Exibir código-fonte para Manual do ExpressoMail

== Introdução ==

Este documento tem por objetivo introduzir os principais conceitos do novo software de E-

mail, Agenda e Lista de Contatos do Estado, o Expresso.

As principais funções dos módulos serão explicadas e demonstradas neste documento, 

esperando-se que o mesmo possa ser utilizado da melhor forma possível, tirando proveito de todos 

os recursos fornecidos por ele.

A documentação do ExpressoMail é uma adaptação do manual contido no próprio módulo, 

feito pela Coordenadoria de tecnologia e Informação – COORTI da Universidade Estadual do 

Centro-Oeste – UNICENTRO.


== Utilizando o ExpressoMail ==


O ExpressoMail é o novo módulo de correio do Expresso. Com a aplicação de novas tecnologias, 

deve ser mais ágil e rápido. A seguir, uma explicação passo-a-passo de como utilizá-lo.

O seu correio se divide em algumas partes principais, sendo elas:

''Caixa de Entrada'': Onde ficam as mensagens que chegam no seu e-mail.

''Enviado'': Onde ficam cópias das mensagens que foram enviadas, se assim configurado.

''Lixeira'': Para onde vão as mensagens após serem apagadas das outras pastas, se assim configurado.

''Rascunho'': Onde ficam as mensagens que foram salvas como rascunho, se assim configurado.



===Como ler uma mensagem? ===




Para abrir uma mensagem, basta clicar sobre ela e uma aba se abrirá na parte superior para 

leitura da mensagem.

[[Arquivo:exm2.jpg]]

===Como fechar uma mensagem aberta? ===


Basta clicar no X vermelho da aba correspondente.


===Como navegar para a mensagem anterior/próxima? ===


Enquanto visualizando uma mensagem:

— Clique na seta verde que aponta para cima, localizada à direita da tela, para navegar para 

a próxima mensagem;

— Clique na seta verde que aponta para baixo, localizada à direita da tela, para navegar 

para a mensagem anterior.


[[Arquivo:exm3.png]]


===Como saber se recebi novas mensagens?===


Basta clicar no  link “Atualizar” e as mensagens novas aparecerão em negrito na pasta caixa de Entrada”.

[[Arquivo:exm4.png]]

- Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;

- Clique na opção “Preferências”;

[[Arquivo:exm5.png]]


Marque o item “Você quer receber um alerta para mensagens novas?”


[[Arquivo:exm6.png]]


===Como marcar uma mensagem Lida/ Não Lida/ Importante/Normal?===

— Selecione a(s) mensagem(ns), clicando na caixinha à esquerda da(s) mensagem(s);

— Clique com o botão direito na mensagem;

— Clique na opção “Marcar como...” correspondente ao desejado no menu que aparecerá;

Perceba que:

— Não lida – Mensagem aparece em negrito (novas mensagens aparecem assim);

— Importante – Mensagem aparece em vermelho;

— Lida – Mensagem não está mais em negrito;

— Normal – Mensagem aparece em preto;

OBS.:  Uma mensagem PODE ser  marcada como Não Lida e  Importante ao mesmo 

tempo, aparecendo em negrito e vermelho;

OBS2.:  Se estiver  lendo uma mensagem, também pode marcar uma mensagem clicando 

em “Mais opções” e depois no link correspondente.

[[Arquivo:exm7.png]]


===Como visualizar a próxima tela de uma pasta?===


— Para visualizar  a segunda  tela,  clique em  “2”  no canto superior  direito,  para 

visualizar  a 

terceira clique em “3”, e assim por diante;

— Para visualizar a última tela clique em “>>”;

— Para visualizar a primeira tela clique em “<<”;

OBS.: Estas opções aparecerão casa haja uma segunda, terceira tela, etc.

[[Arquivo:exm8.png]]


===Como eu sei quanto da capacidade da minha conta estou usando?===

— Verifique a barra de porcentagem de uso acima do menu;

— Nela   são  mostradas   a   porcentagem  de uso e a quantidade de memória usada pelas 

mensagens armazenadas;

— Enquanto a barra estiver verde, existe bastante espaço livre;

— Se ela estiver amarela, fique alerta e verifique a possibilidade de apagar algumas 

mensagens;

— Se estiver vermelha, sua conta está lotada, ou próxima disso. Este estado é crítico! 

Apague algumas mensagens, até que a barra mude de cor.


[[Arquivo:exm9.png]]


===Como apagar uma mensagem? ===


— Clique na caixinha à esquerda da mensagem a ser apagada;

— Clique com o botão direto sobre a mensagem;

— Escolha a opção “Apagar”.  

[[Arquivo:exm10.png]]

OU

— Abra a mensagem a ser apagada;

— Clique no link “Apagar”.

OU

— Clique na caixinha à esquerda da(s) mensagem(ns) a ser(em) apagada(s);

— Aperte a tecla “Delete” ou “Del”. 


===Como visualizar automaticamente a mensagem anterior ao apagar a mensagem atual? ===


— Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;

[[Arquivo:exm11.png]]

— Clique na opção “Preferências”;

— Marque a opção “Mostrar a mensagem anterior, após apagar a mensagem atual?”;

— Clique em “Salvar” para guardar as configurações.


===Como apagar todas as mensagens que aparecem na tela? ===


— Clique na caixinha mais acima (na linha cinza) e todas as caixinhas na tela serão 

marcadas, selecionando todas as mensagens que aparecem na tela;

[[Arquivo:exm12.png]]

— Clique com o botão direito em uma das mensagens selecionadas;

— Escolha a opção “Apagar”.


===Existe algum método automático para limpar uma pasta, se ela tem mais de uma tela? ===



[[Arquivo:exm13.png]]

- Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;

— Clique na opção “Preferências”;

— Marque o  item “Número máximo de e-mails por página”, escolha entre 25, 50, 75 ou 

100;

— Clique em “Salvar” para guardar as configurações.


===Como guardar na Lixeira as mensagens excluídas? ===


- Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;

[[Arquivo:exm14.png]]

— Clique na opção “Preferências”;

— Marque o item “Salvar mensagens excluídas na pasta Lixeira?”;

— Clique em “Salvar” para guardar as configurações.


===Como configurar para  que a Lixeira seja automaticamente esvaziada?===

- Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;

[[Arquivo:exm15.png]]

— Clique na opção “Preferências”;

— No   item  “Deletar” mensagens   após   quantos   dias   na   “Lixeira”, 

escolha entre 1, 2, 3, 4 ou 5 dias;

— Escolhendo a opção “não usar”, este recurso será desabilitado;

— Clique em “Salvar” para guardar as configurações.



===Como mover mensagens para outra pasta?===

— Selecione   as   mensagens   a   serem   movidas,   clicando   nas

caixinhas à esquerda das mensagens correspondentes;

— Clique em uma das mensagens e arraste até a pasta desejada

no bloco à esquerda.

[[Arquivo:exm16.png]]

===Como exportar mensagens para um diretório local? ===


Você pode salvar suas mensagens para uma pasta  local,  compactadas no  formato  .zip. 

Suas mensagens são salvas como .eml, podendo ser abertas em qualquer gerenciador de e-

mail offline.

– Selecione todas as mensagens que deseja exportar, e depois clique na opção Exportar:

[[Arquivo:exm17.jpg]]

− - O navegador  irá  iniciar  o download de um arquivo chamado mensagens.zip, salve-o 

num diretório local. Ao descompactar suas mensagens poderão ser lidas no seu cliente de email 

padrão. Seu cliente de email deve suportar o padrão EML.

[[Arquivo:exm18.png]]


=== Como visualizar outra pasta?===

Clique na pasta que deseja abrir no bloco à esquerda.


=== Como enviar uma nova mensagem?===


— Clique no item “Nova Mensagem” do menu à esquerda da tela;

— Irá aparecer a tela para compor nova mensagem;

[[Arquivo:exm19.jpg]]

— Escreva o e-mail do destinatário no campo “Para:”;

— Escreva o assunto da mensagem no campo “Assunto”;

— Escreva o texto da mensagem no grande espaço em branco embaixo;

— Clique no link “Enviar” OU “Enviar e Arquivar” e escolha a pasta para arquivamento.

===Como enviar a mensagem para vários e-mails diferentes?===

— Escreva os e-mails no campo “Para:” e/ou “CC:”, separando-os com vírgula;

— Caso o campo “CC:” não apareça, clique em “Adicionar CC”.

[[Arquivo:exm20.png]]



— Escreva os e-mails no campo “CCo:”, separando-os com vírgula;

— Caso o campo “CCo:” não apareça, clique em “Adicionar Cco”.


=== Como ocultar os endereços de e-mail dos destinatários?===

— Escreva os e-mails no campo “CCo:”, separando-os com vírgula;

— Caso o campo “CCo:” não apareça, clique em “Adicionar Cco”.



=== Como procurar o e-mail de alguém pelo seu nome?===

— Escreva parte do nome da pessoa, ou ele completo, no campo “Para:”, “CC:” ou 

“CCo:”;

— A seguir, clique no símbolo da lupa à direita do campo correspondente OU aperte F9;

[[Arquivo:exm21.png]]

— Caso retorne a mensagem a seguir, o argumento de pesquisa escrito no campo foi muito 

genérico e retornou mais de 200 resultados. Se isso acontecer, será necessário refinar melhor a 

pesquisa colocando uma parte maior do nome;

[[Arquivo:exm22.png]]

— Se a pesquisa for bem sucedida, deverá aparecer uma tela parecida com esta abaixo:

[[Arquivo:exm23.png]]

— Clique no nome desejado;

— Clique em OK.


===Como proceder se eu não sei o nome completo do destinatário?===

— Antes de enviar a mensagem, clique no link “Pesquisar”;

— Aparecerá a tela ao lado:

— Selecione a organização e clique em “Pesquisar”;

— Para refinar mais a busca, escreva ao lado parte do nome da pessoa ou lista, escolha entre

“Listas Públicas” ou “Usuários”, conforme o caso, e clique em “Pesquisar”;

— O  resultado aparecerá embaixo e basta clicar o nome desejado e depois em “Para”, 

“Com Cópia” ou “Cco”, para que o nome vá para o campo correspondente;

— Clique em “Fechar” para fechar a janela.

[[Arquivo:exm24.png]]


===Como posso ter certeza de que receberam minha mensagem? ===


— Ao   enviar   uma  mensagem,   antes   de   enviá-la, clique na caixinha “Conf. de Leitura”;

— Quando o destinatário ler a mensagem, será enviada a você uma mensagem de notificação.

[[Arquivo:exm25.png]]


=== Como adicionar anexos a uma mensagem? ===

— Ao enviar uma mensagem, antes e enviá-la, clique em “Anexos: adicionar +”;

— Clique em “Arquivo” e escolha o arquivo a ser anexado;

— Clique em “Abrir”;

— Para remover o anexo, clique em “Remover”.

[[Arquivo:exm26.png]]

===Como posso deixar o texto da mensagem mais realçado? ===

É possível melhorar a clareza do texto usando os recursos da barra abaixo:

[[Arquivo:exm27.png]]

===Como salvar o texto da mensagem para retomar depois?===

— Ao escrever a mensagem, ao invés de enviá-la, clique em “Salvar”;

— Escolha em qual pasta o rascunho da mensagem será salvo;

— A mensagem irá para a pasta selecionada e no remetente aparecerá “(Rascunho)”.

[[Arquivo:exm28.png]]

===Como inserir uma assinatura pronta nos meus e-mails?===

— Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;

— Clique na opção “Preferências”;

[[Arquivo:exm29.png]]

— No campo “Assinatura”, escreva a assinatura desejada;

— Ao escrever uma mensagem, clique exatamente na posição do texto onde deseja inserir 

sua assinatura;

— Clique no lápis na barra acima do texto (Deixando o mouse sobre o botão, aparecerá a 

legenda “Inserir assinatura”);

— A assinatura aparecerá no texto.


=== Como responder uma mensagem?===

— Abra a mensagem a ser respondida;

— Clique no link “Responder” OU “Mais opções” e depois “Responder sem histórico”, 

para não enviar o texto original junto com sua resposta;

— Irá aparecer a tela para compor nova mensagem;

— Escreva o texto da mensagem no grande espaço branco embaixo;

— Clique no link “Enviar” OU “Enviar e arquivar” e escolha a pasta para arquivamento;

===Como enviar uma resposta  para  todos  que  receberam a mensagem original?===

— Abra a mensagem a ser respondida;

— Clique no link “Mais opções”;

— Clique no link “Responder a todos” OU “Responder a todos sem histórico”, para não 

enviar o texto original junto com sua resposta;

— Irá aparecer a tela para compor nova mensagem;

— Escreva o texto da mensagem no grande espaço branco embaixo;

— Clique no link “Enviar” OU “Enviar e arquivar” e escolha a pasta para arquivamento.


===Como encaminhar uma mensagem para terceiros? ===

— Abra a mensagem a ser encaminhada;

— Clique no link “Encaminhar”;

— Irá aparecer a tela para compor nova mensagem;

— Escreva o e-mail da pessoa a receber a mensagem no campo “Para:”;

— Clique no link “Enviar” OU “Enviar e arquivar” e escolha a pasta para arquivamento.


===Como imprimir uma mensagem?===

— Abra a mensagem a ser impressa;

— Clique no link “Mais opções” e então em “Imprimir”.


===Como visualizar o cabeçalho de uma mensagem? ===

— Ao abrir a mensagem, clique no link “Mais opções”, para aparecer mais recursos de 

interação com a mensagem e o cabeçalho, com assunto, data e hora, anexos, etc.

[[Arquivo:exm30.png]]

===Como visualizar o código-fonte da mensagem? ===
— Abra a mensagem e clique no link “Mais opções”;

— Clique no link “Fonte da Mensagem”;

— Será feito download do arquivo “fonte_da_mensagem.txt”.


===Como saber se o endereço do destinatário é inválido?===

— A mensagem a seguir aparecerá na parte superior da página:

[[Arquivo:exm31.png]]

— Talvez apareça o erro acima com outro endereço,  ao  invés do endereço de destinatário 

digitado;

— Verifique nos campos “Para:”, “CC:” e “Cco:” se não há algum endereço de e-mail 

contendo espaços, vírgulas, acentos ou símbolos como /, \, %, &, #, !, ?, *, (, ) ou |;

— Lembre que e-mails podem conter apenas  letras, números, ou os caracteres “.”,  “_” ou 

“-”, além do @.


===Como criar regras automáticas para o recebimento de novas mensagens?===
— Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;

— Clique na opção “Editar filtros”;

— Uma nova  janela abrirá,  clique no  link  “Lista de Filtros  -  Nova Regra” da seção 

“Lista de Filtros”;

[[Arquivo:exm32.png]]

— Em seguida, a tela abaixo aparecerá:

[[Arquivo:exm33.jpg]]

— Escolha uma ou mais das condições para aplicação da regra;

— Escolha uma das ações a ser aplicada sobre a(s) mensagem(ns) abrangida(s) pela regra;

— Clique no botão “Salvar” ou no botão “Habilitada”;

— Isto irá habilitar a regra, que já estará funcionando a partir da próxima mensagem 

recebida.


===Como posso configurar em quais mensagens uma regra será aplicada?===

 — Na área de condições, preencha;

— no primeiro  campo,   o endereço do  remetente em  comum entre as mensagens a  serem 

filtradas;

OU

— no segundo campo,  o endereço do destinatário em comum entre as mensagens a serem 

filtradas;

OU

— no  terceiro  campo,   o  assunto  da mensagem  em  comum  entre   as mensagens   a 

serem 

filtradas;

OU

— no último campo, o tamanho mínimo ou máximo das mensagens a serem filtradas.


[[Arquivo:exm34.png]]

— Para usar  todas as condições, escolha no menu “Coincidente” do  lado esquerdo,  a 

opção “com todas”.


===Como configurar o que será feito com as mensagens filtradas por uma regra?===

— Na área de Ações, escolha:

— a opção “Arquivar em” e em seguida escolha no menu à direita a pasta em que as 

mensagens serão arquivadas;

OU

— a opção “Encaminhe para um endereço” e em seguida digite no campo à direita o 

endereço para o qual as mensagens devem ser encaminhadas;

OU

— a opção ”Envie uma mensagem de rejeição” e em seguida digite no campo à direita o 

texto da mensagem a ser retornada;

OU

— a opção “Apague a mensagem” para não receber as mensagens afetadas.

[[Arquivo:exm35.png]]


===Como desabilitar uma regra?===

— Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;

— Clique na opção “Editar filtros”; 

— Clique na regra a ser desabilitada;

— Clique em “Desabilitada”.

OBS.: O processo para remover uma regra é similar, alterando apenas o último passo, que deve 

ser trocado por clicar em “Remover”. Note que ao desabilitar uma regra, ela não está sendo 

excluída, apenas   não   filtrará   os   e-mails   até   que   seja   habilitada   novamente, clicando em 

“Habilitar”. Já removendo a regra, esta será definitivamente excluída e para que ela volte a 

funcionar, o processo de criação da regra deverá ser refeito. 

===Como posso avisar meus contatos que estou ausente do escritório?===

— Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;

— Clique na opção “Editar filtros”;

— Clique em “Fora do Escritório – Nova Regra”

— Aparecerá a tela a seguir: 


[[Arquivo:exm36.png]]

— No campo com endereços de e-mail à direita, escolha a(s) conta(s) que terá(ão) esse 

recurso ativado e clique na seta ao lado;

— Caso não encontre  todas as contas que deseja ativar esse recurso, clique no campo mais 

abaixo, digite o endereço que falta e clique na seta;

— As contas deverão aparecer no campo “Responder mensagens enviadas para:”;

— No campo  “Durante  (dias  fora do escritório)”,  coloque o número de dias que este 

recurso deverá ficar ativado;

— No campo “Com a seguinte mensagem.:”, digite a mensagem que será retornada às 

pessoas que mandarem mensagens durante o período em que você estiver fora do escritório;

— Clique em seguida em “Salvar” ou em “Habilitada” e o recurso estará habilitado.


===Como posso desabilitar o recurso “Fora do Escritório”? ===

— Clique no item “Ferramentas” do menu à esquerda da tela;

— Clique na opção “Filtros”;

— Clique em “Fora do Escritório (Habilitado)”;

— Clique em seguida em “Desabilitada”.

OBS.:  O processo para  remover a regra de “Fora do Escritório” é similar,  alterando apenas o 

último passo, que deve ser trocado por clicar em “Remover”. Note que ao desabilitar uma regra, 

ela não  está   sendo  excluída,   apenas   não  retornará  a mensagem  de  aviso   até   que  seja 

habilitada novamente,  clicando em  “Habilitar”.  Já  removendo a  regra,  esta será excluída e para 

que volte a funcionar, deverá ser refeito o processo de criação da regra.


===Como posso criar novas pastas? ===

— Clique no item “Ferramentas” no menu à esquerda da tela;

— Clique na opção “Editar Pastas”;

— Aparecerá a janela abaixo:


[[Arquivo:exm37.png]]

— Clique em “Nova Pasta” e digite o nome da nova pasta na janela que abrirá;

— Para criar subpastas, clique na pasta na qual será criada a subpasta e repita o 

procedimento de clicar em “Nova Pasta”. 


=== Como posso excluir pastas? ===

— Clique no item “Ferramentas” no menu à esquerda da tela;

— Clique na opção “Editar Pastas”;

— Clique na pasta que deseja excluir e clique em “Deletar Pasta”.

OBS.: Não é possível excluir a Caixa de Entrada, Enviados, Lixeira ou Rascunhos.



=== Como posso renomear pastas?===

— Clique no item “Ferramentas” no menu à esquerda da tela;

— Clique na opção “Editar Pastas”;

— Clique na pasta que deseja renomear e clique em “Renomear Pasta”.

OBS.: Não é possível renomear a Caixa de Entrada, Enviados, Lixeira ou Rascunhos 

===Como posso procurar diretamente por uma mensagem específica? ===

— Clique no item “Ferramentas” no menu à esquerda da tela;

— Clique na opção “Pesquisar”;

— Aparecerá a janela abaixo: 

[[Arquivo:exm38.png]]


— Preencha nos campos  “Remetente  .:”,   “Para  .:”,   “Com Cópia  .:”,   “Assunto  .:” 

e  “Corpo da mensagem .:” as informações correspondentes à mensagem desejada;

— Note  que  não  é  necessário  o  preenchimento  de  todos   os   campos.  Preencha 

apenas   a informação que irá localizar a mensagem mais rapidamente;

— Em “Corpo da mensagem”, preencha uma palavra ou parte do texto da mensagem 

desejada;

— No lado direito da janela, clique na pasta em que deve ser feita a busca e depois clique 

em “>>”.  A busca pode ser   feita em mais de uma pasta e,  se não souber  em que pasta se 

encontra esta mensagem, marque a opção “Em todas as pastas”;

— Clique em “Pesquisar” para efetuar a pesquisa;

— O resultado aparece no campo na parte de baixo da janela;

— Clique na mensagem para abri-la.



===Como ocultar o menu de pastas?===

— Clique no item “Ferramentas” no menu à esquerda da tela;

— Clique na opção “Preferências”;

— Marque a opção “Ocultar Menu Pastas”;

— Clique em “Salvar”;

— O layout do ExpressoMail será alterado, ocultando o menu de pastas e aumentando a 

visualização das mensagens. 

===Como salvar as mensagens? ===

— Clique no item “Ferramentas” no menu à esquerda da tela;

— Clique na opção “Preferências”;

— No item “Salvar automaticamente as mensagens enviadas na pasta:”, escolha a pasta 

onde as mensagens serão salvas;

— Clique em “Salvar”.




== Utilizando o Calendário Expresso ==

[[Arquivo:exm39.jpg]]

O Calendário Expresso é um utilitário para simplificar as tarefas do dia a dia, seu objetivo é 

ser uma agenda eletrônica, possibilitando marcar reuniões, feriados e outras datas importantes. Com 

o Calendário, é possível marcar reuniões e enviar um comunicado via e-mail aos interessados

facilitando assim a comunicação com os mesmos. 


===Como salvar as mensagens?===

Para  ir  para a página do Calendário basta clicar  em seu  ícone na barra  localizada na parte

superior da página do Expresso.

===Como filtrar o Calendário por períodos de tempo? ===

O Calendário pode ser filtrado para mostrar determinados períodos de tempo, como a 

semana, o mês ou o ano atual, clicando num dos ícones localizados na parte superior esquerda da 

página do calendário: 

[[Arquivo:exm40.png]]

O primeiro  ícone mostra os compromissos de um dia (o dia atual, podendo ser  selecionado 

qualquer outro dia), o segundo mostra a  semana, o terceiro e o quarto ícones mostram, 

respectivamente, o mês e o ano, e por fim,o quinto ícone mostra a agenda separada por  mês, 

indicando os dias e as semanas do ano.




===Como agendar um compromisso?===

Um compromisso pode ser agendado clicando no sinal de “+” do Calendário quando filtrado 

por semana ou mês, ou também selecionando um dia específico e clicando no horário de  início do 

compromisso. 

[[Arquivo:exm41.png]]

===Adicionando categorias ===

— Clique na flecha azul que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu; 

[[Arquivo:exm42.png]]

— No menu, procure pela seção “Preferências”;

[[Arquivo:exm43.png]]

— Clique em “Editar categorias”;

— Clique no botão “Adicionar”;

— Em “Categoria pai” selecione “Nenhum” para que a categoria não seja subordinada a 

nenhuma outra categoria, ou selecione a categoria do grupo à qual ela fará parte; 

— Em “Nome”, coloque o nome pelo qual a categoria será identificada;

— Em “Descrição”, coloque a finalidade da categoria;

— Marque a opção “Particular” para tornar uma categoria de fins pessoais, ou deixe 

desmarcada para uma categoria de fins profissionais. 

===Removendo categorias ===

— Clique na flecha azul que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu;

— No menu, procure pela seção “Preferências”;

— Clique em “Editar categorias”;

— Procure pela  linha da  tabela em que a categoria está e clique no  link  “Remover” em 

sua respectiva linha.



===Adicionando um compromisso===

Para adicionar um compromisso, diversos campos devem corretamente preenchidos para que 

a reunião seja agendada corretamente e para que os convocados entendam o motivo e o  local  da 

reunião. São eles:

— “Título”, uma prévia do assunto a ser tratado;

[[Arquivo:exm44.png]]

— “Descrição Completa”, os assuntos a serem discutidos na reunião, por extenso;

[[Arquivo:exm45.png]]

— “Categoria”, a categoria à qual a reunião pertence; 

[[Arquivo:exm46.png]]

— “Localização”, o local onde será realizado o compromisso; 

[[Arquivo:exm47.png]]

— “Data de início” e “Hora de início”, a data e hora de início da reunião ou compromisso;

[[Arquivo:exm48.png]]

— “Data do término” e “Hora do término”, a data e hora estimada para o término da reunião ou compromisso; 

[[Arquivo:exm49.png]]

— “Prioridade”, indica a prioridade do evento, Baixa, Normal ou Alta;

[[Arquivo:exm50.png]]

— “Particular”, indica um compromisso de propósito particular;

[[Arquivo:exm51.png]]

— “Participantes”, busca e seleciona, nas listas de usuários do Estado, as pessoas, ou 

grupo de pessoas a serem convocadas para o evento;

Para adicionar uma pessoa ou grupo ao evento, selecione a organização à qual o mesmo 

pertence em “Organização” e depois o usuário ou grupo em “Usuários e Grupos disponíveis” e 

clique em “Adicionar”;

Para  remover  uma pessoa ou grupo do evento, selecione o nome em “Participantes do 

Evento” e clique em “Remover”;

Para convocar não-funcionários do Estado, clique em  “Avisar Participantes  Externos” e 

adicione os e-mails dos mesmos na caixa de texto que abrirá;

[[Arquivo:exm52.jpg]]

— Caso a pessoa que está convocando o evento  também participe dele, deixe selecionada a

caixa “... Participa”, onde o “...” é o nome dessa pessoa;

[[Arquivo:exm53.png]]

— “Alarme”, manda um e-mail de aviso antes do compromisso, podendo ser programado 

para até 31 dias antes do evento;

[[Arquivo:exm54.png]]

A seção “Repetindo informação do evento” é utilizada quando o mesmo evento se repete 

ao longo de um determinado período de tempo. Por exemplo, se uma reunião para discutir o 

andamento de um processo ocorrerá semanalmente durante todo um mês.

— “Tipo de repetição”, define o  intervalo de  tempo entre um evento e outro. Se 

“Nenhum”  for selecionado, as próximas opções não terão efeito;

— “Data final da repetição”, é a data em que o evento não mais se repetirá, no nosso 

exemplo anterior, seria o último dia em que a reunião se realizaria no mês;

OBS.: A caixa “Usar data de término” deve estar selecionada para que a opção tenha efeito.

— “Repetição diária (por semana)”, os dias da semana em que o evento ocorrerá;

— “Intervalo”, o  intervalo entre um evento e outro. Caso o evento ocorra semanalmente, 

se o intervalo for “0”, toda semana ocorrerá, se for “1”, ocorrerá semana sim, semana não, e assim 

por diante.


=== Removendo/Cancelando um compromisso ===

— Clique no compromisso que deseja cancelar e aguarde até que uma nova página se abra;

— Na nova página, clique no botão “Remover”;

— Uma janela de confirmação se abrirá, clique em “OK” para remover o evento ou em 

“Cancelar” para não remover.

[[Arquivo:exm55.png]]

===Editando um compromisso===

— Clique no compromisso que deseja editar e aguarde até que uma nova página se abra;

— Na nova página, clique no botão “Editar”;

— A página de edição se abrirá,  essa página é  igual  à de adicionar  eventos,  entretanto os 

campos já estão preenchidos.

— Edite os campos necessários, e salve clicando no botão “Salvar” localizado no final da 

página, ou clique em cancelar para que as modificações não tenham efeito;

— A página de exibição do compromisso se abrirá novamente, para finalizar as alterações 

clique em “Pronto” no final da página. 

==Utilizando a Lista de Contatos do Expresso==

[[Arquivo:exm56.jpg]]

A Lista de Contatos do Expresso tem por objetivo ser um guia de referência rápido, 

contendo todos os funcionários do Estado separados por órgão de trabalho.

Com a Lista de Contatos é possível  buscar por  um contato  rapidamente,  bem como 

adicionar ao Catálogo de Endereços, e subdividir os contatos em grupos definidos pelo próprio 

usuário.

===Como salvar as mensagens?===

Para ir para a página da Lista de Contatos basta clicar em seu ícone na barra localizada na 

parte superior da página do Expresso.



=== Como procurar por um contato?===

— Clique no “+” que precede o link “Catálogo Geral”, no menu “Catálogos” à esquerda 

da tela;

— Um menu será expandido contendo todos os órgãos do Estado;

— Clique no link com o nome do órgão ao qual a pessoa pertence;

— Clique no link correspondente à primeira letra do nome do contato;

OU

— Digite na caixa de texto localizada na parte superior da página todo o nome, ou parte do 

nome do contato e clique em “Procura...”.

===Como adicionar um novo contato?===

— Procure pelo contato que deseja adicionar;

— Clique no ícone que está à direita das informações do contato;

— Na janela que se abrirá, altere alguma informação que julgue necessário e/ou salve 

clicando no botão “Salvar” na parte inferior da janela.

===Como adicionar um contato que não pertence a nenhum órgão do Estado?=== 

[[Arquivo:exm57.png]]

— Na parte superior da página clique no botão “Novo...”, então um menu abrirá;     
— No menu clique em “Contato [Adição Rápida]”;

— Preencha as informações “Apelido”, “Nome”, “Sobrenome”, “Telefone” e “E-mail”;

— Clique em “Salvar” para adicionar o novo contato.



=== Como remover um contato pessoal? ===

— Clique no link “Pessoas”, no menu “Catálogos” à esquerdo da tela;

— Clique na letra correspondente à inicial do primeiro nome do contato que será removido;

OU

— Clique em “Todos” para mostrar todos os contatos;

— Encontre o contato que será removido;

[[Arquivo:exm58.png]]

— Clique no “X” vermelho localizado à sua direita

— Uma janela de confirmação se abrirá; 

[[Arquivo:exm59.png]]

— Clique em “OK” para excluir definitivamente o contato.

===Como editar um contato pessoal?===

[[Arquivo:exm60.png]]

— Clique no link “Pessoas”, no menu “Catálogos” à esquerdo da tela;

— Clique na letra correspondente à inicial do primeiro nome do contato que será editado

OU

— Clique em “Todos” para mostrar todos os contatos;

— Encontre o contato que será modificado;

— Clique no ícone amarelo à direita;

— Edite as informações como se um novo contato estivesse sendo adicionado;

— Clique no botão “Salvar” para que as alterações tenham efeito.



=== Como adicionar um novo grupo de contatos?===

— Na parte superior da página clique no botão “Novo...”, então um menu abrirá;

— No menu clique em “Grupo”;

— Uma nova janela se abrirá;

[[Arquivo:exm61.png]]

— Na caixa “Nome Completo”, coloque o nome do novo grupo;

— Na lista de seleção “Contatos Pessoais”, selecione os contatos que farão parte do novo 

grupo e clique no botão Adicionar;

— Caso algum contato seja adicionado por engano, na lista de seleção “Participantes”, 

selecione o contato e clique no botão Remover;

— Quando todos os contatos que farão parte do novo grupo já estiverem na lista 

“Participantes”, clique em “Salvar” para que o novo grupo seja criado.



===Como remover um grupo?===

— Clique no link “Grupos”, no menu “Catálogos” à esquerdo da tela;

— Clique na letra correspondente à inicial do nome do grupo que será removido;

OU

— Clique em “Todos” para mostrar todos os grupos;

— Encontre o grupo que será removido; 

[[Arquivo:exm62.png]]

— Clique em “OK” para excluir definitivamente o grupo. 

===Como editar um grupo? ===

— Clique no link “Grupos”, no menu “Catálogos” à esquerdo da tela;

— Clique na letra correspondente à inicial do nome do grupo que será editado;

OU

— Clique em “Todos” para mostrar todos os grupos;

— Encontre o grupo que será modificado;

— Clique no ícone amarelo à direita;

[[Arquivo:exm63.png]]

— Edite as informações como se um novo grupo estivesse sendo adicionado;

— Clique no botão “Salvar” para que as alterações tenham efeito.