TRAMITE

Tramite de Documento

O sistema de Trâmite de documentos da Unicentro faz parte do SGU - Sistema de Gestão Universitária, e tem como objetivo organizar a tramitação de processos institucionais dentro da Universidade. Todo processo institucional deve ser criado junto ao sistema de tramite de documentos, este receberá uma numeração única em todos os guichês que estão em todos os campi da Universidade. Criado de forma eletrônica, o processo físico recebe uma pasta com uma etiqueta numerada, a identificação do tipo de processo e uma súmula do assunto, o documento da motivação do processo é encartada. Inicia-se então o processo de tramitação. Recentemente foi criado o processo virtual, ou processo totalmente eletrônico onde não se envolve documentos físicos. Em um primeiro momento este tipo de tramitação será usada para processos que dizem respeito ao sistema de projetos institucionais de pesquisa, ensino e extensão. O processo é criado automaticamente neste sistema mas tem seu fluxo no próprio sistema de tramitação de documentos.

Tramitação

Como Tramitar

Registra-se o despacho no sistema e na capa do processo, imprime-se a folha de despacho e encarta-se ao processo físico.