Expresso

Informações Gerais

Introdução

Este documento tem por objetivo introduzir os principais conceitos do novo software de E- mail, Agenda e Lista de Contatos do Estado, o Expresso. As principais funções dos módulos serão explicadas e demonstradas neste documento, esperando-se que o mesmo possa ser utilizado da melhor forma possível, tirando proveito de todos os recursos fornecidos por ele. A documentação do ExpressoMail é uma adaptação do manual contido no próprio módulo, feito pela Coordenadoria de tecnologia e Informação – COORTI da Universidade Estadual do Centro-Oeste – UNICENTRO

Acesso ao Expresso Unicentro

Para acessar o Expresso Unicentro basta digitar no seu navegador o endereço webmail.unicentro.br deverá aparecer a seguinte tela click aqui

Como obter uma conta de correio eletrônico do Expresso Unicentro

Procedimentos

Para solicitar o ExpressoMail você terá que seguir os seguintes passos:

• 1º - Enviar uma Ordem de serviço localizado no seguinte endereço http://suporte.unicentro.br/ ( se houver dificuldade em enviar a Ordem de Serviço clique aqui )

1.1 - Também pode ser enviado através do email da chefia para o endereço suporte@unicentro.br todos os dados para criação do novo email;

1.2 - No email colocar especificado o nome completo do novo usuário e qual setor o mesmo pertence;

• 2º - Informar Login da rede do novo usuário

2.1 - Login de rede é a senha pela qual o usuário acessa a máquina e a internet;

2.2 - para obter o login de rede é necessário mandar uma ordem de serviço pelo endereço http://suporte.unicentro.br/ sendo que esta deve ser mandada por alguém do departamento que já tenha o Login e uma senha SGU, também pode ser feito pelo ramal 1030 e 1031;

2.3 - nesse contato com o suporte de informática pela ordem de serviço ou pelo ramal telefônico a pessoa terá que especificar o nome completo da pessoa, setor que ela pertence, se ela é ( Professor, Funcionário ou estagiário da instituição );

• 3º - Qual grupo de email dos departamentos que o usuário terá

3.1 - um grupo de email é uma lista de contatos que receberão a menssagem em conjunto do novo usuário;

3.2 - no grupo de e-mail pode-se mandar e-mail para todos do grupo de um vez só;

Características

* Interface totalmente Web

O ExpressoMail é o novo módulo de correio do Expresso. Com a aplicação de novas tecnologias, deve ser mais ágil e rápido. Para um melhor intendimento a sua interface divide-se em algumas partes principais, sendo elas:

Caixa de Entrada: Onde ficam as mensagens que chegam no seu e-mail.

Enviado: Onde ficam cópias das mensagens que foram enviadas, se assim configurado.

Lixeira: Para onde vão as mensagens após serem apagadas das outras pastas, se assim configurado.

Rascunho: Onde ficam as mensagens que foram salvas como rascunho, se assim configurado.

• Tamanho padrão da caixa de e-mail: 150 Mb

Com a atual capacidade de hardware do servidor, o Expressomail trabalha com 150 Mb por padrão para cada caixa postal.

Para manter seu email sempre estável é recomendável fazer os seguites passos:

— Verifique a barra de porcentagem de uso acima do menu;

— Nela são mostradas a porcentagem de uso e a quantidade de memória usada pelas mensagens armazenadas;

— Enquanto a barra estiver verde, existe bastante espaço livre;

— Se ela estiver amarela, fique alerta e verifique a possibilidade de apagar algumas mensagens;

— Se estiver vermelha, sua conta está lotada, ou próxima disso. Este estado é crítico!.Apague algumas mensagens, até que a barra mude de cor.

• Catálogo de endereços institucional

A Lista de Contatos do Expresso tem por objetivo ser um guia de referência rápido, contendo todos os funcionários separados por órgão de trabalho. Com a Lista de Contatos é possível buscar por um contato rapidamente, bem como adicionar ao Catálogo de Endereços, e subdividir os contatos em grupos definidos pelo próprio usuário.

Expresso - Guia do usuário

Para obter o manual completo sobre o Expressomail segue o link [ ftp://ftp.unicentro.br/Downloads/Manuais/manual%20Expressomail.pdf ];

• no link estará o manual bem detalhado de como utilizar o Expressomail

Soluções de problemas mais comuns

Quando envio uma mensagem, ela não fica armazenada na pasta Enviados.

Configurar em Ferramentas - Preferências:

Na opção Salvar automaticamente mensagens enviadas na pasta, clique na caixa ao lado e selecione a pasta Enviados.