que você fará toda essa integração e vale a pena reservar um tempo para planejar melhor as características das categorias

Cadastro de Tarifações

O cadastro de tarifações é transparente para os participantes. Esse cadastro, no entanto, é de grande importância e tem como finalidade a definição de valores de inscrição para cada categoria. Podem ser definidas, inclusive, tarifações diferenciadas para uma mesma categoria em situações ou necessidades diferentes.

Lembre-se que a Unicentro não retém o valor obtido das inscrições. Toda a arrecadação será direcionada para a gestão do evento, como investimentos em materiais, por exemplo, ou deslocamento e custos de palestrantes.

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