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O Sistema de Gestão de Eventos pode ser utilizado para a criação de '''Editais de Inscrição''', com a possibilidade do envio e avaliação de trabalhos, ou de '''Eventos Acadêmicos''', com inscrição do público em diversas atividades. | O Sistema de Gestão de Eventos pode ser utilizado para a criação de '''Editais de Inscrição''', com a possibilidade do envio e avaliação de trabalhos, ou de '''Eventos Acadêmicos''', com inscrição do público em diversas atividades. | ||
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=== Listagem de eventos em andamento na instituição === | === Listagem de eventos em andamento na instituição === | ||
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= Tutorial de Criação de Eventos = | |||
Acesse o [https://evento.unicentro.br/wikis/view/home Tutorial de Criação de Eventos] para visualizar todos os passos das configurações realizadas para a construção do seu evento. | |||
= Dicas para a | '''Lembre-se que toda a criação e gestão do seu evento é de sua responsabilidade!''' A COORTI não realiza a criação ou gestão de eventos, porém se for necessário o cadastro de algo específico que não esteja disponível para os gestores, como um formulário, uma nova cidade ou local de realização, por exemplo, poderá ser aberta uma Ordem de Serviço solicitando essa inclusão. | ||
= Dicas para a Configuração do Site de Eventos = | |||
=== Planejamento do Evento === | === Planejamento do Evento === | ||
A configuração do site é parte de todo o processo de realização do evento. Ele é a primeira forma de contato dos participantes com seu evento. Sendo assim, faça um planejamento prévio das atividades, valores por categoria, prazos de pagamento, prazo para envio de resumos e assim por diante. | A configuração do site é parte de todo o processo de realização do evento. Ele é a primeira forma de contato dos participantes com seu evento. Sendo assim, faça um planejamento prévio das atividades, valores por categoria, prazos de pagamento, prazo para envio de resumos e assim por diante. | ||
Lembre-se de protocolar o seu evento, principalmente em casos de emissão de boleto, a fim de evitar atrasos na liberação do código de arrecadação pela Diretoria financeira. É a partir deste número que a equipe financeira fará a consulta do trâmite e poderá liberar um código de arrecadação para o seu evento. | '''Lembre-se de protocolar o seu evento''', principalmente em casos de emissão de boleto, a fim de evitar atrasos na liberação do código de arrecadação pela Diretoria financeira. É a partir deste número que a equipe financeira fará a consulta do trâmite e poderá liberar um código de arrecadação para o seu evento. | ||
=== Listas e Gerenciamento de Participantes === | |||
Existem várias listas que são possíveis de serem geradas. O gestor do evento pode acessar o menu retrátil lateral esquerdo, dentro do item GESTÃO, na aba "'''Exportações'''", gerando diferentes listas, dentre elas, lista de participantes, atividades, submissões, entre outras. | |||
Logo abaixo, no menu "'''Secretaria'''", é possível emitir listas e gerenciar boletos, crachás, certificados, questionários, lista de espera, e outras sessões relevantes. O mesmo gerenciamento se aplica para as abas do menu "'''Atividades'''" e "'''Submissões'''". | |||
= Dúvidas Frequentes = | |||
=== Recuperação de Senha === | |||
O usuário do Sistema de Gestão de Eventos que não tiver acesso à sua senha, poderá solicitar a [https://evento.unicentro.br/pessoas/account-recovery Recuperação de Senha]. | |||
A recuperação poderá ser feita pelo '''e-mail''' ou '''documento''' cadastrado no sistema de eventos (CPF, CNPJ, DNI ou Passaporte). Se você não souber o seu e-mail de recuperação, informe seu documento. Dessa forma, o próprio sistema te informará para qual e-mail foi enviado o link de recuperação. | |||
Caso você não tenha mais acesso ao e-mail cadastrado no sistema, abra uma Ordem de Serviço no SGU para a COORTI, ou entre em contato pelos ramais 1030, 1231 ou 1358 solicitando a sua alteração de e-mail do SGE. Será necessário informar seu nome completo e CPF para verificação. | |||
=== Cadastro de Categorias === | |||
As categorias definem as principais características dos participantes do evento. Por elas que serão feitas as configurações de custos, prazos para inscrição, submissão de trabalhos e inscrição em atividades, etc. É importante atentar para as datas e características de envio de resumos/artigos, quando for o caso. | |||
Procure criar nomes claros e objetivos para cada categoria, pois esses nomes serão mostrados aos participantes no preenchimento do formulário de inscrição. Procure utilizar '''nomes objetivos''' como “Profissional – Apresentador”, “Estudante – apresentador”, “Profissional – ouvinte” e assim por diante. | |||
Embora essa configuração dependa de outros cadastros (Atividades e Tipos de submissão) é aqui que você fará toda essa integração e vale a pena reservar um tempo para planejar melhor as características das categorias | |||
=== Cadastro de Tarifações === | |||
O cadastro de tarifações é transparente para os participantes. Esse cadastro, no entanto, é de grande importância e tem como finalidade a definição de valores de inscrição para cada categoria. Podem ser definidas, inclusive, tarifações diferenciadas para uma mesma categoria em situações ou necessidades diferentes. | |||
'''Lembre-se que a Unicentro não retém o valor obtido das inscrições.''' Toda a arrecadação será direcionada para a gestão do evento, como investimentos em materiais, por exemplo, ou deslocamento e custos de palestrantes. | |||
Edição atual tal como às 14h45min de 7 de maio de 2025
Eventos Institucionais
O Sistema de Gestão de Eventos pode ser utilizado para a criação de Editais de Inscrição, com a possibilidade do envio e avaliação de trabalhos, ou de Eventos Acadêmicos, com inscrição do público em diversas atividades.
A COORTI fornece o suporte tecnológico, mantendo automatizado o sistema de gerenciamento de inscrições. Fica sob responsabilidade da coordenação do evento a possível customização de: menus informativos, datas de inscrições, postagem de trabalhos e inscrição em atividades (minicursos, oficinas, mesas redondas), ou até a finalização com a publicação online dos anais do evento.
Caso você ainda não tenha utilizado o site de Eventos, clique aqui para conhecer os ambientes do site: https://wiki.unicentro.br/Ajuda_do_Sistema_de_Eventos
Listagem de eventos em andamento na instituição
Tutorial de Criação de Eventos
Acesse o Tutorial de Criação de Eventos para visualizar todos os passos das configurações realizadas para a construção do seu evento.
Lembre-se que toda a criação e gestão do seu evento é de sua responsabilidade! A COORTI não realiza a criação ou gestão de eventos, porém se for necessário o cadastro de algo específico que não esteja disponível para os gestores, como um formulário, uma nova cidade ou local de realização, por exemplo, poderá ser aberta uma Ordem de Serviço solicitando essa inclusão.
Dicas para a Configuração do Site de Eventos
Planejamento do Evento
A configuração do site é parte de todo o processo de realização do evento. Ele é a primeira forma de contato dos participantes com seu evento. Sendo assim, faça um planejamento prévio das atividades, valores por categoria, prazos de pagamento, prazo para envio de resumos e assim por diante.
Lembre-se de protocolar o seu evento, principalmente em casos de emissão de boleto, a fim de evitar atrasos na liberação do código de arrecadação pela Diretoria financeira. É a partir deste número que a equipe financeira fará a consulta do trâmite e poderá liberar um código de arrecadação para o seu evento.
Listas e Gerenciamento de Participantes
Existem várias listas que são possíveis de serem geradas. O gestor do evento pode acessar o menu retrátil lateral esquerdo, dentro do item GESTÃO, na aba "Exportações", gerando diferentes listas, dentre elas, lista de participantes, atividades, submissões, entre outras.
Logo abaixo, no menu "Secretaria", é possível emitir listas e gerenciar boletos, crachás, certificados, questionários, lista de espera, e outras sessões relevantes. O mesmo gerenciamento se aplica para as abas do menu "Atividades" e "Submissões".
Dúvidas Frequentes
Recuperação de Senha
O usuário do Sistema de Gestão de Eventos que não tiver acesso à sua senha, poderá solicitar a Recuperação de Senha.
A recuperação poderá ser feita pelo e-mail ou documento cadastrado no sistema de eventos (CPF, CNPJ, DNI ou Passaporte). Se você não souber o seu e-mail de recuperação, informe seu documento. Dessa forma, o próprio sistema te informará para qual e-mail foi enviado o link de recuperação.
Caso você não tenha mais acesso ao e-mail cadastrado no sistema, abra uma Ordem de Serviço no SGU para a COORTI, ou entre em contato pelos ramais 1030, 1231 ou 1358 solicitando a sua alteração de e-mail do SGE. Será necessário informar seu nome completo e CPF para verificação.
Cadastro de Categorias
As categorias definem as principais características dos participantes do evento. Por elas que serão feitas as configurações de custos, prazos para inscrição, submissão de trabalhos e inscrição em atividades, etc. É importante atentar para as datas e características de envio de resumos/artigos, quando for o caso.
Procure criar nomes claros e objetivos para cada categoria, pois esses nomes serão mostrados aos participantes no preenchimento do formulário de inscrição. Procure utilizar nomes objetivos como “Profissional – Apresentador”, “Estudante – apresentador”, “Profissional – ouvinte” e assim por diante.
Embora essa configuração dependa de outros cadastros (Atividades e Tipos de submissão) é aqui que você fará toda essa integração e vale a pena reservar um tempo para planejar melhor as características das categorias
Cadastro de Tarifações
O cadastro de tarifações é transparente para os participantes. Esse cadastro, no entanto, é de grande importância e tem como finalidade a definição de valores de inscrição para cada categoria. Podem ser definidas, inclusive, tarifações diferenciadas para uma mesma categoria em situações ou necessidades diferentes.
Lembre-se que a Unicentro não retém o valor obtido das inscrições. Toda a arrecadação será direcionada para a gestão do evento, como investimentos em materiais, por exemplo, ou deslocamento e custos de palestrantes.
