Ajuda do Sistema de Eventos - Avaliador (Ecopar)

Menu do Avaliador

Esse é o ambiente que será utilizado pela comissão científica do evento para avaliar os artigos enviados pelos participantes.

Importante!
Após a postagem do artigo pelo participante, o sistema automaticamente calcula um prazo de três dias para o participante realizar alterações em seu texto. Tendo o pagamento da taxa de inscrição confirmado e transcorrido esse prazo, o artigo será listado para os avaliadores poderem selecioná-lo e fazer a avaliação.


Menu de Ações

O Menu de Ações dá acesso às tarefas principais do avaliador. Veremos a seguir os itens que compõem essa lista.
Menu de acoes ecopar.jpg


Selecionar artigos - Processo de Avaliação

Esse botão dá acesso à lista de Artigos não Selecionados. Todos os artigos listados nessa janela ainda não estão sob responsabilidade de nenhum avaliador da comissão científica do evento. Para selecionar um artigo (assumindo a responsabilidade pela avaliação) basta clicar no ícone Seleciona.jpg. Automaticamente o artigo será removido da lista Artigos não Selecionados e passará a fazer parte da lista do avaliador que o selecionou.

Os artigos selecionados pelo avaliador serão mostrados em uma lista como a mostrada abaixo:

Lista artigos avaliacao.jpg

Para ter acesso ao artigo e realizar sua avaliação, o avaliador deve clicar sobre o título. Na sequência poderá ler o artigo e analisá-lo se está de acordo com as normas prpostas e se poderá ser aceito para apresentação no evento.

Atenção: é muito importante verificar se o texto foi criado a partir do modelo exposto no site, contendo cabeçalho e e rodapé com a logomarca do evento.

Ao selecionar um artigo da lista, o seu status será terá a seguinte indicação visual: Estagio disponivel.jpg

Em caso de o avaliador solicitar revisão do texto, a indicação visual será a seguinte: Estagio revisao.jpg

Após a postagem da nova versão do texto pelo participante e transcorrido o prazo para alteração, calculado pelo sistema (três dias), o artigo terá seu status alterado automaticamente para "Disponível", como ilustrado acima.


Avaliação de Artigos

A tela de avaliação de artigos será semelhante à ilustrada abaixo.

Avaliacao artigo.jpg

Nessa tela o avaliador terá à sua disposição as seguintes opções: Não Avaliado, Artigo Aceito, Não Aceito, Revisar Artigo.

Para todas as opções o avaliador poderá incluir um texto que será enviado ao participante no momento da notificação da ação tomada pelo avaliador. Por exemplo, podem ser indicados os pontos a serem revisados, o motivo da rejeição do texto ou comentários sobre o processo de aceitação.


Notificação do Participante

A notificação é um passo importante a ser realizado pelo avaliador. Caso o avaliador marque para revisão, rejeite ou aceite um artigo, se a notificação não for realizada, a única forma do participante tomar conhecimento da ação é acessando o Menu do Participante. Realizando o processo de notificação, o avaliador dispara um processo de envio de um e-mail ao endereço cadastrado pelo participante, informando o destino de seu artigo juntamente com o texto fornecido pelo avaliador, se for o caso.

Para realizar o processo de notificação, o avaliador deve clicar no ícone Notificar.jpg correspondente ao artigo em questão. Ao fazer isso, a coluna Notificado automaticamente será alterada para Sim, permitindo ao avaliador controlar quais participantes já foram notificados sobre as ações de aceite, rejeição ou revisão do texto.


Atualizar Lista de Avaliação

O botão Atualizar Lista de Avaliação consulta a base do evento e atualiza possíveis alterações sobre o processo, como a postagem do arquivo revisado, disponibilidade para reavaliação e assim por diante.

Sempre que for realizada alguma atividade no Menu do Avaliador (Notificação, aceitação, etc.) recomenda-se a atualização para refletir as últimas ações tomadas.


Alterar Senha

Cada avaliador será cadastrado pela Comissão Organizadora do Evento. O acesso ao sistema é feito mediante a digitação do CPF do avaliador e senha, fornecida pela organização.

Importante!
Como a senha fornecida pela organização do evento é provisória e geralmente padrão para todos os avaliadores, recomenda-se enfaticamente que esta seja alterada no primeiro acesso ao Menu do Avaliador. No caso de esquecimento da senha, entre em contato com a comissão organizadora para obtenção de nova senha.


Sair do Menu do Avaliador

Ao concluir as atividades, recomenda-se por questões de segurança que o avaliador clique no botão Sair do Menu do Avaliador.