SGU

Apresentação

O SGU é o Sistema de Gestão Universitária da Unicentro. Desenvolvido desde 2003 por equipe própria da instituição, conta hoje com diversos módulos que automatizam muitos processos. Sua constituição modular, permite que ele cresça de forma constante e integrada, de acordo com as necessidades institucionais. Originalmente o SGU foi desenvolvido no formato stand alone, desenvolvido em Delphi, onde os sistemas funcionam somente em computadores que estejam conectados à rede privada da universidade. O SGU Web é a versão para a Internet do sistema, desenvolvido em CakePHP – ambos utilizam uma base de dados PostgreSQL. O desenvolvimento no formato stand alone ocorreu, de forma prioritária, até o final de 2010. A partir dessa data, todos os novos projetos passaram a ser desenvolvidos exclusivamente para o ambiente Web.

Onde acessar

O SGU possui módulos em uso em 3 versões diferentes:

• Versão Desktop: são módulos a mais tempo em uso, e que ainda não foram totalmente migrados para versões web (versão em processo de descontinuação), são poucos casos ainda nesta versão. Deve ser solicitada sua instalação em equipamento dentro da Intranet institucional.
• SGUWeb (versão 1): pode ser acessado a partir do endereço sguweb.unicentro.br.
• SGU (versão 2): acessado a partir do endereço sgu.unicentro.br.

Módulos do SGU

SGU Stand Alone

• Segurança
• Certificação
• Clínicas
• Humanos
• Patrimônio & Telefonia
• Financeiro
• Transportes

SGUWeb - O SGU na Internet

Ordens de Serviço

A Ordem de Serviço via Web visa facilitar e agilizar o atendimento dos chamados realizados pelos usuários do sistema.

A página para abertura de Ordem de Serviço encontra-se no endereço http://sguweb.unicentro.br, e o módulo Ordens se Serviço > Abrir OS pode ser encontrado na página principal (Painel de Controle) do SGU.

Na página de solicitação, escolha o prestador para qual você deseja abrir o chamado, informando o setor solicitante, ramal para contato e descrição da solicitação, o mais detalhado possível. Sempre que possível, é importante anexar arquivos para facilitar a comunicação.

SAAPI

O SGUWeb/SAAPI, Sistema de Acompanhamento e Avaliação de Projetos Institucionais, oferece ferramentas para a gestão de programas institucionais de iniciação científica, tecnológica, à docência e à extensão. Atua nas fases de inscrição, seleção, avaliação e acompanhamento de projetos.

O SAAPI interage com quatro diferentes tipos de usuários:

• Candidatos a orientadores de programas institucionais de iniciação científica, tecnológica, à docência e à extensão
• Orientandos
• Membros de comitês assessores
• Gestores

PIAD & Planos de Ensino

Recepção eletrônica dos Planos Individuais de Atividades Docentes e sua análise automática de acordo com os regulamentos institucionais, com aprovação de instâncias superiores. Também, recepção de Planos de Ensino e sua homologação por instâncias superiores.

Recursos Humanos

O módulo Recursos Humanos no sguweb possui itens de acesso como Atualização Cadastral e Demonstrativo de Pagamento.

Se alguns desses módulos sumirem do Painel de controle do sguweb, pode ser porque houve uma troca de matrícula recentemente. Nesse caso, é preciso entrar em contato com o suporte COORTI para atualizar a matrícula no sistema SGU.

Financeiro

No módulo financeiro podem ser exibidos vários itens, de acordo com as permissões do usuário, como Relatório de viagem, Concessão de diárias, Pedido de Hospedagem, Aprovação de empenhos e diárias (chefia), entre outros.

Grande parte desses módulos são liberados diretamente pelo setor responsável (financeiro - DIRFIN), podendo ser solicitado por Ordem de Serviço, pelo e-mail dirfin@unicentro.br ou pelo ramal 1027.

Protocolo/Trâmite

O módulo de Trâmite, referente ao Protocolo, dispõe alguns itens como Relatar apreciação, Controle de Trâmites ou Protocolo Digital, porém, todos são direcionados ao sgu.unicentro.br, para onde foram migradas a maioria das atividades relacionadas ao Protocolo.

Transportes

O módulo de transportes no sguweb também deve ser solicitado diretamente ao setor responsável (DITRAN), para que sejam liberados os acessos à Solicitação de Veículo, Aprovação de Veículo (chefia), Deslocamentos, etc.

Telefonia

Pelo módulo telefonia, dentro do sguweb, é possível Recuperar Senha Telefônica ou realizar a Pesquisa de Ramais. Esses módulos são facilitadores para os usuários que precisam de suporte relacionado à telefonia.

Caso não seja possível recuperar a senha telefônica por esse módulo, é possível abrir uma Ordem de Serviço à COORTI solicitando essa recuperação.

SGU 2.0

O SGU 2.0, ou o Novo SGU, possui um novo visual, com outras ferramentas disponíveis, além das já oferecidas pelo sguweb.

Também possui módulos de Recursos Humanos, Formulários Financeiros, Protocolo, Diplomas, Administrativo, Segurança, Patrimônio, Gestão de Reuniões, Convênios, PIAD, Certificações e outros.

Além dos módulos disponíveis em ícones visualmente, também é possível encontrar ferramentas no menu lateral esquerdo, com algumas outras ferramentas de trabalho.

Sempre que for preciso da liberação de algum módulo específico, é importante verificar primeiramente direto com o setor responsável pela liberação (por exemplo: módulo Formulários Financeiros, solicitar primeiramente à DIRFIN, ou módulo Protocolo, solicitar ao Protocolo).

Contatos

Felipe Collares Rodrigues
Ramal - 1355
e-mail - felipe@unicentro.br

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Veja também: SGU Web - Módulos