Dicas webconferencia

Dicas para realizar uma reunião pela internet

Para realizar ou participar de uma reunião de forma remota, avalie os itens abaixo conforme sua necessidade de interação durante a reunião. Por exemplo, se você fizer intervenções apenas pelo chat, itens como cuidados com a câmera e o som não se aplicam, mas a parte de conectividade continua sendo essencial.

A seguir, apresentamos algumas dicas e cuidados importantes ao realizar ou participar de uma conferência pela internet.

Equipamento

Atualmente, os aplicativos que mediam webconferências permitem acesso tanto por computadores pessoais (desktop ou notebook) quanto por dispositivos móveis (tablets e smartphones). Antes de participar de qualquer reunião, certifique-se que seu dispositivo esteja atualizado, principalmente em relação ao sistema operacional — atualizações podem demandar mais recursos de memória, processamento e rede, o que pode impactar diretamente a qualidade da sua participação na conferência.

Câmera

• Certifique-se de que sua webcam oferece boa qualidade de imagem.
• Posicione sua câmera de forma a garantir um bom enquadramento: procure deixá-la na altura dos olhos, evitando ângulos de baixo para cima ou de cima para baixo.
• Mantenha-se centralizado na imagem captada pela câmera.
• Se estiver utilizando um smartphone, apoie-o em uma superfície estável; evite segurá-lo com as mãos.
• Atente-se ao fundo: prefira um ambiente neutro e sem distrações.
• As fontes de luz devem estar à sua frente, e não atrás de você. Por exemplo, uma janela às suas costas pode prejudicar a visibilidade da sua imagem.
• Os ambientes de webconferência atuais permitem desativar a câmera temporariamente. Mantenha-a desligada quando não for necessário compartilhar sua imagem.

Som

• Lembrar sempre que a qualidade do som em uma reunião é mais importante que a imagem. Você pode passar sua mensagem pela interação por voz mesmo que a câmera venha a falhar, portanto tenha muita atenção a este item.
• Teste seus dispositivos de som com antecedência: tanto o microfone (captação) quanto os alto-falantes ou fones de ouvido (retorno).
• Sempre que possível, utilize equipamentos que ofereçam qualidade de som concentrada, como headsets ou microfones dedicados.
  • Evite o microfone embutido do notebook, pois ele capta sons de forma ampla e pode gerar ruídos que dificultam a compreensão da fala.
  • Microfones abertos também pode ocasionar "eco" na reunião, onde o microfone capta o som da própria caixa de som.
• Escolha um ambiente adequado, preferencialmente uma sala silenciosa, sem interferências externas e com pouca reverberação (eco).
• Uma boa prática é manter o microfone fechado (no mudo) e ativá-lo apenas quando for falar.
• Além das configurações do aplicativo de conferência, ajuste o som também no sistema operacional do seu dispositivo, se necessário.
• Reforçando: teste sempre seu som com antecedência.

Conectividade

• A sua conectividade com a Internet é o fator primordial para uma webconferência.
• Sempre que possível, prefira conexão por cabo em vez de Wi-Fi, a rede sem fio pode sofrer interferências.
• Verifique a velocidade da sua conexão com antecedência. Alguns sites úteis para isso:
  • https://www.minhaconexao.com.br/
  • https://www.vivo.com.br/para-voce/por-que-vivo/qualidade/teste-de-velocidade
• Não há uma velocidade mínima exata recomendada, pois isso depende de diversos fatores. O mais importante é ter uma conexão estável, com pouca oscilação.
• Cuidado com outros dispositivos conectados à sua rede doméstica, pois podem prejudicar o desempenho da sua conexão.
• Caso esteja tendo problemas de corte quando você interage, uma opção é desabilitar sua imagem da webcam, para reduzir o consumo de banda (transmitir imagem consome mais recursos do que transmitir som ou texto).

Postura durante a conferência

• Procure olhar diretamente para a câmera, como se estivesse se dirigindo ao público presencialmente.
• Mantenha o microfone fechado e ative-o apenas ao intervir.
• Se a câmera estiver ligada, cuide da postura e movimentação das mãos, lembre-se de que você está visível.
• Se precisar se ausentar, mesmo que brevemente, desative a câmera.
• Escolha um ambiente que ofereça algum isolamento e privacidade, evitando interrupções visuais e sonoras de terceiros.