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| − | == 1. Solicitação de evento ==
| + | '''SISTEMA DE GESTÃO DE EVENTOS - Módulo Administrativo - Manual do Coordenador |
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| − | Fase de solicitação do evento deve ser realizada por meio da página (http://web01.unicentro.br/solicitacao_eventos), informando o login de usuário e senha do [[Sistema de Gestão Universitária]] (SGU), devem ser preenchidas as informações iniciais para criação da estrutura do site
| + | 1.[[ 1. SOLICITAÇÃO | Solicitação de Evento]] |
| − | [[Image:interbase_erro.jpg]]
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| − | '''Descrição para preenchimento'''
| + | 2. [[ 2. APROVAÇÃO |Aprovação do Evento]] |
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| − | '''Nome do Evento:''' inserir o nome completo do evento.
| + | 3. [[ 3. ESTRUTURAÇÃO |Administração do Site]] |
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| − | '''Representante:''' informar o nome completo do responsável pelo evento. Esse será o contato único entre a Coordenação do evento e a Coorti, e a quem serão direcionados os atendimentos aos participantes.
| + | 4. [[ 4. CADASTROS DO EVENTO |Cadastros e Configurações]] |
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| − | '''Telefone e e-mail pessoal:''' tais informações devem ser inseridas, porém não serão divulgadas.
| + | 5. [[ 5. COMPLEMENTAR |Menu Complementar]] |
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| − | '''Telefone para divulgação:''' informar o telefone onde comissão organizadora estará desenvolvendo suas atividades, ou o setor onde os participantes poderão esclarecer suas dúvidas. Esta informação aparecerá no rodapé do site.
| + | 6. [[ 6. LISTAS |Listas]] |
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| − | '''E-mail para divulgação:''' informar o e-mail para contato entre a comissão organizadora e os participantes do evento. Este é uma das formas que os participantes utilizam para esclarecer suas dúvidas ([[ solicitação da lista de e-mails ]]). A exemplo do item anterior, também aparecerá no rodapé do site.
| + | 7. [[ 7. RELATÓRIOS |Relatórios]] |
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| − | '''Início e final das inscrições:''' informar o período que os participantes poderão efetuar suas inscrições. Ao encerramento desse prazo, as inscrições serão bloqueadas. O preenchimento deverá ser dd/mm/aaaa.
| + | 8. [[ 8. ALTERAR DATA DO BOLETO |Alterar Data do Boleto]] |
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| − | '''Período de realização:''' informar o período em que será realizado o evento. Ex.: Entre 02/10/2009 e 06/10/2009. Ao encerramento deste prazo as inscrições serão bloqueadas.
| + | 9. [[ 9. RECUPERAR SENHA DO PARTICIPANTE |Recuperar Senha do Participante]] |
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| − | '''Estimativa de participantes:''' informar o número aproximado esperado de participantes. Esta informação auxiliará no mensuramento da estrutura de backup (cópia de segurança).
| + | 10. [[ 10. ATUALIZAR BANDEJAS |Atualizar Bandejas]] |
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| − | '''N. Processo protocolo:''' todo evento deve ter um processo do projeto protocolado. Caso já exista um número de protocolo do evento na UNICENTRO, deverá ser informado neste campo. Caso ainda não exista, deixe o campo em branco.
| + | 11. [[ 11. SAIR DO MENU ADMINISTRATIVO |Sair do Menu Administrativo]] |
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| − | '''A [[Categoria ]]do evento''' determinará o formato dos resumos/trabalhos que serão postados pelos participantes. Permite-se a escolha de apenas uma das seguintes categorias.
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| − | '''A) Somente inscrição''': este item deverá ficar inativo, essa forma de inscrição deve ser feita via central de arrecadação – Ramal 1028.
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| − | Para a divulgação do evento entrar em contato com a Coordenadoria de Comunicação Social – COORC – Ramal 1004.
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| − | '''B) Resumo expandido:''' a escolha por esta opção possibilita ao participante enviar resumos expandidos para o evento. Os demais campos serão idênticos às demais modalidades de eventos. A escolha pelo resumo expandido possibilitará que o participante efetue upload (postagem do arquivo), A dimensão do resumo expandido é definido em número de páginas, a critério da comissão organizadora do evento.
| + | [[FAQ - SISTEMA DE GESTÃO DE EVENTOS |FAQ - Sistema de Gestão de Eventos]]<br> |
| − | | + | [[Dicas para a configuração do Site de Eventos | Dicas importantes para a configuração do Site de Eventos]] |
| − | '''C) Resumo:''' esta opção permite ao participante efetuar o envio de resumos para o evento. O resumo é caracterizado por um texto com menor quantidade de caracteres, por isso é definido por uma quantidade mínima e máxima de [http://pt.wikipedia.org/wiki/Caractere caracteres]
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| − | '''D) Resumos/Artigos:''' solicitação para criar estrutura do site onde o participante poderá enviar o artigo completo e o resumo do artigo. Caso a escolha tenha sido para o envio de artigos, deve ser selecionada a opção Resumos/Artigos e informar também o intervalo de caracteres que o resumo poderá conter.
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| − | '''Representantes extras:''' caso o evento possua mais de uma pessoa na organização, pode ser informado o telefone e e-mail de dois representantes, para tratar assuntos relacionados ao evento. (Não é divulgado no site de inscrições).
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| − | == 2. APROVAÇÃO ==
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| − | A avaliação e aprovação é realizada pela equipe da COORTI. Caso aprovado, este será disponibilizado na página da COORTI, para o solicitante inserir os parâmetros e para a estruturação propriamente dita.
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| − | == 3. ESTRUTURAÇÃO ==
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| − | Após a aprovação, o evento deverá ser elaborado no site protótipo ttp://web01.unicentro.br/eventoX2009/adm. Este endereço permitirá ao solicitante efetuar as alterações pertinentes do evento.
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| − | Todas as informações inseridas e as modificações posteriores podem ser visualizadas no endereço ttp://web01.unicentro.br/eventoX2009. Esta é a estrutura que estará disponível para inscrição dos participantes. Sugerimos efetuar inscrições para teste, onde poderão ser avaliadas todas as informações inseridas. Caso seja do interesse do solicitante, pode solicitar à Coorti, um redirecionamento para o endereço www.unicentro.br/eventox2009.
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