Meet gravacao

Instruções para gravar reuniões no Google Meet

Parte 1: Durante a reunião

Proponente da reunião

A pessoa que gera o link da sala virtual, ou seja, aquela que propõe a reunião, deve ter obrigatoriamente uma conta de e-mail da Unicentro (@unicentro.br). A gravação da reunião ficará inicialmente vinculada a essa conta.

Gravar a reunião

Após iniciar a reunião na sala virtual, certifique-se de iniciar a gravação: este não é um recurso que se inicia automaticamente, você deve explicitamente ir em mais opções na barra inferior e clicar em Gravar reunião. Certifique-se de que aparece um pequeno quadro vermelho no canto superior da sala com a mensagem GRAVANDO.

<IMAGEM_MAIS_OPCOES>

Formato e layout do arquivo gravado

O Meet grava o áudio, a imagem, as apresentações de slides ou tela, e também as trocas de mensagens postadas no chat.

• O layout de vídeo no arquivo de gravação é o de destaque do locutor, ou seja, é exibida unicamente a imagem da webcam da pessoa que estiver falando.
• Quando utilizada a opção de Apresentar agora, fica armazenada na gravação a apresentação em destaque e a imagem da webcam do locutor em menor tamanho.

Exemplos de prints de telas de arquivo de gravação do Meet:

Finalizar a gravação

Ao término da reunião, clique novamente em Mais opções na barra inferior e interrompa a gravação.

• O arquivo da gravação não fica disponível de imediato, pode levar alguns minutos até que você possa acessá-lo.

Parte 2: Após a reunião

Acessar o arquivo da gravação

O armazenamento do arquivo da gravação fica no Google Drive do proponente da reunião (quem criou a sala virtual), dentro da pasta Meet Recordings (criada pelo próprio Meet).

<IMAGEM_DRIVE_MEET_RECORDINGS>

• Para acessar o Google Drive, você pode acessar pelo endereço drive.google.com ou de dentro do Gmail, na parte superior, no menu Google Apps (o ícone é identificado por um conjunto de 9 pontinhos).

<IMAGEM_ICONE_GOOGLE_APPS>

• Também é enviado um e-mail de notificação pelo Meet para a conta do proponente da reunião quando o arquivo da gravação fica disponível.

<IMAGEM_EMAIL>

Arquivos que são gerados

O formato de nome do arquivo de gravação que é gerado é composto pelo código da reunião (sequência de caracteres no formato XXX-XXXX-XXX) seguido pela data e hora de geração do arquivo. Exemplo de nome de arquivo:

rhe-whmx-trp (2020-06-13 at 15:54 GMT-7)

• A extensão (tipo) do arquivo de vídeo gerado é .mp4.
• Caso tenha havido interação pelo chat na reunião, haverá ainda um segundo arquivo gerado, com o mesmo nome do arquivo de vídeo, mas formato de texto, com todo o conteúdo das interações realizadas.
• Excepcionalmente o Meet pode gerar o arquivo da gravação com o nome do compromisso da agenda ao invés do código da reunião, caso o link da sala virtual tenha sido criado pelo Google Agenda.

<IMAGEM_LISTA_ARQUIVOS>

Armazenar no Drive Compartilhado

Drives compartilhados no Google Drive servem para armazenar, pesquisar e acessar arquivos com uma equipe. Os arquivos em um drive compartilhado pertencem à equipe, e não a um indivíduo. Assim, considerando a rotatividade dos integrantes de conselhos, é indicado que os arquivos das gravações sejam movidos do drive pessoal do proponente para um drive compartilhado para o conselho.

Deve ser solicitado por ordem de serviço à Coorti a criação de um drive compartilhado, onde deve ser informado:

1. O nome e sigla do conselho e departamento ou setor a que está vinculado. Exs.: CONDEP-DEF/I, CONSET-SEHLA/G, CADCAM-DIRCAMP/C.
2. Os nomes dos chefe e vice-chefe do departamento, ou diretor e vice-diretor no caso de setor de conhecimento ou direção de campus.
3. No caso dos Departamentos e Setores, informar o nome da(o) secretária(o) de Setor de Conhecimento a que está vinculado. Esta será a pessoa que fará a
4. No caso das Dircamps

Gerenciar os participantes do Drive Compartilhado

Pela secretaria de setor