Mudanças entre as edições de "Meet gravacao"
(→Dúvidas e Solução de problemas) |
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= Instruções para gravar reuniões no Google Meet = | = Instruções para gravar reuniões no Google Meet = | ||
| + | O vídeo tutorial com as mesmas instruções abaixo pode ser visualizado no canal da Coorti, em '''https://youtu.be/_i4qqSg2WDU''' | ||
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== Parte 1: Durante a reunião == | == Parte 1: Durante a reunião == | ||
=== Proponente da reunião === | === Proponente da reunião === | ||
A pessoa que gera o link da sala virtual, ou seja, aquela que propõe a reunião, deve ter obrigatoriamente uma conta de e-mail da Unicentro (@unicentro.br). A gravação da reunião ficará inicialmente vinculada a essa conta. | A pessoa que gera o link da sala virtual, ou seja, aquela que propõe a reunião, deve ter obrigatoriamente uma conta de e-mail da Unicentro (@unicentro.br). A gravação da reunião ficará inicialmente vinculada a essa conta. | ||
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=== Gravar a reunião === | === Gravar a reunião === | ||
| − | Após iniciar a reunião na sala virtual, certifique-se de iniciar a gravação: este não é um recurso que se inicia automaticamente, você deve explicitamente ir em '''mais opções''' na barra inferior e clicar em '''Gravar reunião'''. Certifique-se de que aparece um pequeno quadro vermelho no canto superior da sala com a mensagem '''GRAVANDO'''. | + | Após iniciar a reunião na sala virtual, certifique-se de iniciar a gravação: este não é um recurso que se inicia automaticamente, você deve explicitamente ir em '''mais opções''' na barra inferior e clicar em '''Gravar reunião'''. Certifique-se de que aparece um pequeno quadro vermelho no canto superior da sala com a mensagem "'''GRAVANDO'''". |
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=== Formato e layout do arquivo gravado === | === Formato e layout do arquivo gravado === | ||
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* Quando utilizada a opção de '''Apresentar agora''', fica armazenada na gravação a apresentação em destaque e a imagem da webcam do locutor em menor tamanho. | * Quando utilizada a opção de '''Apresentar agora''', fica armazenada na gravação a apresentação em destaque e a imagem da webcam do locutor em menor tamanho. | ||
| − | Exemplos de prints de telas de arquivo de gravação do Meet: | + | Exemplos de prints de telas de arquivo de gravação do Meet:<br><br> |
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=== Finalizar a gravação === | === Finalizar a gravação === | ||
Ao término da reunião, clique novamente em '''Mais opções''' na barra inferior e interrompa a gravação. | Ao término da reunião, clique novamente em '''Mais opções''' na barra inferior e interrompa a gravação. | ||
* O arquivo da gravação não fica disponível de imediato, pode levar alguns minutos até que você possa acessá-lo. | * O arquivo da gravação não fica disponível de imediato, pode levar alguns minutos até que você possa acessá-lo. | ||
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== Parte 2: Após a reunião == | == Parte 2: Após a reunião == | ||
| − | === Acessar o arquivo da gravação === | + | === Acessar o arquivo da gravação no Google Drive === |
O armazenamento do arquivo da gravação fica no '''Google Drive''' do proponente da reunião (quem criou a sala virtual), dentro da pasta '''Meet Recordings''' (criada pelo próprio Meet). | O armazenamento do arquivo da gravação fica no '''Google Drive''' do proponente da reunião (quem criou a sala virtual), dentro da pasta '''Meet Recordings''' (criada pelo próprio Meet). | ||
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* Para acessar o Google Drive, você pode acessar pelo endereço '''drive.google.com''' ou de dentro do Gmail, na parte superior, no menu Google Apps (o ícone é identificado por um conjunto de 9 pontinhos). | * Para acessar o Google Drive, você pode acessar pelo endereço '''drive.google.com''' ou de dentro do Gmail, na parte superior, no menu Google Apps (o ícone é identificado por um conjunto de 9 pontinhos). | ||
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| − | + | * Também é enviado um e-mail de notificação pelo Meet (remetente ''meet-recordings-noreply@google.com'') para a conta do proponente da reunião quando o arquivo da gravação fica disponível. | |
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| − | * Também é enviado um e-mail de notificação pelo Meet para a conta do proponente da reunião quando o arquivo da gravação fica disponível. | + | <br> |
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=== Arquivos que são gerados === | === Arquivos que são gerados === | ||
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* Caso tenha havido interação pelo chat na reunião, haverá ainda um segundo arquivo gerado, com o mesmo nome do arquivo de vídeo, mas formato de texto, com todo o conteúdo das interações realizadas. | * Caso tenha havido interação pelo chat na reunião, haverá ainda um segundo arquivo gerado, com o mesmo nome do arquivo de vídeo, mas formato de texto, com todo o conteúdo das interações realizadas. | ||
* Excepcionalmente o Meet pode gerar o arquivo da gravação com o nome do compromisso da agenda ao invés do código da reunião, caso o link da sala virtual tenha sido criado pelo Google Agenda. | * Excepcionalmente o Meet pode gerar o arquivo da gravação com o nome do compromisso da agenda ao invés do código da reunião, caso o link da sala virtual tenha sido criado pelo Google Agenda. | ||
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=== Armazenar no Drive Compartilhado === | === Armazenar no Drive Compartilhado === | ||
| + | Drives compartilhados no Google Drive servem para armazenar, pesquisar e acessar arquivos com uma '''equipe'''. Os arquivos em um drive compartilhado pertencem à equipe, e não a um indivíduo. Assim, considerando a rotatividade dos integrantes de conselhos, é indicado que os arquivos das gravações sejam movidos do drive pessoal do proponente para um drive compartilhado para o conselho. | ||
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| + | ==== Solicitar criação do drive compartilhado ==== | ||
| + | Deve ser solicitado por ordem de serviço à Coorti a criação de um drive compartilhado, onde deve ser informado: | ||
| + | # O nome e sigla do '''conselho e departamento''' ou '''setor''' a que está vinculado. Exs.: CONDEP-DEF/I, CONSET-SEHLA/G, CADCAM-DIRCAMP/C. | ||
| + | # Os nomes dos '''chefe e vice-chefe do departamento''', ou '''diretor e vice-diretor''' no caso de setor de conhecimento ou direção de campus. | ||
| + | # No caso dos Departamentos e Setores, informar o nome da(o) '''secretária(o) de Setor de Conhecimento''' a que está vinculado. Esta será a pessoa que irá gerenciar os participantes do drive compartilhado após a sua criação inicial. | ||
| + | # No caso das Dircamps, informar o nome da(o) '''secretária(o) de campus''' (agente universitário efetivo) que irá gerenciar os participantes do drive compartilhado. | ||
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| + | '''→ IMPORTANTE''': <u>o acesso só poderá ser liberado a contas de e-mail da Unicentro.</u> | ||
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| + | ==== Mover arquivo da gravação para o drive compartilhado ==== | ||
| + | Para mover um arquivo do seu drive pessoal para um drive compartilhado, o processo é bem simples. | ||
| + | * Clique com o botão direito no arquivo que deseja mover e vá até a opção '''Mover para'''. | ||
| + | * Na tela que se apresenta, navegue até o Drive compartilhado para o qual deseja mover. | ||
| + | * Clique no botão '''Mover''', inclusive na tela seguinte. | ||
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| + | * OU, simplesmente clique no arquivo com o botão esquerdo do mouse, segure, e arraste até o drive compartilhado. | ||
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| + | ==== Sugestões para melhor organização dos arquivos ==== | ||
| + | Este item é opcional, mas seguir as recomendações abaixo facilitarão na posterior busca de um arquivo de gravação. | ||
| + | * Crie subpastas por ano dentro do drive compartilhado: crie subpastas como ''2019'', ''2020'', e guarde os arquivos das gravações somente daquele ano na pasta. | ||
| + | ** Para criar uma subpasta no drive compartilhado, selecione-o com o botão esquerdo do mouse e depois clique em '''NOVO > PASTA'''. | ||
| + | * Utilize uma padronização e renomeie os nomes dos arquivos das gravações: crie um nome de arquivo que tenha uma melhor identificação quando você visualizá-lo em uma lista. | ||
| + | ** Para renomear um arquivo, clique com o botão direito nele e selecione a opção "'''Renomear'''". | ||
| + | ** Uma sugestão de padrão é utilizar uma combinação de data no nome do arquivo, no formato ''ANO-MES-DIA''; isso auxiliar na exibição em uma lista de arquivo em relação à ordenação por nome. Ex.: "2020-05-23_CONDEP_DEGEO". | ||
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| + | === Gerenciar os participantes do Drive Compartilhado === | ||
| + | A adição ou remoção de participantes no drive compartilhado será feita pela secretaria de setor de conhecimento ou de campus, após a criação inicial. Considerando que só chefes, diretores e seus pares de vices farão uso do drive do conselho, essa ação será ocasional, feita somente quando houver troca dos mesmos. | ||
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| + | Para adicionar pessoas no drive compartilhado: | ||
| + | # Clicar como botão direito no drive compartilhado e selecione '''Adicionar participantes'''. | ||
| + | # Na tela que se apresenta, na caixa de texto "Adicione pessoas e grupos" digite o nome ou endereço de e-mail da pessoa que deseja adicionar. | ||
| + | # Após concluir a digitação, deve aparecer uma caixa na lateral para definir a permissão de acesso da pessoa: selecione '''Administrador de conteúdo'''. | ||
| + | # Ao concluir, clique no botão '''Enviar'''. | ||
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| + | [[Arquivo:Drive_Adicionar_Part.png]] | ||
| + | [[Arquivo:Drive_Adicionar_Part_2.png]] | ||
| + | <br><br> | ||
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| + | Para remover pessoas do drive compartilhado: | ||
| + | # Clique com o botão direito no drive compartilhado e selecione '''Gerenciar participantes''' OU selecione o drive compartilhado e depois clique em ''Gerenciar participantes'' no canto superior direito da tela. | ||
| + | # Clique na opção de permissão de acesso do lado do nome da pessoa que deseja remover do drive. | ||
| + | # Selecione a última opção de permissão, '''Excluir'''. | ||
| + | # Clique em Salvar. | ||
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| + | [[Arquivo:Drive_Gerenciar_part_excluir.png]] | ||
| + | <br><br><br> | ||
== Dúvidas e Solução de problemas == | == Dúvidas e Solução de problemas == | ||
=== Quem pode iniciar a gravação da reunião? === | === Quem pode iniciar a gravação da reunião? === | ||
| + | '''Qualquer participante''' da reunião que tenha <u>conta institucional</u> pode iniciar ou interromper a gravação da reunião em andamento. <br> | ||
| + | Mas o arquivo da gravação ficará sempre no Google Drive Pessoal de '''quem iniciou''' a reunião. | ||
| + | <br><br> | ||
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| + | === Posso compartilhar o arquivo da gravação com outras pessoas? === | ||
| + | Sim, clicando com o botão direito do mouse no arquivo, selecione '''Compartilhar'''. Você pode compartilhar com pessoas específicas digitando o endereço de e-mail, ou pode compartilhar com qualquer pessoa, gerando um link do arquivo: na área '''Copiar link''' clique em '''Mudar o link para Universidade Estadual do Centro-Oeste''', e então escolha entre liberar o link somente para pessoas da Unicentro ou para qualquer outra pessoa. | ||
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| + | = [[G_Suite | Voltar ao Índice]] = | ||
Edição atual tal como às 21h18min de 16 de junho de 2020
Índice
- 1 Instruções para gravar reuniões no Google Meet
- 2 Voltar ao Índice
Instruções para gravar reuniões no Google Meet
O vídeo tutorial com as mesmas instruções abaixo pode ser visualizado no canal da Coorti, em https://youtu.be/_i4qqSg2WDU
Parte 1: Durante a reunião
Proponente da reunião
A pessoa que gera o link da sala virtual, ou seja, aquela que propõe a reunião, deve ter obrigatoriamente uma conta de e-mail da Unicentro (@unicentro.br). A gravação da reunião ficará inicialmente vinculada a essa conta.
Gravar a reunião
Após iniciar a reunião na sala virtual, certifique-se de iniciar a gravação: este não é um recurso que se inicia automaticamente, você deve explicitamente ir em mais opções na barra inferior e clicar em Gravar reunião. Certifique-se de que aparece um pequeno quadro vermelho no canto superior da sala com a mensagem "GRAVANDO".
Formato e layout do arquivo gravado
O Meet grava o áudio, a imagem, as apresentações de slides ou tela, e também as trocas de mensagens postadas no chat.
- O layout de vídeo no arquivo de gravação é o de destaque do locutor, ou seja, é exibida unicamente a imagem da webcam da pessoa que estiver falando.
- Quando utilizada a opção de Apresentar agora, fica armazenada na gravação a apresentação em destaque e a imagem da webcam do locutor em menor tamanho.
Exemplos de prints de telas de arquivo de gravação do Meet:
Finalizar a gravação
Ao término da reunião, clique novamente em Mais opções na barra inferior e interrompa a gravação.
- O arquivo da gravação não fica disponível de imediato, pode levar alguns minutos até que você possa acessá-lo.
Parte 2: Após a reunião
Acessar o arquivo da gravação no Google Drive
O armazenamento do arquivo da gravação fica no Google Drive do proponente da reunião (quem criou a sala virtual), dentro da pasta Meet Recordings (criada pelo próprio Meet).
- Para acessar o Google Drive, você pode acessar pelo endereço drive.google.com ou de dentro do Gmail, na parte superior, no menu Google Apps (o ícone é identificado por um conjunto de 9 pontinhos).
- Também é enviado um e-mail de notificação pelo Meet (remetente meet-recordings-noreply@google.com) para a conta do proponente da reunião quando o arquivo da gravação fica disponível.
Arquivos que são gerados
O formato de nome do arquivo de gravação que é gerado é composto pelo código da reunião (sequência de caracteres no formato XXX-XXXX-XXX) seguido pela data e hora de geração do arquivo. Exemplo de nome de arquivo:
rhe-whmx-trp (2020-06-13 at 15:54 GMT-7)
- A extensão (tipo) do arquivo de vídeo gerado é .mp4.
- Caso tenha havido interação pelo chat na reunião, haverá ainda um segundo arquivo gerado, com o mesmo nome do arquivo de vídeo, mas formato de texto, com todo o conteúdo das interações realizadas.
- Excepcionalmente o Meet pode gerar o arquivo da gravação com o nome do compromisso da agenda ao invés do código da reunião, caso o link da sala virtual tenha sido criado pelo Google Agenda.
Armazenar no Drive Compartilhado
Drives compartilhados no Google Drive servem para armazenar, pesquisar e acessar arquivos com uma equipe. Os arquivos em um drive compartilhado pertencem à equipe, e não a um indivíduo. Assim, considerando a rotatividade dos integrantes de conselhos, é indicado que os arquivos das gravações sejam movidos do drive pessoal do proponente para um drive compartilhado para o conselho.
Solicitar criação do drive compartilhado
Deve ser solicitado por ordem de serviço à Coorti a criação de um drive compartilhado, onde deve ser informado:
- O nome e sigla do conselho e departamento ou setor a que está vinculado. Exs.: CONDEP-DEF/I, CONSET-SEHLA/G, CADCAM-DIRCAMP/C.
- Os nomes dos chefe e vice-chefe do departamento, ou diretor e vice-diretor no caso de setor de conhecimento ou direção de campus.
- No caso dos Departamentos e Setores, informar o nome da(o) secretária(o) de Setor de Conhecimento a que está vinculado. Esta será a pessoa que irá gerenciar os participantes do drive compartilhado após a sua criação inicial.
- No caso das Dircamps, informar o nome da(o) secretária(o) de campus (agente universitário efetivo) que irá gerenciar os participantes do drive compartilhado.
→ IMPORTANTE: o acesso só poderá ser liberado a contas de e-mail da Unicentro.
Mover arquivo da gravação para o drive compartilhado
Para mover um arquivo do seu drive pessoal para um drive compartilhado, o processo é bem simples.
- Clique com o botão direito no arquivo que deseja mover e vá até a opção Mover para.
- Na tela que se apresenta, navegue até o Drive compartilhado para o qual deseja mover.
- Clique no botão Mover, inclusive na tela seguinte.
- OU, simplesmente clique no arquivo com o botão esquerdo do mouse, segure, e arraste até o drive compartilhado.
Sugestões para melhor organização dos arquivos
Este item é opcional, mas seguir as recomendações abaixo facilitarão na posterior busca de um arquivo de gravação.
- Crie subpastas por ano dentro do drive compartilhado: crie subpastas como 2019, 2020, e guarde os arquivos das gravações somente daquele ano na pasta.
- Para criar uma subpasta no drive compartilhado, selecione-o com o botão esquerdo do mouse e depois clique em NOVO > PASTA.
- Utilize uma padronização e renomeie os nomes dos arquivos das gravações: crie um nome de arquivo que tenha uma melhor identificação quando você visualizá-lo em uma lista.
- Para renomear um arquivo, clique com o botão direito nele e selecione a opção "Renomear".
- Uma sugestão de padrão é utilizar uma combinação de data no nome do arquivo, no formato ANO-MES-DIA; isso auxiliar na exibição em uma lista de arquivo em relação à ordenação por nome. Ex.: "2020-05-23_CONDEP_DEGEO".
Gerenciar os participantes do Drive Compartilhado
A adição ou remoção de participantes no drive compartilhado será feita pela secretaria de setor de conhecimento ou de campus, após a criação inicial. Considerando que só chefes, diretores e seus pares de vices farão uso do drive do conselho, essa ação será ocasional, feita somente quando houver troca dos mesmos.
Para adicionar pessoas no drive compartilhado:
- Clicar como botão direito no drive compartilhado e selecione Adicionar participantes.
- Na tela que se apresenta, na caixa de texto "Adicione pessoas e grupos" digite o nome ou endereço de e-mail da pessoa que deseja adicionar.
- Após concluir a digitação, deve aparecer uma caixa na lateral para definir a permissão de acesso da pessoa: selecione Administrador de conteúdo.
- Ao concluir, clique no botão Enviar.
Para remover pessoas do drive compartilhado:
- Clique com o botão direito no drive compartilhado e selecione Gerenciar participantes OU selecione o drive compartilhado e depois clique em Gerenciar participantes no canto superior direito da tela.
- Clique na opção de permissão de acesso do lado do nome da pessoa que deseja remover do drive.
- Selecione a última opção de permissão, Excluir.
- Clique em Salvar.
Dúvidas e Solução de problemas
Quem pode iniciar a gravação da reunião?
Qualquer participante da reunião que tenha conta institucional pode iniciar ou interromper a gravação da reunião em andamento.
Mas o arquivo da gravação ficará sempre no Google Drive Pessoal de quem iniciou a reunião.
Posso compartilhar o arquivo da gravação com outras pessoas?
Sim, clicando com o botão direito do mouse no arquivo, selecione Compartilhar. Você pode compartilhar com pessoas específicas digitando o endereço de e-mail, ou pode compartilhar com qualquer pessoa, gerando um link do arquivo: na área Copiar link clique em Mudar o link para Universidade Estadual do Centro-Oeste, e então escolha entre liberar o link somente para pessoas da Unicentro ou para qualquer outra pessoa.
