OJS3

Portal de Periódicos

O novo portal de periódicos, que adotava o Open Journal Systems (OJS) na versão 2, foi oficialmente atualizado para a versão 3 (especificamente a versão 3.3) no dia 21 de maio de 2026.

A interface do OJS foi desenvolvida para dar suporte à gestão e à publicação de periódicos científicos. Sua estrutura organiza as etapas do fluxo editorial, da submissão de artigos até a publicação, permitindo o acompanhamento detalhado por autores, avaliadores, editores e demais usuários.

O painel administrativo disponibiliza menus para acessar seções como Submissões, Avaliação, Edição, Configurações do Periódico e Usuários. A plataforma também incorpora ferramentas integradas para revisão por pares, controle de versões, comunicação entre participantes do processo editorial e indexação automática de metadados, contribuindo para a organização e a visibilidade das publicações.

Acesso oficial: o portal atualizado está totalmente operacional e pode ser acessado pelo endereço oficial revistas.unicentro.br.

Informação / Recurso	Detalhes e links de acesso
Portal Oficial	revistas.unicentro.br
Versão do Sistema	OJS 3.3.0-22 (Open Journal Systems)
Data de Transição Definitiva	21 de maio de 2026
Ambiente de Homologação	Desativado (período encerrado)
Links de Apoio Oficina SEER	Editor | Indexar

Os editores das revistas estão convidados a contribuir com feedbacks quanto à nova versão do OJS, atualizada pela Coordenadoria de Tecnologia da Informação (COORTI). Esta página está sendo desenvolvida para auxiliar editores e usuários da revista.

O que é o OJS

O OJS (Open Journal Systems) é um software livre desenvolvido pelo Public Knowledge Project (PKP) para gerenciar e publicar periódicos científicos on-line.

A Universidade Estadual do Centro-Oeste (UNICENTRO) utilizava a segunda geração do sistema (OJS 2), que no Brasil foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), o qual o distribuiu sob o nome de Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER).

O OJS oferece toda a estrutura necessária para o processo editorial completo, desde a submissão de artigos pelos autores, avaliação por pares, edição e revisão, até a publicação e a indexação dos conteúdos.

O sistema é compatível com padrões de interoperabilidade, como OAI-PMH, DOI e ORCID.

Características principais do sistema

O portal de periódicos da Unicentro realizou a transição da versão anterior (OJS 2) para a OJS 3, introduzindo mudanças em aspectos de segurança e de interface gráfica. O OJS 3 conta com uma estrutura que organiza as etapas do fluxo editorial, da submissão de artigos até a publicação, permitindo o acompanhamento por autores, avaliadores, editores e demais usuários.

O painel administrativo disponibiliza menus para acessar seções como Submissões, Avaliação, Edição, Configurações do Periódico e Usuários. A plataforma também incorpora ferramentas integradas para revisão por pares, controle de versões, comunicação entre participantes do processo editorial e indexação automática de metadados, contribuindo para a organização e a visibilidade das publicações.

Interface para leitores e funcionalidades de cadastro (OJS 3)

A interface do OJS 3 destinada aos leitores é composta por um cabeçalho superior, barra de navegação, links à direita e um bloco de conteúdo central. Caso a revista siga os preceitos de acesso aberto, não é necessário cadastro para acessar integralmente os artigos e demais informações.

Ainda que uma revista seja de acesso aberto, algumas funcionalidades podem exigir cadastro. O leitor tem a opção de se registrar na página de Cadastro (Figura 1) para, por exemplo, receber notificações sobre novas publicações, chamadas para artigos e atualizações, desde que o Editor Gerente tenha configurado as ferramentas correspondentes.

Após o cadastro, o leitor tem acesso a uma página de Perfil, onde pode configurar as seguintes informações:

• Identificação: nome completo e gênero;
• Contato: e-mail, telefone, vínculo institucional, endereço para correspondência, país e idioma(s);
• Regras: seleção de papéis no sistema (por exemplo, autor, avaliador, leitor de prova), incluindo um campo para informar áreas de interesse para atuar como avaliador;
• Público: informações visíveis publicamente, como resumo biográfico, ORCID iD, URL e foto;
• Senha: alteração da senha de acesso;
• Notificações: escolha de como receber notificações, pelo sistema ou por e-mail, com base nos eventos configurados.

Figura 1: Tela de cadastro de novo usuário.

Salvamento individual: para registrar as informações de cadastro, é necessário clicar no botão Salvar em cada aba individualmente; não há uma opção para salvar todas as alterações ao final do processo. O usuário pode revisar e modificar os dados em qualquer aba a qualquer momento.

Visão geral das revistas

Este portal é dedicado à publicação e à consulta de artigos acadêmicos das revistas nele hospedadas.

Algumas revistas presentes no site estão inativas, mas foram mantidas para a preservação de seu histórico. As revistas ativas podem ser acessadas diretamente por meio do botão Acessar Revista.

Ao entrar em uma revista ativa, o usuário encontra uma página com informações detalhadas sobre a publicação, incluindo os últimos artigos publicados e a opção de visualizar edições completas em PDF ou em página estática (Figura 2).

Na parte superior da página da revista, é possível acessar edições anteriores, organizadas em ordem cronológica crescente, permitindo uma consulta ampla ao acervo.

O portal também oferece abas específicas para diferentes finalidades:

• Anúncios: exibe comunicados e informações relevantes sobre a revista;
• Sobre: concentra várias seções importantes:
  • Sobre a Revista: apresenta o foco e o escopo, o processo de avaliação por pares, as políticas de acesso aberto e o histórico do periódico;
  • Contato, Equipe Editorial e Declaração de Privacidade: fornecem detalhes sobre os responsáveis pela revista, as formas de contato e as políticas de privacidade;
  • Submissões: uma das seções mais importantes para autores interessados em contribuir, na qual estão consolidados todos os requisitos e procedimentos para o envio de trabalhos, incluindo:
    • condições de submissão (formato de texto, tipo de arquivo etc.);
    • diretrizes e normas editoriais específicas para artigos, entrevistas e resenhas;
    • declaração de responsabilidades dos autores;
    • políticas de direitos autorais;
    • explicação do sistema de avaliação dos trabalhos;
    • instruções passo a passo para o envio de materiais;
    • dúvidas frequentes e regras para citações e referências bibliográficas.

Por fim, no canto superior direito da tela, o usuário pode acessar seu Perfil. Nele, é possível atualizar dados pessoais e informações que serão divulgadas como autor (em caso de submissões), alterar a senha de acesso e configurar as preferências de notificação.

Figura 2: Página inicial de uma revista.

Painel de Administração

Ao efetuar login no OJS 3.3 com o perfil de Editor, o usuário acessa o Painel de Controle editorial (Dashboard, Figura 3).

Figura 3: Painel de administração de uma revista.

Na barra de navegação superior, aparece o nome do periódico atual (útil quando o editor gerencia mais de um) e opções como troca de idioma, visualização do site público e acesso ao perfil. Logo abaixo, uma barra azul de abas permite navegar pelas etapas do fluxo editorial (metadados, histórico da submissão etc.).

No painel lateral esquerdo, ficam algumas das seções principais: Submissões (lista de artigos em análise), Edições (gerenciamento de fascículos), Usuários e Papéis, Configurações, Estatísticas e Ferramentas. Cada editor vê as opções a que tem permissão; por exemplo, apenas editores e gestores de periódico acessam as opções de edição de conteúdo e de configuração.

Submissões

A seção Submissões exibe todos os artigos submetidos ao periódico, organizados por estado. Quando um autor envia um novo manuscrito, o editor recebe notificação por e-mail e encontra o item marcado em Tarefas ou na lista de submissões. Nessa página, há filas específicas, divididas em quatro grupos principais: fila (trabalhos nos quais o editor está atribuído), submissões não designadas, submissões ativas e arquivo de submissões.

Fluxo Editorial

Dentro de uma submissão, o editor acompanha o fluxo editorial por meio de abas que dividem as etapas do processo. São quatro fases principais:

Submissão: dados iniciais;
Avaliação: peer review;
Edição de Texto: revisão e correção de linguagem; e
Produção: preparação final para publicação.

Em cada aba, é possível atribuir revisores, ler pareceres, encaminhar correções aos autores e realizar o processamento final do artigo. Essa organização por etapas ajuda o editor a monitorar o progresso dos trabalhos em cada fase.

Usuários e Papéis

Figura 4: Tela de edição e busca de usuários e papéis.

A seção Usuários e Papéis (Figura 4) reúne todos os usuários cadastrados no periódico e seus respectivos papéis. Cada usuário deve ter pelo menos um papel atribuído, o que define suas permissões no sistema.

Por exemplo, o papel Editor de Seção permite gerenciar submissões e coordenar as fases do fluxo editorial, enquanto o papel Gerente de Revista permite acessar e alterar as configurações gerais do periódico. Nessa área, o editor pode visualizar os usuários existentes, cadastrar revisores e autores e atribuir funções (como revisor, autor, editor de seção etc.) a cada conta, garantindo que cada colaborador tenha as permissões adequadas.

Ferramentas

Figura 5: Tela de visualização de estatísticas

No menu lateral, a seção Ferramentas dá acesso a recursos adicionais. Há duas abas principais:

Importar/Exportar: permite transferir dados de outros sistemas ou exportar conteúdos; e Estatísticas: gera relatórios de acesso e uso dos artigos (Figura 5).

Essas ferramentas auxiliam em atividades administrativas, como migração de dados ou análise de métricas do periódico.

Configuração da Revista

Configurações iniciais

Em Configurações > Revistas (no Painel de Controle), estão disponíveis as configurações iniciais da revista, organizadas nas abas Equipe Editorial, Contato, Seções e Categorias.

Em Equipe Editorial, são personalizadas as informações exibidas na revista: o título, a sigla e a abreviatura da publicação. A abreviatura aparece na URL, portanto deve ser algo curto e claro. Em Detalhes da Publicação, deve ser informada a publicadora (por padrão, Unicentro) e, se necessário, adicionado o link para o site da instituição. Também devem ser inseridos o ISSN eletrônico e o ISSN impresso, quando disponíveis.

O campo Informação-Chave deve ser utilizado para escrever uma descrição curta, que aparece na página inicial do portal e apresenta o foco da revista e sua equipe. Na área da equipe editorial, devem ser incluídos links para o ORCID iD ou o Lattes do editor responsável, garantindo transparência e validação da formação. A descrição geral da revista pode ser mais extensa e aceita formatação (listas, citações, negrito, links etc.).

Em Contato, são definidos o contato principal e o contato técnico. Nome e e-mail são obrigatórios; telefone, instituição e endereço são opcionais.

Em Seções, podem ser editadas ou criadas as seções da revista. Cada seção permite definir título, abreviatura e políticas de seção, nas quais podem ser explicitados a política de envio, o processo de avaliação, as diretrizes de ética e originalidade e demais requisitos. É possível definir o número mínimo de palavras no resumo, ajustar opções da seção e vincular um editor, permitindo atribuição automática.

As Categorias funcionam de forma semelhante e podem ser criadas para organizar conteúdos por temas, podendo ter uma categoria pai. São definidos o nome, o caminho da URL, a ordem dos artigos e os editores vinculados. Seções e categorias podem ser reordenadas por arrastar e soltar, além de serem ativadas ou desativadas pela caixa de seleção ao lado.

No menu lateral esquerdo Website, o item Aparência permite alterar o tema da revista, que define o estilo visual. Caso seja necessário um novo tema, o administrador deve ser consultado, pois nem todos os temas são compatíveis com todas as versões. Nessa tela, também é possível ajustar fontes, cores e a visibilidade de imagens.

Em Aparência > Configurar, devem ser enviados os elementos gráficos do periódico:

• Logo da revista: exibida no cabeçalho;
• Miniatura da publicação: exibida no portal de periódicos;
• Imagem da página inicial: usada como imagem de destaque no topo (devem ser incluídos textos alternativos para garantir a acessibilidade);
• Rodapé: usado para adicionar informações relevantes, como links de redes sociais, contatos adicionais e direitos autorais (copyright).

Itens essenciais a finalizar em Website > Configurar:

• Informação: textos informativos para leitores, autores e bibliotecários;
• Idiomas da revista;
• Menus de Navegação;
• Notícias;
• tamanho das Listas;
• Declaração de Privacidade;
• Configurações de Data e Hora.

Com essas definições iniciais, já é possível iniciar ou atualizar o processo editorial de uma revista no OJS.

Configuração do fluxo de trabalho

Na aba lateral esquerda, em Fluxo de Trabalho, podem ser configurados os itens a seguir.

Submissão

Desabilitar Submissões: o gerente da revista pode optar por desabilitar temporariamente novas submissões, seja para uma seção específica, seja para a revista como um todo. Quando essa opção está ativada, os autores não conseguem iniciar novos processos de submissão.

Metadados: define quais campos de metadados serão coletados durante a submissão, podendo incluir elementos como palavras-chave, referências e outros campos definidos pelo editor.

Componentes: referem-se aos diferentes tipos de arquivos que um autor pode submeter (por exemplo, texto do artigo, imagens, conjuntos de dados, transcrições). O OJS permite:

• Ordenar: alterar a ordem pela qual os componentes são apresentados ao autor;
• Adicionar Componente: criar novos tipos de arquivos, caso os padrões (por exemplo, Vídeo) não existam;
• Editar Componente: alterar o nome, o tipo de arquivo (se é dependente ou suplementar) e os metadados associados a esse arquivo (documento, conteúdo suplementar ou obra).

Lista de Verificação: permite criar uma lista de verificação que os autores devem confirmar antes de finalizar a submissão. Cada item pode ser editado, e a ordem pode ser alterada.

Diretrizes do Autor: campo de texto destinado a fornecer instruções detalhadas aos autores, visíveis no site da revista.

• Nota de Direitos Autorais: acordo de direitos autorais que os autores devem aceitar no momento da submissão, para que o manuscrito seja enviado.

Avaliação

Configurar: configuração do processo de revisão por pares.

• Modo de Avaliação: define o tipo de revisão (duplo-cega, cega ou aberta), conforme mostrado na Figura 6;
• Restringir Acesso a Arquivos: se marcada, essa opção exige que o avaliador aceite o convite de avaliação antes de poder acessar os arquivos da submissão;
• Habilitar Acesso de Um Clique: permite que os avaliadores acessem a avaliação diretamente pelo e-mail, sem necessidade de login. Por razões de segurança, essa opção impede que os editores modifiquem o e-mail de convite (por exemplo, adicionar cópias ocultas ou visíveis);
• Prazos de Resposta Padrão: define o número de dias que os avaliadores têm para aceitar ou recusar um convite, bem como o número de dias que têm para enviar a avaliação;
• Lembretes de E-mail Automatizados: configura o envio automático de lembretes, caso os avaliadores não respondam ao convite ou não concluam a avaliação dentro dos prazos definidos.

Orientações ao Avaliador: campo de texto destinado a fornecer aos avaliadores os critérios de julgamento da revista e a política de conflito de interesses.

Formulários de Avaliação: permitem a criação de formulários estruturados para os avaliadores preencherem, em vez de uma resposta em texto livre. É possível:

• criar múltiplos formulários;
• adicionar itens (perguntas) ao formulário;
• definir o tipo de resposta (caixa de texto de uma linha, caixa de texto estendida, caixas de seleção, botões de opção ou menu suspenso);
• pré-visualizar o formulário.

⚠️ Atenção: um formulário de avaliação não pode ser editado depois de ter sido utilizado em uma avaliação ativa no sistema.

Biblioteca da Revista

Esta é uma área em que gerentes e editores podem carregar arquivos para compartilhar com outros usuários envolvidos no fluxo de trabalho editorial (por exemplo, formulários de aprovação, modelos de página de rosto etc.).

Os arquivos podem ser classificados por tipo (Marketing, Permissão, Relatórios, Outros). É possível ativar a opção Acesso Público, que gera uma URL para o arquivo, permitindo que seja compartilhado publicamente ou vinculado a outras partes do site.

E-mails

Esta seção gerencia todas as comunicações por e-mail enviadas pelo sistema.

Configuração de E-mails:

• Assinatura: texto que será adicionado ao final de todos os e-mails enviados pela revista;
• Endereço de Retorno de E-mail: endereço para o qual serão enviadas notificações de falha na entrega de e-mails (por exemplo, e-mail do destinatário inválido).

Modelos de E-mail: o OJS utiliza um amplo conjunto de modelos de e-mail predefinidos para as comunicações padrão (por exemplo, convite a avaliador, notificação de submissão etc.). Essa interface permite:

• Pesquisar e Filtrar: localizar modelos específicos;
• Editar: modificar o assunto e o corpo de qualquer modelo de e-mail (é fundamental não apagar tags como {$authorName}, que inserem informações automaticamente);
• Desativar: impedir que certos e-mails automáticos sejam enviados;
• Restaurar Padrões: reverter todos os modelos para o estado original;
• Adicionar Modelo: criar modelos de e-mail personalizados para uso manual;
• Anexos: não é possível adicionar anexos diretamente aos e-mails; a documentação sugere carregar o arquivo na Biblioteca da Revista, torná-lo público e colar o link no corpo do e-mail.

Configurações adicionais

Após estabelecer a identidade visual e a informação base, existem outras configurações importantes que afetam a funcionalidade, a navegação e a comunicação da revista.

Uma das seções mais relevantes está em Website > Configurar > Menus de Navegação. Essa funcionalidade permite personalizar o Menu Principal do site (normalmente no topo da página) e o Menu do Usuário. É nela que se pode adicionar novos links, por exemplo, para páginas de informação específicas, ou reorganizar a ordem dos itens de menu para melhorar a experiência de navegação do visitante.

Para editar os menus, basta arrastar os blocos conforme a ordem desejada. Blocos dentro de outros (indentados) formam uma lista com opções. Não se sugere alterar os menus padrão de usuário; recomenda-se editar apenas os menus da revista, de modo que a navegação dos usuários permaneça consistente.

A gestão de plugins é outra área vital: eles expandem as capacidades da revista. Nessa seção, é possível ativar ou desativar funcionalidades, bem como instalar novos plugins a partir da galeria. Exemplos comuns incluem o plugin de Estatísticas de Uso (para mostrar o número de downloads de um artigo), o plugin de Páginas Estáticas (para criar novas páginas de conteúdo personalizado, como uma política de acesso aberto) ou plugins de integração com serviços externos. A desabilitação ou a habilitação pode ser realizada em Configurações > Website > Plugins.

Para a comunicação com o público, a seção Notícias (Anúncios) é a ferramenta indicada. Ao ativá-la, o gestor da revista pode publicar notícias e anúncios que aparecem em uma seção dedicada do site e, opcionalmente, de forma resumida na página inicial. Para ativá-la, deve-se acessar a tela de Configurações do Website e marcar a opção Habilitar Notícias. Após a habilitação, será disponibilizada uma área para criação de notícias (anúncios) nos menus do lado esquerdo do painel de administrador.

Funcionamento do Sistema

Enviando publicações

Para realizar o envio de um trabalho a uma revista acadêmica no sistema, é necessário seguir um fluxo estruturado em etapas. O processo inicia-se no site da revista, onde, após acessar a publicação desejada, deve-se localizar a aba Sobre e selecionar a opção Submissões. Lá estarão disponíveis as funcionalidades para iniciar uma nova submissão ou acompanhar os envios pendentes.

Ao clicar em Fazer Nova Submissão, o usuário percorre cinco etapas sequenciais. A primeira, denominada Início, solicita o idioma principal do trabalho e a seção a que ele se destina, como artigo, editorial, entrevista ou resenha. É importante observar que as categorias disponíveis são definidas previamente pela gestão da revista. Em seguida, é preciso confirmar o cumprimento de todos os requisitos editoriais, adicionar comentários ao editor, se necessário, e selecionar a função sob a qual a submissão está sendo realizada, por exemplo, como autor ou editor. Por fim, nessa fase, é obrigatória a aceitação da declaração de direitos autorais e da política de privacidade.

Na segunda etapa, Transferência do Manuscrito, devem ser carregados os arquivos relacionados à publicação. O manuscrito principal, em formato editável como .docx ou .odt, é essencial para permitir a avaliação pelos pareceristas. Outros materiais complementares, como resultados de pesquisa ou textos-fonte, também podem ser incluídos.

A terceira etapa, Inserir Metadados, consiste no preenchimento de informações sobre o trabalho. São solicitados título, subtítulo (se houver) e resumo, este último de caráter obrigatório. Nessa fase, também é possível registrar coautores. As informações de metadados podem, em muitos casos, ser descritas em mais de um idioma, conforme as opções habilitadas pela revista.

Na Confirmação, quarta etapa, o autor deve revisar cuidadosamente todas as informações fornecidas nas fases anteriores, assegurando que estejam completas e corretas antes de finalizar o envio.

Por fim, a etapa Próximos Passos apresenta um resumo das ações subsequentes e orienta o autor sobre o que esperar, como o acompanhamento do processo de avaliação pela equipe editorial. Vale lembrar que a configuração de cada revista pode variar, dependendo das definições estabelecidas por seu gestor; portanto, as opções disponíveis podem diferir em cada caso.

Designação de submissão

O fluxo editorial em um sistema de periódicos é composto por painéis e funcionalidades que organizam o processo desde o recebimento da submissão até a sua publicação. Para o editor, o gerenciamento inicia-se no Painel de Controle, onde é possível acessar a lista de trabalhos submetidos.

As submissões são organizadas em diferentes filas para facilitar o acompanhamento. São elas:

• Fila Principal: exibe as submissões nas quais o usuário atua como editor ou que são de sua autoria;
• Submissões Não Designadas: são aquelas que ainda não tiveram um editor responsável atribuído, aguardando designação para que decisões editoriais possam ser tomadas;
• Lista de Ativos: reúne todas as submissões em andamento, sem filtragem prévia por filas;
• Arquivos: concentra as submissões finalizadas, sejam publicadas, sejam rejeitadas.

⚠️ Atenção: as submissões rejeitadas podem ser excluídas permanentemente do sistema; essa ação remove de forma definitiva o manuscrito e todos os arquivos associados, sem possibilidade de recuperação.

Para localizar uma submissão específica, o editor pode utilizar a barra de pesquisa e os filtros disponíveis. Cada entrada é identificada pelo código, sobrenome do autor, título, subtítulo e status atual. Ao selecionar uma submissão, é possível visualizá-la em detalhes ou acessar opções adicionais, como discussões em andamento, composições finais geradas, registro de atividades e anotações.

Na tela de detalhes da submissão, o editor tem acesso ao histórico completo de atividades. A Biblioteca da Submissão serve como repositório central para documentos importantes, como formulários de conflito de interesses. Qualquer participante envolvido, com exceção dos avaliadores, pode fazer upload desses arquivos e consultá-los. Além disso, é permitido adicionar notas ao histórico, enriquecendo o registro do processo.

O acompanhamento do andamento é feito por meio da aba de fluxo de trabalho, que divide o processo em fases claras: Submissão, Avaliação, Edição de Texto e Editoração. Nos arquivos de submissão, é possível visualizar o histórico de alterações, adicionar observações e editar o nome dos arquivos, além de baixá-los ou excluí-los, se necessário. O sistema preserva os nomes originais dos arquivos ao baixá-los, mas, para garantir a integridade do processo de avaliação, remove automaticamente quaisquer informações que possam identificar autores ou avaliadores.

A comunicação entre os envolvidos é facilitada pelo painel de Discussões da Pré-avaliação, onde o editor pode interagir com autores e membros da equipe editorial, trocar mensagens e anexar arquivos complementares. O painel Participantes lista todos os envolvidos na submissão, incluindo editores, autores e, em fases posteriores, editores de texto e de layout.

Na tela de designação, o editor pode atribuir a responsabilidade por ações editoriais a um participante específico. Esse usuário será notificado automaticamente, recebendo uma mensagem personalizada com a solicitação da tarefa. Os botões de ação, como Enviar para Avaliação, Aceitar ou Rejeitar, tornam-se visíveis apenas após a designação de um editor. Após o registro de uma decisão, o sistema a exibe claramente, mas o editor mantém a possibilidade de alterá-la, se necessário, clicando em Alterar Decisão.

Uma vez que a submissão é enviada para avaliação, o editor pode prosseguir com a definição dos avaliadores. Ao clicar em Adicionar Avaliador, é possível buscar entre os disponíveis, utilizando a barra de pesquisa, se necessário. Ao selecionar um avaliador, um formulário é aberto para configurar detalhes como o conteúdo do e-mail de convite, prazos de resposta e de avaliação e anexos adicionais. Nesse momento, também é definido o tipo de avaliação: cega (apenas o editor conhece a identidade do avaliador), duplamente cega (autor e avaliador permanecem anônimos) ou aberta (ambos têm visibilidade mútua). Por fim, o editor seleciona o formulário de avaliação que será utilizado, finalizando a configuração da etapa de revisão.

Rodadas de avaliação

O processo de avaliação de um trabalho é uma etapa fundamental para a garantia da qualidade acadêmica. Ao ser designado como avaliador, o usuário encontra em sua tela inicial uma fila específica com as submissões atribuídas à sua análise, bem como um histórico de atividades anteriores na aba de arquivos.

Ao selecionar uma submissão para análise, é exibida a requisição completa, que contém todos os detalhes do trabalho, os prazos estabelecidos e a data do pedido formal do editor. Para dar início à avaliação, o primeiro passo é aceitar oficialmente a solicitação, concordando com os termos.

O fluxo do avaliador resume-se em:

1. ler com atenção todas as instruções e regras fornecidas;
2. baixar os arquivos do manuscrito para um exame detalhado;
3. preencher o formulário de avaliação padrão e sugerir uma recomendação;
4. adicionar comentários e anexar arquivos de apoio (manuscrito comentado, se houver);
5. enviar a recomendação técnica final.

A comunicação com a equipe editorial é facilitada por um espaço dedicado a comentários. Nesse espaço, o avaliador pode adicionar um assunto e a mensagem pertinente, além de incluir arquivos de apoio. É importante marcar todos os participantes que devem ter ciência dessas informações.

Avaliação do editor

O período de avaliação é um momento crucial no fluxo editorial, em que as decisões tomadas direcionam o futuro da submissão. Nessa fase, o editor tem acesso aos arquivos enviados para análise e à lista de avaliadores participantes da rodada.

A responsabilidade do editor inclui a leitura atenta de todas as avaliações recebidas, que podem conter documentos com comentários detalhados para download, além da recomendação final de cada avaliador. Após a confirmação de uma avaliação, é uma prática comum enviar um agradecimento ao avaliador pelo trabalho realizado.

Com base nas recomendações consolidadas, o editor tem à disposição um leque de opções: pode decidir pela rejeição do artigo, pela solicitação de modificações ao autor ou pelo encaminhamento direto para a fase de edição de texto.

Ao optar por solicitar modificações, o editor pode determinar se estas dependerão de uma nova avaliação. Nessa comunicação, é possível anexar documentos pertinentes às etapas anteriores e incluir comentários adicionais. Uma vez registrada a decisão, o autor é notificado sobre a necessidade de realizar as alterações solicitadas.

Do lado do autor, a plataforma permite o acesso à decisão editorial e, se concedida a permissão, à leitura e ao download dos anexos da avaliação. O autor também pode visualizar as discussões da avaliação, criar novos tópicos de discussão e adicionar comentários. Para isso, é obrigatória a marcação dos participantes envolvidos, bem como o preenchimento dos campos de assunto e mensagem.

Na seção de Revisões, o autor deve anexar os documentos revisados, especificando a qual componente do texto acadêmico cada um se refere, adicionar os metadados necessários e finalizar o envio.

Após o recebimento das revisões, o editor responsável pode tomar novas decisões, entre elas solicitar modificações adicionais, aceitar a submissão e enviá-la para a próxima fase, rejeitar a submissão ou criar uma nova rodada de avaliação.

A criação de uma nova rodada de avaliação segue o mesmo processo da anterior, embora existam limitações quanto à possibilidade de gerar rodadas adicionais. Caso a decisão seja pela rejeição, o editor é notificado e o fluxo editorial é finalizado, com a submissão sendo arquivada. Se a decisão for pela aceitação, o editor também é notificado, e o trabalho é enviado para a fase de edição de texto.

Em todas as decisões, é possível anexar arquivos e registrar justificativas, compartilhando essas informações com os participantes envolvidos no processo.

Cadastro de usuário no portal e em revistas

Antes de qualquer coisa, é importante destacar que o cadastro no portal e o cadastro de usuário em uma revista são ações distintas dentro do site:

1. Cadastro no portal: cadastro de um usuário no site como um todo, sem especificar uma revista. Nesse cadastro, o usuário informa seus dados pessoais e suas credenciais (usuário e senha) para o login no portal; esse cadastro pode ser feito pelo próprio usuário ou por um editor gerente de um dos periódicos;
2. Cadastro em uma revista: atribuição de um papel (autor, avaliador etc.) dentro de um periódico. Para isso, o editor gerente localiza um usuário já cadastrado no site (item 1) e atribui a ele um papel na revista; dependendo das configurações definidas pelo editor gerente, um periódico pode, opcionalmente, permitir que o próprio usuário se inscreva com alguns papéis predefinidos.

Autocadastro

O usuário deve acessar revistas.unicentro.br e clicar em Cadastro, no canto superior direito da página.

Devem ser informados Nome, Sobrenome, Instituição/Afiliação e País no bloco Perfil, para o cadastro das informações que serão vinculadas às participações nas revistas; também devem ser informados o e-mail, o usuário e a senha no bloco Acesso, para que o usuário possa realizar o login no site.

Logo abaixo, deve-se informar em quais revistas do portal o usuário deseja se registrar, podendo ser marcada a opção Leitor ou Avaliador.

Também é preciso informar se o usuário concorda com a coleta e o armazenamento de seus dados, de acordo com a declaração de privacidade do site, e se deseja ser notificado sobre novos anúncios e publicações.

Após a finalização, o acesso ao site pode ser feito com o login e a senha recém-cadastrados.

Cadastro feito por um editor gerente

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Usuários e Papéis

Abaixo, estão os papéis e as responsabilidades de cada usuário.

Nível de Permissão	Função	Funções Pré-definidas	Responsabilidades
Portal	Administrador do Portal	—	Administração de toda a instalação do OJS
Revista	Gerente da Revista	Gerente de Revista; Editor da Revista; Gerente de Produção	Acesso total ao fluxo editorial e a todas as configurações do periódico
Seção	Editor de Seção	Editor de Seção; Editor Convidado	Acesso completo ao fluxo editorial, sem permissão para alterar configurações do periódico
Fluxo de Trabalho	Assistente de Edição	Submissão e revisão: Coordenador de Financiamento Edição de texto: Editor de Texto, Coordenador de Marketing e Vendas Editoração: Designer, Indexador, Editor de Layout, Leitor de Prova	Acesso restrito apenas às etapas do fluxo atribuído
Fluxo de Trabalho	Avaliador	—	Acesso à etapa de revisão no fluxo editorial
Fluxo de Trabalho	Autor	Autor	Realiza novas submissões
Site	Leitor	Leitor	Acesso público ao site
Site	Gerente de Assinaturas	Gerente de Assinaturas	Edição das configurações de acesso e assinaturas (novo nível no OJS 3)

Para a visualização dos papéis e de suas funções, deve-se realizar o login no sistema e acessar a revista desejada. Em seguida, deve-se clicar em Painel de Controle (canto superior direito) e, no menu à esquerda, em Configurações > Usuários e Papéis.

Na aba Papéis, poderão ser alteradas as funções e responsabilidades de cada papel de usuário.

Na aba Usuários, são listados todos os usuários cadastrados na revista que está sendo acessada. Para removê-lo ou visualizar e editar seus papéis, deve-se clicar na seta azul à esquerda do nome do usuário.

Será aberta uma aba retrátil com as opções E-mail, Editar Usuário, Desabilitar, Remover e Mesclar Usuário (e Acessar Como, caso haja permissão para alternar usuário).

Enviar e-mail a um usuário

É possível enviar um e-mail ao usuário diretamente pela plataforma, clicando no botão E-mail. Será aberta uma janela com os campos Assunto, Para (preenchido automaticamente, de acordo com o cadastro do usuário selecionado) e Corpo.

Editar um usuário

Ao clicar em Editar Usuário, será aberto um formulário com os dados cadastrais já preenchidos. Por ali, é possível alterar dados como nome, apelido, contato, senha (citada acima), país e papéis atuais do usuário.

Desabilitar um usuário

Os usuários também podem ser "bloqueados" pelo botão Desabilitar. Da mesma forma, podem ser ativados novamente pelo mesmo botão, que passará a exibir a opção Habilitar.

Remover um usuário

Para a remoção de um usuário de determinado periódico, deve-se clicar no botão Remover, abaixo do nome do usuário. Essa ação remove o usuário e seus papéis dentro da revista.

Acessar como um usuário do periódico

O botão Acessar Como somente aparece para usuários que não sejam gestores ou editores da revista.

Mesclar usuários

O botão Mesclar Usuário pode ser utilizado para unir dois cadastros duplicados de uma mesma pessoa em um único usuário.

Atribuição de um papel dentro de um periódico

Localização de um usuário dentro de uma revista

Ao acessar o Painel de Controle do periódico, no perfil de gestor ou editor da revista, deve-se acessar Usuários e Papéis. Serão listados todos os usuários participantes dessa revista. Também é possível procurar diretamente pelo nome da pessoa, clicando no botão Buscar.

Atribuição e remoção de um papel

Ao encontrar o usuário desejado, deve-se clicar na seta azul à esquerda do nome dele e, em seguida, em Editar Usuário. Essa opção é permitida apenas para as revistas às quais o usuário tenha acesso como gestor ou editor.

No final da página em que são exibidos os dados cadastrais, há vários papéis disponíveis para serem atribuídos ao usuário. Basta selecioná-los e clicar em OK; dessa forma, os dados serão salvos.

Da mesma forma, para remover um papel, ao editar os dados do usuário, basta desmarcar os papéis que devem ser removidos e clicar em OK para salvar as informações.

Redefinição de senha de um usuário

Feita pelo próprio usuário

A recuperação de senha para login no portal é feita por meio do envio de um e-mail. O sistema utiliza um mecanismo de autenticação em duas fases para a recuperação de senha: é enviado um e-mail com um link de confirmação na primeira fase e, em seguida, uma senha temporária na segunda fase.

A seguir, são apresentados os passos para a recuperação da senha no sistema:

1. na tela de login, deve-se clicar no link "Esqueceu a senha?";
2. na tela seguinte, deve-se informar o endereço de e-mail, que precisa ser igual ao do cadastro (caso seja informado um endereço diferente, o sistema não apresentará mensagem de recusa; por isso, recomenda-se utilizar, no cadastro, um e-mail de uso diário);
3. uma primeira mensagem é enviada ao e-mail informado, solicitando que se clique no link de redefinição (recomenda-se sempre verificar a caixa de spam caso a mensagem não seja recebida);
4. após acessar o link, o usuário é redirecionado para a página de Redefinição de Senha, que deve ter no mínimo seis caracteres;
5. após salvar, o usuário pode realizar o login com a nova senha.

Observação: caso o usuário não se lembre do e-mail cadastrado no sistema, deve entrar em contato diretamente com o gerente da revista.

Feita por um editor gerente

⚠️ Limitação de edição: um editor gerente só pode realizar a manutenção de contas de usuários que estejam em sua revista; se um usuário tiver atribuição em mais de um periódico, algumas edições ficarão limitadas para editores gerentes, sendo necessária, nesse caso, a intervenção de um gestor do portal (editora universitária).

Caso haja permissão de edição, deve-se acessar o Painel de Controle e, em seguida, Usuários e Papéis. O usuário desejado deve ser localizado; em seguida, clica-se na seta azul para abrir o menu retrátil. Deve-se clicar em Editar Usuário e redefinir a senha. O usuário deve ser informado da alteração, para que possa acessar o sistema com a nova senha.

Indexar e recuperar informações

• ERIC: eric.ed.gov;
• DOAJ (Directory of Open Access Journals): doaj.org;
• DOI (Crossref): crossref.org;
• Latindex: latindex.org;
• Ulrich's: ulrichsweb.com;
• CNEN Livre!: livre.cnen.gov.br;
• Redalyc: redalyc.uaemex.mx;
• Sumários.org: sumarios.org.

Publish or Perish

Software de análise projetado para auxiliar na pesquisa de impacto de autores e revistas.

Site: harzing.com

• Download da versão Windows;
• Download da versão Linux (necessita do Wine);
• Download da versão macOS.

Links recomendados

• Periódicos UFSC;
• Guia do Usuário OJS 3.

FAQ - Dúvidas

Sincronização e disponibilidade de publicações recentes

A plataforma oficial revistas.unicentro.br foi totalmente atualizada para o OJS 3.3 no dia 21 de maio de 2026.

Atualização concluída: o período de homologação foi concluído com sucesso. A base de dados de produção foi completamente sincronizada, garantindo que todas as publicações anteriores, bem como as novas edições de 2025 e 2026, estejam totalmente disponíveis para consulta e download na plataforma definitiva.

Editores atuando como avaliadores (autodesignação)

Se um usuário com perfil de Editor se autodesignar como Avaliador para um manuscrito, o fluxo exige ações específicas em ambos os papéis para que o processo prossiga:

1. como avaliador, o usuário deve acessar a tela de avaliação, realizar a análise do manuscrito e enviar sua recomendação técnica;
2. como editor, o usuário deve retornar à tela de fluxo de trabalho e aceitar (registrar) a própria avaliação realizada.

Somente após a execução dessas etapas em ambos os perfis o sistema libera os próximos passos do fluxo editorial, como a tomada de decisão final ou o envio para edição de texto.

Como editar idiomas

Para editar idiomas utilizados na revista é necessário acessar o painel de controle com um perfil de gerente. Navegar até Configurações > Website > Configurar É preciso marcar as em quais partes estarão disponíveis diferentes idiomas como observável na Figura 6.

Figura 6: Tela de configurações de idiomas

Para editar os textos, acesse: Painel de controle > Configurações > Revista. Selecione uma das opções de linguagem que aparecem no topo da aba expediente, como apontado na Figura 7.

Figura 7: Tela de edição de textos da revista.

Após isso deve aparecer no lado esquerdo o idioma principal e à direita o idioma alternativo em campos de texto diferentes (Figura 8). Esse mesmo tipo de alteração pode ser realizado na aba Contato.

Figura 8: Tela de edição de textos em idiomas alternativos.

Após realizada a alteração na página, clique em salvar.

O SEER da Unicentro disponibiliza o sistema em inglês (en), português (pt_BR) e espanhol (es_ES).

Caso exista o desejo de adicionar mais um idioma, favor contactar o suporte através do endereço revistas@unicentro.br.

Materiais de apoio

Para uma consulta mais aprofundada sobre o sistema, podem ser verificados os seguintes materiais:

• Guia do usuário do OJS 3 – Repositório Institucional do Ibict;
• Playlist: guia para editores – Biblioteca Universitária Udesc;
• Playlist: guia para autores – Biblioteca Universitária Udesc;
• Vídeo: passo a passo para avaliação – Biblioteca Universitária Udesc.

Sobre direitos autorais

Creative Commons: creativecommons.org.br